Došao je trenutak. Znate u svom radu da vaš posao, tim ili odjel trebaju dovesti nekoga novog na brod.
S tim dolazi i pritisak pritiska - znate koliko je teško pronaći sjajne ljude i niste sigurni u sve korake koje trebate poduzeti kako ne biste trošili vrijeme. Uz to, znate troškove vremena i novca koji dolaze zajedno s otvorenim ulogama i lošim zaposlenjima. Znate da ovo trebate ispraviti.
Osim što zapravo možete naći kvalificirane kandidate za uloge za koje zapošljavate, najteža stvar u stjecanju talenta je znati kako uklopiti ulogu: prelazeći od nejasne ideje da želite zaposliti nekoga do točno znati što će se očekivati u novom najamu učinite, kakve kvalitete kandidat treba imati da bi postigao željene rezultate i što ćete učiniti kako biste privukli prave ljude.
Dakle, vaš prvi korak bi trebao biti jasno postizanje uloge prije vremena. Ovaj vam proces pomaže da učinkovito artikulirate ulogu u opisu vašeg radnog mjesta, pronađete pravi talent i usredotočite se na prave stvari kad dođe vrijeme za provjeru i intervjuiranje kandidata.
Evo jednostavnog kontrolnog popisa koji možete slijediti kako ne biste propustili ništa dok pregledavate položaj.
Prepoznajte svoj razlog
Zašto ova uloga? Zašto sada?
Važno je biti u stanju da sami i za svoj tim navedete razloge zbog kojih angažujete ovu osobu, u konkretnom smislu. Obično se zapošljavaju ljudi koji se bave izazovima (tj. Popunjavanjem praznina u timskom skupu vještina), potragom za mogućnostima (tj. Posao se širi) ili zamjenom nekog drugog tko odlazi. Budite jasni o razlozima za unajmljivanje, ili ćete riskirati da potrošite ogromne količine sredstava na nešto što zapravo ne trebate.
Definirajte "Zapovjednikove namjere" Uloge
Ovaj se pojam (skovao braća Heath u Made to Stick ) odnosi na temeljnu misiju uloge. Nove informacije i promjenjive okolnosti uvijek će značiti da se strategija i taktike mogu promijeniti - ali zapovjednikova namjera ostaje ista. Imajući dosljednu, prevladavajuću točku fokusiranja (u idealnom slučaju izraženu kao jedna ili više konkretnih, objektivnih metrika) omogućuje osobi da shvati glavni razlog zbog kojeg je angažiran i za što će se pozicija smatrati odgovornom.
Primjeri zapovjednikovih namjera mogu biti:
- Da bi podjela događaja učinila profitabilnom tijekom održavanja barem jednog događaja mjesečno.
- Dizajnirati i pokrenuti novi program.
- Za prijelaz tima s marketinškog proizvoda A na proizvod B u roku od 6 mjeseci.
Okupite svoj tim za zapošljavanje
Odlučivanje o daljnjim detaljima uloge treba pričekati dok ne znate tko će odlučivati o tome koga ćete zaposliti. Ovo je vaš tim za zapošljavanje. Trebao bi uključivati izravnog nadzornika osobe koja je angažirana, barem jednog vršnjaka, jednu osobu koja će raditi pod njim ili nju (ako je primjenjivo) i upravitelja jedinice.
Treba biti jasno ovom timu koji vodi proces, tko provodi razgovore i kako svaka osoba treba očekivati da bude uključena u taj put. Ovo je ključno kako za osiguravanje da što više relevantne perspektive bude uključeno u odluku, tako i za osiguranje kupovine kada je netko stvarno izabran i ukrcan u organizaciju.
Zalijepite detalje
Nakon što ste srušili tim, vrijeme je da zajedno razmislite o mršavoj poziciji, uključujući:
odgovornosti
Naravno, bit će mnogo stvari koje padaju pod okrilje misije uloga. Ovo su ključne odgovornosti (trebalo bi ih biti samo tri do pet), a trebale bi biti logična skupina povezanih stavki. U većini slučajeva to ne bi trebao biti samo asortiman svih stvari koje želite da poboljšaju vašu tvrtku ili poslovnu jedinicu. Ako shvatite da ste uhvatili ulogu koja rješava sve plus kuhinjski sudoper, to vjerojatno znači da se niste spremni zaposliti ili nemate realna očekivanja o tome što netko može (ili želi) učiniti.
