Svatko ima tu osobu u uredu. Znate, onaj koji čini se da se čini mnogo više obavljenim nego svi ostali, ali koji se nikad ne čini stresnim ili žestoko pokušava ispuniti zadatak. Kako se to postiže? I možete li ukrasti te tajne da poboljšate svoju produktivnost?
Da. Da možete.
Koristeći aplikaciju za praćenje vremena i produktivnost DeskTime, uspjeli smo proučiti navike najproduktivnijih zaposlenika - i precizirati radni tijek koji dovodi do nevjerojatne sposobnosti da se stvari dovrše.
A trik bi vas mogao iznenaditi. Pokazalo se da je zajedničko najproduktivnijim 10% naših korisnika sposobnost da uzimaju učinkovite pauze. Točnije, najproduktivniji ljudi rade 52 minute odjednom, a zatim odmore 17 minuta prije nego što se vrate (slično kao u Pomodoro metodi (više o tome ovdje).
Zaposlenici s najvišom ocjenom produktivnosti, u stvari, ne rade ni osam sati. Ispostavilo se, tajna zadržavanja najviše razine produktivnosti tijekom radnog dana ne radi duže - ali pametnije radi s čestim pauzama.
Razlog zbog kojeg su najproduktivniji 10% naših korisnika u mogućnosti relativno najbolje iskoristiti tijekom razmjerno kratkog radnog vremena je taj što se njihovo radno vrijeme tretira kao sprinteri. Oni maksimalno iskorištavaju tih 52 minuta radeći s intenzivnom svrhom, ali zatim odmaraju kako bi bili spremni za sljedeći rafal. Drugim riječima, oni djeluju s namjerom.
Rad sa svrhom također se može nazvati teorijom 100% posvećenosti - shvaćanju da što god radili, to radite u potpunosti. Stoga se tijekom 52 minute rada posvećujete izvršavanju zadataka, izvršavanju stvari i napredovanju. Budući da se tijekom 17 minuta pauze potpuno uklanjate od posla koji obavljate - u potpunosti se odmarate, ne zavirujete u svoju e-poštu svakih pet minuta ili samo „brzo provjeravate Facebook“.
Mnogo je iznenađujućih prednosti ovog vremena odmora. Prije svega, na vašoj razini produktivnosti, rad na duži vremenski period može biti štetan za vašu razinu bavljenja određenim zadatkom. Ponavljanje zadataka vodi do kognitivne dosade koja zauzvrat zaustavlja vašu sposobnost da napredujete u onome što radite. Ljudski mozak jednostavno nije bio stvoren da bi se usredotočio na osam sati istodobno - najbolji način osvježavanja raspona pažnje je predah.
Osim toga, ljudsko tijelo nikada nije natjerano da sjedi osam sati ravno, a istraživanja su pokazala da razbijanje cjelodnevnog sjedenja može poboljšati produktivnost. (Oh, to vas također čini zdravima.)
Ova količina slobodnog vremena može se činiti velikom, ali ako pogledate svjetske klase glazbenika, oni postaju sjajni vježbajući u sličnim koracima vremena. Zaista - dostižemo razinu velikana. Govorimo da se potpuno posvetite tome da ne radite.
Pa, kako možete najbolje iskoristiti svoje pauze kako biste izvukli maksimum iz svojih radnih sprintova? Prvo se odmaknite od računala (i pametnog telefona). Odradite neke male vježbe u svom uredu ili izađite napolje i prošetajte uokolo kako biste očistili um i pokrenuli svoje tijelo. Razgovarajte s nekim od svojih suradnika (ne o poslu) - istraživanje pokazuje da su zaposlenici koji se druže sretniji na poslu i sposobni su učiniti koliko i njihovi suradnici koji nisu socijalizirani, a kao rezultat toga provode više vremena radeći. Uzmite nešto zdravo za jelo da napunite razinu energije. Ili, ako iz nekog razloga morate ostati za računalom, pogledajte neke smiješne videozapise o životinjama - pokazano je da gledanje slatkih slika mačaka i pasa može zapravo dovesti do povećane produktivnosti.
Osoba ne može biti 100% produktivna cijeli dan. Koliko god želite da maksimalno iskoristite svaku minutu, da biste postigli stvari, prešućivali, to na ljudski način nije moguće. Koncentracija je poput mišića: treba se odmarati kako bi mogla funkcionirati i ne smije se pretjerano raditi. U protivnom će se jednostavno izgorjeti i trebati više vremena da se vratite u jek stvari.
Dakle, obvezujte se ozbiljno odmoriti ovaj tjedan. Ako se 17 minuta svakog sata osjeća previše (vama ili vašem šefu), razmislite o tome da uzmete pet ili 10 svaki sat i vidite kakav učinak ima. Rezultati bi vas mogli iznenaditi.
