Prošli tjedan dobio sam dva e-maila. Na površini, bile su vrlo slične - obje su poruke bile od nadahnutih pisaca koje nisam poznavao, obje su bile pristojne i profesionalne i obje su tražile savjet i potencijalno uvod u moj urednik.
Međutim, moja reakcija na dvije poruke bila je vrlo različita. Bila sam nestrpljiva da pomognem prvoj osobi i nervirala me pomisao da pomognem drugom.
Nisam mogao razabrati zašto, sve dok se nisam vratio i pročitao poruke.
Jedino razlikovanje? Prva je osoba objasnila zašto me je posebno molila za pomoć - a ja sam kao rezultat toga polaskana. U međuvremenu, druga je osoba uputila svoj zahtjev bez ikakvog objašnjenja.
Što se iz toga može naučiti kako bi bili sigurni da ste u prvom kampu?
Prepoznajte razlog
Većina nas traži usluge od neznanaca u nekom trenutku (ako ne i često) tijekom naše profesionalne karijere.
I nikad ne odabire primatelje naših upita nasumično. Uvijek postoji konkretan razlog zašto smo odabrali nekoga, bilo da je to zato što on ili ona imaju odgovarajuću stručnost, rade na pravom mjestu ili poznaju prave ljude.
Ali naša je pogreška pretpostavka da se podrazumijeva i naš „zašto“. Međutim, ovo "zašto" je zapravo jako važno, jer vam daje priliku da pohvalite primatelja istovremeno pružajući neki kontekst.
Uključite razlog
Sljedeći put kad tražite nekoga za pomoć (bilo da je on ili ona stranac ili ne), obavezno pružite iskreno, ali zahvalno objašnjenje zašto se obraćate.
Raščlanimo dva najčešća razloga.
Voljeli biste savjet osobe
Laskava objašnjenja:
- "Tražim uvid u, a budući da imaš tako snažnu pozadinu, mislio sam da bi bila najbolja osoba koja to može pitati."
- "Vaš impresivni LinkedIn profil čini da vjerujem da ćete dobiti odlične povratne informacije o tome."
- „Već me neko vrijeme muče; Pretpostavio sam da bi vam mogao, ako ste stručnjak, ponuditi pomoć. "
Želite znati više o tvrtki
Laskava objašnjenja:
- "Budući da ste bili za, uvjeren sam da biste mi mogli dati zaista promišljen, točan prikaz onoga što je raditi tamo."
- "Znam da ste se samo pridružili, ali s obzirom na to da radite, vaš opis dosadašnjeg rada bio bi nevjerojatno koristan i relevantan."
- "Kao početak, očito imate puno utjecaja, i apsolutno bih volio saznati vaša pitanja o kulturi, vrijednostima i stilu rada."
Stavite zajedno
Nakon što ste pojasnili zašto e-poštom posebno šaljete e-poštu i pronašli pravi način za formuliranje, vrijeme je da svoj zahtjev uvrstite u svoj zahtjev. Najbolje je kladiti se pomoću ovog predloška:
Evo kako to izgleda u akciji:
Sada kada ste dobili ovaj trik u rukavu, vaši zahtjevi za pomoć definitivno bi trebali biti uspješniji.