Pozicija
Naslov bi trebao što je točnije prenijeti seniorku i domenu odgovornosti. Imajte na umu da onaj tko zauzima ovo stajalište nosit će taj naslov u svom životopisu za naredna desetljeća, pa želite biti sigurni da će vam se činiti točnim opisom uloge. Ako netko ima odgovornosti na razini menadžera, nemojte ga zvati suradnikom. I da, to je slučaj čak i ako ne možete platiti ono što zarađuju menadžeri u drugim tvrtkama. Nemojte smanjivati naslov jer si ne možete priuštiti da platite tržišnu vrijednost.
Kvalifikacije
Odredite kakvu pozadinu, vještine, stručnost i postignuća ta osoba treba imati. Držite se podalje od proxyja poput "ima MBA". Umjesto toga, usredotočite se na vještine za koje pretpostavljate da će proxy dovesti. U slučaju MBA, to može biti veliko znanje Excel-a ili poznavanje izračuna troškova kupnje kupca tijekom vremena i kako se to odnosi na pokretanje. Pažljivo odaberite koje su kvalifikacije zapravo neophodne - svi ostali koji su bonus bodovi trebali bi se na takav način tretirati u intervjuima.
Resursi
Kojim će resursima ovaj položaj imati pristup? To uključuje proračune, ali još su važnije stvari poput mentora, ostalih članova tima, kupovine tima, podataka, alata i softvera i tako dalje. Ovo je sažetak onoga što će osobi koja ispunjava ovu ulogu imati na raspolaganju - i ključna je stvar koju treba razmotriti i sa kojom se treba unaprijed pozabaviti.
procjena
Kome prijavljuje uloga? Zašto? Kako će se utvrditi uspjeh? Trebali biste imati konkretne odgovore na to mnogo prije postupka razgovora. To je najčešće zanemareni element opsega uloga.
kompenzacija
Što želite platiti ovoj osobi? Što je najviše što biste bili spremni platiti za postizanje idealnog kandidata? Oba ova broja morate znati ranije, kako ne biste trošili nepotrebno vrijeme na naknadne rasprave.
Uspostavite plan igre i vremensku traku
Sada kada imate smisla za najam uloge, tim koji će izvršiti najam i točno ono što tražite, vrijeme je da napravite plan igre. Vaš plan treba sadržavati sljedeće točke:
Napravite Outreach plan
Gdje ćete objaviti posao? Na koje ćete mreže upozoriti? Koje ćete kriterije pretraživanja koristiti za pronalaženje kandidata na LinkedInu? Kako ćete dobiti što više kvalificiranih kandidata da o vašoj ulozi čuju iz pouzdanog izvora? Odgovorite na ova pitanja u okviru outreach plana.
Pronađite sustav aplikacije
Kako ćete pratiti dolazne aplikacije? Pokušajte se oduprijeti nagonu za korištenjem mape pristigle pošte; to će dovesti do prevelike količine komunikacije i stvari će neminovno kliznuti između pukotina. Brzom pretragom pojavit će se niz jeftinog softvera za sustav za praćenje podnositelja zahtjeva (ATS) pomoću kojeg možete organizirati životopis, rangirati kandidate i držati sve u redu.
Razvijte svoju vremensku traku
Kada ćete potvrditi dodatne detalje posla? Kada ćete pokrenuti aplikaciju? Kada ćete zatvoriti aplikaciju? Kada će se održati intervjui? Koji će dan osoba idealno započeti?
Nakon što postavite temelje svog procesa zapošljavanja i točno shvatite koga tražite, možete započeti s izradom opisa posla koji će privući prave ljude (o tome više o tome sljedeći tjedan!). Iako vjerojatno želite započeti, ne zaboravite dati ovim početnim koracima u procesu zapošljavanja vrijeme i pažnju koju zaslužuju - kako bi vaš tim mogao vidjeti rast i koristi koje proizlaze iz fantastičnih zapošljavanja.
