Radim u digitalnim medijima. U stvari, radim za tvrtku koja se fokusira na transformaciju oblaka poduzeća (bi li to moglo dobiti novo doba?), I vodim razrede u školama u stvarima poput "Metrika društvenih medija". Dakle, kao što vjerojatno možete zamisliti, Sve sam za prihvaćanje najnovijih tehnologija.
Ali postoji jedna stara tradicija za koju mislim da nikad ne bi smjela nestati: rukopisna zahvalnica. Ne govorim samo o praznicima i vašem rođendanu kada primate poklone, već o boravku u nečijoj kući, dobivanju dobrog savjeta ili važnog uvoda ili jednostavno osjećanju zahvalnosti prema nekome.
Zašto? U današnjem svijetu koji se brzo kreće, gdje se pisanje e-pošte predugo traje i američka pošta praktički zatvara, rukom pisana bilješka ističe se u velikoj mjeri. Ljudi znaju koliko vremena treba sjediti i pisati (da ne spominjemo da nešto padne u poštanski sandučić), a taj dodatni napor impresionirat će ih više nego što znate.
Kada je zahvalnica prikladna?
Ljudi se često pitaju kada je prikladno pisati zahvalnice, a moje pravilo je sljedeće: Kad ste u nedoumici, pišite . Pišite za poklone koje primite (za rođendan, vjenčanje, tuš za bebe ili mladenke, odmor ili simpatije), bilo kada ste bili domaćini (na koktelu, večeri, boravku u vikendu ili nekom događaju), i bilo kada drugdje osjećate zahvalnost prema nekome ili nečemu (kada vam je prijatelj pomogao da se pomaknete, pustite da posudite odličnu torbu ili ste je slušali dok ste se nosili s raskidom). I svakako napišite za sve što je vezano za posao, na primjer, ako vam je rođak pomogao da odredite razgovor za posao ili vam je trebalo vremena da vam pomogne oko životopisa.
Kada bih ga trebao poslati?
Oduvijek su me učili da trebate pisati u roku od dva tjedna od primanja poklona ili sudjelovanja na nekom događaju - iako postoje vrlo različite škole razmišljanja (Etipedija Emily Post vam daje samo 2-3 dana!). Naravno, ovdje se primjenjuje bolje od ikad sigurnoga (pogledajte video Emily Post o tome), ali pisanje prije ima ne samo koristi etiketa, već vam pomaže da zapamtite detalje koji mogu biti uključeni u vašu bilješku.
Također, zapamtite da vjenčanja imaju malo drugačije pravilo, a mladenke dobivaju do tri mjeseca kako bi se zahvalile svojim prijateljima i obitelji na darovima.
Kako da mu se obratim?
Rukom pisane zahvalnice po prirodi su tradicionalne, pa je uvijek lijepo započeti s "Drage", a ne samo s imenom osobe (ili "zdravo" - ovo nije e-pošta!).
Što bih trebao napisati?
Općenito, budite promišljeni, budite zahvalni i najvažnije - budite iskreni. Razmislite o onome što biste rekli naglas kako biste se zahvalili osobi kojoj pišete, a zatim prevedite te riječi na papir u cilju oko četiri rečenice.
Ovisno o tome na čemu ste zahvalni, svaka vrsta zahvale može dobiti nešto drugačiju poruku:
Nakon primanja poklona
Obavezno navedite što ste dobili i kako namjeravate koristiti ili nositi. Na primjer, ako vam netko pokloni ogrlicu, spomenite da ste dobili mnogo komplimenata kada ste ga nosili na poslu prošli tjedan. Ako se radi o čeku ili gotovini, objasnite za što ga namjeravate koristiti, poput uštede na godišnjem odmoru, otplatom nekih studentskih zajmova ili sakupljanja cipela koje promatrate mjesecima. Primatelj će se stvarno osjećati kao da vam sadašnjost nešto znači.
Nakon boravka u nečijem domu
Ljudi se ponose svojim kućama, pa to zabilježite dok pišete - na primjer: "Jednostavno ne mogu prevladati prekrasne poglede iz vaše dnevne sobe." Ili, ako ste jeli tijekom boravka, pokušajte, "Večera koju ste priredili u subotu navečer bila je sjajna. Volio bih recept ako želite podijeliti."
Kada se zahvaljuje domaćinu događaja
Bez obzira na to je li vas pozvala u svoj dom ili služila odboru koji je planirao događaj velikih razmjera, domaćin uvijek voli čuti kako su se njeni gosti zabavili i da joj se naporan rad isplatio. Dakle, budite precizni o onome što ste voljeli u događaju. Na primjer, ako ste se zahvalili domaćinu fonda za rak dojke, mogli biste napisati: "Ružičasti kosmos i sav ružičasti prikaz deserta bili su tako savršeni za događaj - i bili su ukusni! Svi s kojima sam razgovarao te večeri spomenuli su ih, posebno ružičaste makarone. "
Kad cijenite nešto što je netko učinio
Prijatelj vaše mame odredio vas je na sjajan datum slijepa, vaš suradnik vas je pokrivao, otac vašeg dečka odvezao vas je do aerodroma - svi ti zaslužuju zahvalnost. Uz to što kažete hvala, uvijek je dobro priznati da znate da je osoba pošla s puta kako bi vam pomogla.
Kako da završim bilješku?
Postoje brojne mogućnosti: iskreno, toplo, najbolje, pozdrav, ljubav i još mnogo toga. I ništa nije ispravno ili pogrešno - jednostavno koristite ono u čemu se osjećate ugodno na temelju vašeg odnosa s tom osobom. Na primjer, ako je prijatelj mog oca, najvjerojatnije bih stavio "iskreno", ali ocu ću napisati "ljubav". Ako još uvijek niste sigurni, uvijek sam obožavatelj "toplo" i "Sve najbolje." Oba zaključka prikazuju naklonost, ali bez nespretnosti.
Imajte na umu da, bez obzira na prigodu ili razlog, četiri brze rečenice na tiskanicama znači ljudima svijet. Dakle - starinski ili ne - to je tradicija koju definitivno vrijedi čuvati.
