"Broj sati u danu je fiksiran, ali količina i kvaliteta energije koja nam je na raspolaganju nisu", kažu Tony Schwartz i Jim Loehr u Moći punog angažmana: Upravljanje energijom, a ne vremenom, ključ je visokih performansi i osobna obnova . Njihova poruka: Da bi bili stalno visoki izvođači, morate upravljati svojom energijom, a ne svojim vremenom.
Ako obično upravljate svojim vremenom - recimo, kreiranjem popisa zadataka, postavljanjem prioriteta zadataka i zakazivanjem namjenskog vremena za svaku od tih aktivnosti - znajte kako je jednostavno biti skroz s posla tijekom običnog radnog dana. Jedan e-mail ili razgovor mogu slomiti fokus ili potpuno preurediti prioritete.
Upravljajući svojom energijom, možete postići najbolji učinak u bilo kojoj aktivnosti koja se pojavi, bilo da je 100% prisutna u razgovorima, doprinosi kreativnim idejama na sastanku ili se u potpunosti usredotočite na kritični zadatak. Možete postići rezultate koji su mnogo bolji od inkrementalnih dobitaka koji možete dobiti od tehnika upravljanja vremenom.
Ali kako, točno, upravljate energijom? Započnite s ovih pet savjeta.
1. Prepoznajte utrku koju trebate pretrčati
Kad ciljate postići visoke performanse na kritičnom, dugotrajnom projektu rada, često ćete čuti ljude kako govore: "To je maraton, a ne sprint." Drugim riječima, trebali biste smanjiti tempo, tako da ne izgarati tijekom duge sloga pred sobom. Ali što se tiče postizanja stalno visokih performansi, to možda nije idealna analogija.
"Imam mantru za koju neki smatraju da je zastrašujuća", priznaje Amy Feirn, direktorica sa sjedištem u Houstonu, Deloitte Consulting LLP. "Mislim da je to maraton i sprinter."
Evo primjera: Recite da je menadžer poslovnog razvoja koji vodi tim u nadmetanju za višemilijunski ugovor prepoznao da je neumoljiva usredotočenost na krajnji cilj visokih uloga umanjila samopouzdanje. Mjesec dana nakon potjere, oni su već pokazivali znakove izgaranja.
Kako bi ponovno aktivirao tim, menadžer je utvrdio tri manja cilja: provođenje analize konkurencije, pregovaranje s dobavljačima i pisanje prijedloga. Pomoću ovog plana tim je uspio raditi u nizu "sprintova" kako bi prešao krajnji cilj i osvojio ponudu.
"Zapravo dobivam više energije iz sprinta", kaže Feirn. "I stanke koristim za pripremu za sljedeći sprinter. Tako znam da napredujemo - razbijanje cijelog projekta pomaže mi da završim maraton. "
2. Budite energizer
U knjizi The Hidden Power of Social Networks: Understanding how do stvarno postignut rad u organizacijama , autori Rob Cross i Andrew Parker izvještavaju o istraživanju koje je otkrilo da su ljudi koji daju poticaj drugima sami.
Međutim, prema autorima, biti pokretač energije ne znači biti zabavljač, karizmatičan ili intenzivan. "Umjesto toga, oni se potpuno dovode u interakciju."
To je najlakše Feirnu kada igra ulogu savjetnika za karijeru. "Ono što mi daje mnogo energije je pomaganje ljudima oko mene da nacrtaju svoje vlastite putove karijere", objašnjava ona.
Razmislite o vremenima u kojima najbolje slušate, budite potpuno prisutni i energizirajte druge. Ugradite više tih interakcija u svoj dan, i vidjet ćete da vaš učinak također pojačava.
3. Znajte što vas iscrpljuje i što vas održava
Nemojte dolaziti u Feirn tražeći sažaljenje. "Ono što mi troši energiju je kada ljudi bacaju probleme u moje krilo bez rješenja", kaže ona. "To je kliše, ali ako ćeš mi donijeti problem, bolje bi bilo da imate ideju za rješenje."
Vođe poput Feirna znaju što ih iscrpljuje i poduzimaju korake za izbjegavanje tih razgovora, zadataka i događaja. Umjesto toga, oni grade više aktivnosti koje ih pokreću i održavaju u njihove dane.
"Blokiranje vremena u mom kalendaru za vrijedne obiteljske događaje presudno je za održavanje visoke energije - pogotovo jer toliko putujem", kaže Feirn. "Važno je dopustiti sebi da upravljate svojim svijetom na način koji djeluje za vas."
4. Ostavite korak kao elitni izvođač
Što elitni glazbenici, glumci i šahisti imaju zajedničko s vrhunskim sportašima? Prema profesoru K. Anders Ericssonu i njegovim kolegama na Sveučilištu Florida, to je intervalni trening. Ericssonov tim otkrio je da su ovi profesionalci maksimizirali svoju produktivnost radeći u fokusiranim 90-minutnim rafalima, nakon čega je uslijedilo neko vrijeme oporavka.
Ista vrsta strukture može se primijeniti u vašoj svakodnevnoj radnoj rutini. Da biste maksimalno povećali vremenski učinak, strukturirajte svoje radno opterećenje u 90-minutne komade. Pratite svaku od aktivnosti koja će vas obnoviti, poput šetnje ili druženja s prijateljem na poslu.
"Deloitteov NextGen program vođenja pomogao mi je da dam dozvolu da svoj dan ustrojim tako da mi daje potrebnu energiju", kaže Feirn. "Trebam fizičke i psihičke stanke tijekom dana. To bi mogla biti šetnja blokom ili trčanje kave. Uzimanje više kratkih odmora pomaže mi da dobijem više energije i budem produktivniji. "
5. Nemojte biti profesionalni pereci
"Težak posao je pokušaj biti netko tko nisi", kaže Feirn. "Iscrpljuje vašu energiju!"
Biti profesionalna pereca - tj. Upletanje u nekoga drugog osim sebe - iscrpljujuće je posao.
Alternativa - biti vaš autentični ja na poslu - također se može činiti zastrašujućim i iscrpljujućim. Ali zapravo, to je veliko olakšanje. Kad se prestanete boriti protiv svojih snaga i počnete ih koristiti, oslobađat ćete energiju, a ne trošiti je. Osjećate se lakše i bolje radite.
Kao vođa, Fairn objašnjava: „Nastojim biti stvarna, otvorena i nepretenciozna, tako da ljudi mogu biti sami oko sebe i pristupiti najviše energije. Snagu stvaram tako što stvarno upoznajem ljude s kojima radim i otkrivam što im je osobno važno. "
Ukratko, upravljanje energijom znači biti autentičan na poslu i poticati druge na to. Otkrijte i igrajte se prema svojim potpisima, napravite mjesta da vaš tim igra u skladu s njima, i kao rezultat toga, moći ćete osloboditi veće performanse kao tim.
