Ne bi trebalo biti iznenađujuće da sam tijekom svojih fakultetskih godina razvijao intenzivne organizacijske navike. Između nastave, izvannastavnih aktivnosti i poslova u kampusu (da ne spominjem stanke potrebne da sve to funkcionira), bio sam prilično mršav. Srećom, ambiciozni raspored se isplatio: Tijekom tog užurbanog vremena, pokupio sam navike planiranja koje su činile da sve učinim ne samo moguće, već i lakše.
Mnogi ljudi sređuju svoje kalendare kategorizirajući događaje u različitim sferama svog života. Nisam drugačiji: što se mene tiče, moji "osobni", "profesionalni", "zalaganje" i "akademski" kalendari imaju konačnu riječ o tome što radim sa svakom minutom svakog tjedna.
U vrijeme kad sam ovog proljeća prešao na redovni raspored rada u The Museu, bio sam dobro opremljen za rukovanje svim različitim stvarima koje mi dolaze na put. Između tipičnih odgovornosti ovog posla, tjednih sastanaka i dodatnih zadataka koje sam nadgledao sa strane, dani su mi se brzo napunili. Dodajte tom miksu neke dizajnerske projekte i moju (zdravu) opsesiju ljetnom reality TV-om, a možda mislite da sam žrtvovao san i živio u stalnom stresnom stanju kako bih sve to uklopio.
Ako ste ikad imali ludo naporan tjedan (a tko nije?) I poželjeli biste da samo usporite i odmorite se, onda shvatite. Pa kako sam sve to povukao? Odgovor je jednostavan: Imao sam prekidač za uključivanje kada su stvari postale previše neodoljive. A ja ga nazivam „neobaveznim“ kalendarom.
Evo kako to funkcionira: Stavite sve što nije obvezno u ovaj kalendar. U mom životu to uključuje i profesionalne događaje, programe za obogaćivanje, lokalne aktivnosti i lagano gledanje televizije. To su događaji u koje bih se, idealno , mogao uklopiti, ali oni su prvi koji se kreću kad se osjećam pod stresom.
Sjećate se posljednjeg puta kad ste se nalazili na ogradi oko miješalice za umrežavanje? Vi naposljetku govorite o tome da nećete ići, a to učinite službenim brisanjem detalja o tome u "profesionalnom" kalendaru. Zatim, dan prije događaja, sastanak klijenta otkazuje se i vi se predomislite. Nažalost, e-pošta sa svim informacijama zakopana je duboko u vašoj pristigloj pošti, a vi mislite da biste mogli zaboraviti na nju.
Ali, ako ste koristili kategoriju "neobavezno", mogli biste donijeti te iste odluke s mnogo manje poteškoća. Umjesto da dodate događaj kad ste u početku čuli za njega, uklonite ga tijekom škripanja i pretražite ga kad ste se predomislili, mogli biste upotrijebiti jedan gumb da biste iskoristili iste iste prednosti uklanjanja nereda.
Moje osobno najdraže korištenje ovog dodatnog kalendara zakazivanje je moje prijeko potrebno televizijsko vrijeme. To znači da mogu izdvojiti sat ili dva za Netflix neke noći svaki tjedan, ili imati stojeći datum za skandal sa svojim cimerom tijekom uobičajenog bloka u četvrtak. Otkrijte da obitelj dolazi u grad sljedeći tjedan, pa će vaša utakmica za gledanje nogometa morati zauzeti mjesto? Lako. Jednim klikom sportsko ludilo izlazi iz vaše kose. (I nećete morati Googleu otpočneti sljedeći put kad budete spremni gledati.)
Evo primjera kako bi vaše moglo izgledati: