Uz sve proljetno čišćenje koje vas očekuje kod kuće (plijesni dubine vašeg hladnjaka i kilometri prašnjavih dasaka), siguran sam da ne skačete u priliku da očistite kabinu.
Ali budući da sve ostalo u vašem životu postaje osvježenje za novu sezonu, zašto bi vam radni život trebao propustiti? Pospremanje radnog prostora može vam pomoći da se bolje fokusirate, radite efikasnije i unesete zraku novog života u vašu svakodnevnu rutinu. Ili, barem učiniti da miriše ljepše.
Ne brinite - četkom za ribanje nećete morati doći na ruke i koljena. Ali s ovih nekoliko jednostavnih koraka, možete revitalizirati kocku ni u kojem trenutku.
1. Oslobodite se smeća
Tijekom godine vjerojatno ste nakupili puno stvari u kabini i okolo, koje zapravo ne trebate. Primjer: trenutno imam pet (da, pet!) Šalica kave u kutu radnog stola. Pijem li ikad pet šalica kave u isto vrijeme? Primamljivo, ali ne. Zaista mi treba samo jedan - tako da se četiri te šalice vraćaju sa mnom kući.
I to je tek početak. Prelistajte svoju preljevnu šalicu olovaka i olovke i izbacite pribor za pisanje koji je bez tinte, olova ili previše očišćen tragovima ugriza za upotrebu u javnosti. Grickalice koje ste spremili u svoju donju ladicu? Riješite se svega sumnjivog (poput onih ustajalih krekera i vrećica čaja koji su prije isteka roka trajanja) - a sve ostalo prebacite u nepropusnu plastičnu posudu.
2. Organizirajte svoje ladice
Kada sam bila mala, moja najmanje omiljena zadaća bilo je čišćenje dasaka s stola. Vjerojatno nije pomoglo da sam pomalo čuvar pa je zadatak podrazumijevao razvrstavanje kroz pretrpan pretinac papira, fotografija, smeća, omotača od slatkiša, igračaka, sitnica - stvari za koje sam (pogrešno) mislio da ću opet upotrijebiti jedan dan. A ako ste išta poput mene, vjerojatno ste upoznati s odraslom verzijom hadera sindroma: tendencijom objesiti o svaki papir i dosje koji vam prekriže radni stol, pod krinkom da ćete ga na kraju morati uputiti opet.
Ako je tako, vrijeme je da se organizirate. Započnite izbacivanjem ili drobljenjem bilo čega što je očito zastarjelo ili nepotrebno - poput nacrta verzija tromjesečnog izvješća od prije šest tromjesečja - ili, ako ne možete podnijeti dijeljenje s nekim starim dosjeima, spremite ih u kutiju i pitajte svog šefa ako postoji obližnje skladište. Uz sve ostalo, uložite pola sata u razvoj sustava za arhiviranje: jasno označite mape datoteka, abecednim redom ih objesite u ladicu i razvrstajte.
3. Očistite svoj radni prostor
Zbijena radna površina nije samo neučinkovita - već služi i kao stalna lista osobnih obaveza. A kad se pokušavate usredotočiti na zadatak koji je pred vama, posljednja stvar o kojoj želite razmišljati jest sljedećih pet stavki na vašem popisu.
Dakle, očistite sve nerede sa radne površine. Sada kada su vaše ladice pripremljene i organizirane, odložite papire i stavite neobložene predmete u organizatore ladica (one s puno malih pretinaca mogu vam pomoći da razdvojite i najsitnije predmete).
Korisno je da stvari koje najviše koristite - poput prijenosnog računala, hrpe olovki i bilješke Post-it - ostavite na otvorenom, dok manje iskorišteni predmeti (vaš uložak, traka i kopče) mogu uredno ostati. odložite u ladicu dok ne zatreba.
4. Zapravo čisto
Svakako, pod ispod vašeg stola može se usisavati svake večeri od osoblja za pomoćnike, ali ako se očisti cijela zgrada, vjerojatno ne prašine ulaze i izlaze iz svakog radnog prostora.
Znam - što se najviše plašiš stvarnog čišćenja, ali jednom kad se sve vaše stvari očiste, bit će povjetarac. Naravno, ne trebate prati četke za zube četkicom za zube - posao se neće osjećati 100% dovršenim ako se stvarno ne riješite prašine.
Stoga izbacite mrvice od krekera s tipkovnice (ili upotrijebite bocu komprimiranog zraka), prašite zaslon računala i obrišite površinu stola. Ne trebate se brinuti ni o bočicama i krpama s raspršivačima - samo donesite suhu Swiffer krpu od kuće i brzo radite svoj radni prostor.
5. Smrekajte je
Proljetno čišćenje nije samo uklanjanje nereda. Naravno, sjajno je imati uredan stol - ali također je važno imati radni prostor koji vas inspirira. Dakle, dodajte nekoliko motivacijskih plakata na zid svoje kabine, odaberite neke šarene nove dodatke za stol ili usvojite paprati na radnoj površini - sve što vam je potrebno da proljetno vrijeme unesete u kocku bez prozora.
Kad se nemir očisti, udahnite taj svježi proljetni zrak, odmarajte se i opustite se, vratite se na posao.
