U redu, pripremite se za jedinstveno pravilo produktivnosti koje se mijenja i za života (i vjerujte mi, probao sam mnogo ). Spreman?
Obavite jedan zadatak, do završetka , prije nego što prijeđete na sljedeći.
Skeptičan? Sumnjivo? Uvjereni? Znam da jesam. To je previše jednostavno, pomislio sam kada sam prvi put naišao na ovaj savjet prije više od 10 godina čitajući Almanah o mudrosti, mudrosti i praktičnom savjetu mog voljenog Bena Franklina (činjenica: Vjerodostojan slučaj bio je sa mnom više od 14 godina i sedam poteza u inostranstvu).
Evo točno stranice našao sam savjet:
Godinama sam se odupirao ovim smjernicama jer mi se jednostavno nije činilo praktičnim. Tada sam upravljao s gotovo 30 ljudi i bio odgovoran za nevjerojatnu količinu dnevnih, tjednih i mjesečnih izvještaja, PowerPoint prezentacija i pisanih procjena. Jedina metoda kojom sam se služio velikim opterećenjima rada bila je istodobno obavljati sve svoje zadatke - postajući tako zauzeta pčelinjaka koja obavlja više zadataka.
U stvarnosti, doduše, bio sam poput vatrogasaca koji je trikovao rođendanske svijeće. Mislila sam da bih bila učinkovita i izgledala kompetentno i stalno morala biti na vrhu svega, što me je panično prevelo ako ne reagiram odmah na e-poštu svog nadzornika. Krajem tjedna bio sam iscrpljen, izgorio i apsolutno zastrašujući u ponedjeljak ujutro.
Jedan od najvećih nedostataka multitaskinga (osim što ćete sebe poluditi) je kognitivno opterećenje potrebno za tako brzo prebacivanje zadataka. Kao što se u članku Američkog psihološkog udruženja navodi, „višesatni rad može izgledati efikasno na površini, ali na kraju može potrajati više vremena i uključivati više pogrešaka … čak i kratki mentalni blokovi stvoreni prebacivanjem između zadataka mogu koštati čak 40% o nečijem produktivnom vremenu. "
Kad sam se ponovo susreo s savjetima, ovaj put u drugačijem obliku (članak Jamesa Clear-a o metodi Ivy Lee, koji je još jedan od priča o Charlesu Schwabu), bio sam u osjetljivijem stanju.
Do ovog trenutka poprilično sam bio uvjeren da moram promijeniti promjenu u svom pristupu poslu.
I u početku nisam mogao vjerovati koliko me novi proces učinio efikasnim. Zapravo sam bio u mogućnosti da završim više, a da ne osjetim mozak mrtvog do 18 sati.
Za mene je još uvijek u tijeku posao i često mi se smeta što posežu za telefonom ili provjeravam svoju e-poštu. Ali kad uspijem ugasiti te nagone da prebacim stupnjeve prije nego što nešto završim, tada se stvarno snalazim u zoni - radim efikasno i proizvode visoke kvalitete, mnogo brže nego ako se oslanjam na više zadataka.
Pokušati. Pogledajte svoj popis obveza i izbacite samo jedan predmet, od početka do cilja, ne ometajući se s drugim obvezama. Da, prvi će put biti teško, ali obećavam da što više koristite ovu metodu, to će vam biti lakše.
Zvuči previše jednostavno? Jeste li probali? Javite mi na Twitteru.
