Čestitamo, posjetili ste posao! Ako ste poput većine, vjerojatno ste malo nervozni zbog toga što ćete napraviti prvi dojam u prvih nekoliko tjedana. Dok se krećete po potpuno novom radnom mjestu, suradnicima i odgovornostima, tjeskoba u novom poslu uobičajena je, ali nažalost, može uzrokovati da se ljudi uključe u neka iracionalna ponašanja.
Želite izbjeći da budete "ta osoba?" Evo kako uspostaviti ravnotežu između uobičajenih ekstremiteta na poslu i krenuti desnom nogom na svoj novi koncert.
Pretjerani igrac protiv Never-asker
Kada započinju novi posao, neki ljudi su u iskušenju da postave svako pitanje koje vam iskoči u glavu umjesto da sami traže informacije. Drugi misle da su pitanja mučna ili znak slabosti, pa nikada ne postavljaju i na kraju čine greške. Iako vas prekomjerno ispitivanje može činiti potrebitima, bespomoćnima ili nesposobnima za samostalni rad, ne možete znati sve u prvom tjednu, a vaši suradnici znaju da će vam trebati neko vodstvo.
Gdje je ravnoteža? Ako ste se jako trudili tražiti informacije, ne biste se trebali osjećati loše u potrazi za pomoć. Bolje je pitati i biti u pravu nego šutjeti i griješiti. Pokušajte s "skupnim" pitanjima: prvo postavite pitanje: "Imam nekoliko pitanja o kampanji na društvenim medijima, imate li nekoliko minuta za razgovor?", A zatim nastavite s nizom pitanja u vrijeme koje je pogodno vašem šefu.
Krivulja znanja-sve-sve-sve
Mnogi novi zaposlenici možda misle da su ih unajmili da razriješe stvari, a oni dolaze prvi dan misleći da su sve to shvatili. Sve vrste „know-it-all“ nude prijedloge svima na „boljem“ putu za izvršavanje zadataka, a zatim izgledaju glupo jer se njihove ideje temelje na nepotpunim informacijama. Drugi imaju suprotan problem: skrivaju se iza krivulje učenja. Odbijaju da daju prijedloge ili preuzimaju odgovornost jer "nisu dovoljno dugo ovdje." Njihov nedostatak samopouzdanja i inicijative sprječava njihovu produktivnost i sprečava ih da daju vrijedne doprinose timu.
Na novom položaju provedite prvih nekoliko tjedana učeći o organizaciji. Ali nakon što dobro shvatite kako to ide, razmislite da predložite neke svoje ideje za poboljšanje. Pokušajte dati povratne informacije skromnim, ali uvjerljivim tonom i uokvirite svoje ideje kao prijedloge, a ne kao kritiku. Na primjer, "Primijetio sam da imamo puno različitih formata za slanje dokumenata. U prošlosti sam koristio standardizirani sustav označavanja datoteka i ustanovio da je svima pomogao da budu organizirani i informirani. Želite li da vam pokažem kako to možda koristi našem timu? "
Ultra CC'er nasuprot informacijskom skladištu
U nastojanju da pokažu kako doprinose, neki novi zaposlenici žele podijeliti svaki detalj svakog projekta sa svakim članom tima. Sa druge strane, neki ljudi ništa ne dijele, nikada ili su selektivni u informacijama koje dijele.
Ako ste u iskušenju da pretjerate u komunikaciji, shvatite da ponekad nije potrebno privesti ljude do kasnije u projekt, a rukovoditelji na visokoj razini često preferiraju sažetak. Najbolje je pitati svoje kolege i nadređene koji nivo i oblik komunikacije preferiraju. Žele li svako jutro verbalno ažuriranje u trajanju od pet minuta, e-mail sažetka ili tjedni Word dokument na 10 stranica na kraju projekta? Je li vam korisno da ih kopirate na razmjeni e-pošte s klijentima ili samo zatrpavate njihove pretince?
S druge strane, nemojte pogriješiti misleći da će se čuvanjem podataka osigurati sigurnost vašeg posla. Neće. Ovaj pristup će naštetiti organizaciji, jer tim završava rad s nepotpunim ili zastarjelim informacijama, a naudit će vam se, jer će vas vjerojatno smatrati nekorisnim i teško raditi. Podsticanje povjerenja i timskog rada dugoročno je korisnije, a za to je potrebna komunikacija.
Over-Promiser vs. Naysayer
Kad prvi put pokrenem položaj, želim da izgledam željan, produktivan i uključen, a ponekad završim s obećanjima koje ne mogu održati. (Trebate novu web stranicu? Naravno da to mogu učiniti do kraja tjedna! Trebate izvještaj do kraja dana? Nema problema uopće!) S druge strane, Nayayers uvijek pronalaze greške u projektu ili vlastite vještine. Kada im se predstavi novi projekt, oni navode razloge zašto se projekt ne može dovršiti u predviđenom vremenu ili proračunu ili do željene razine kvalitete.
Problem je što, kada svakom projektu kažete "da", na kraju se širi previše tanko, što rezultira greškama koje se mogu spriječiti, nekvalitetom i propuštenim rokovima. Ako ste to vi, budite sigurni da pažljivo procijenite svoje radno opterećenje i vještine prije nego što pristanete na novi projekt. A ako imate zadatke za više nadređene, razgovarajte s šefom o ponovnom postavljanju prioriteta projekata ako je potrebno.
S druge strane, ako ste više naysayer, vjerojatno ste zabrinuti zbog osobnog neuspjeha i možda se bojite prepustiti tim - ali možete naići na to da ne želite biti timski igrač. Dakle, ako imate zabrinutosti oko nekog projekta, uokvirite ih na način koji traži rješenje, a ne izlaz iz problema.
Otvorena knjiga protiv Klam
Svi smo sreli tu osobu koja dijeli svoju životnu priču u roku od pet minuta od susreta s vama. Spoznali smo i onu osobu koja se cijelo vrijeme bavi. Obje krajnosti čine nove kolege neugodnima, jer se mogu osjećati pritiskom da podijele više nego što bi željeli da uzvrate vašu otvorenost ili će im se svidjeti neugodna tišina koju dobivaju kada vas pokušaju upoznati.
Pametno je razmotriti tradicionalno pravilo "bez politike, religije ili tjelesnih funkcija" prilikom susreta s novim kolegama i držati se sigurnijih tema, poput vaše strasti prema trčanju ili omiljenim filmovima. Ako ste skloni prepucavanju u društvenim postavkama, pokušajte imati nekoliko tema i odgovora spremnih za raspravu. Šutnja se može promatrati kao neprijateljstvo, a ozbiljnost u svakom trenutku može vam činiti teško odnositi se.
Budući da ste u novom radnom okruženju nervira vas živce - ali ne morate upasti u zamku tih ekstremnih ponašanja. Uravnotežujući svoja pitanja, prijedloge i razmjenu informacija, predstavit ćete imidž koji će biti svjestan, koristan i socijalno profesionalan.
