Svi smo bili tamo: uđete u ured, otvorite pretinac pristigle pošte i sve što vidite su stranice novih poruka e-pošte. Uh. Kako ćete sve to proći?
Očito, ako je pretinac pristigle pošte pretrpan, možete samo zamisliti koliko su zaglavljeni i svi ostali. Pa, kako osigurati da vaše e-poruke ljudima (posebno važnim osobama) budu primijećene, pročitane i ne zaglave se u pristigloj pošti?
Savjet: vi strategirate. Mailchimp, pokretanje biltena putem e-pošte koji omogućuje ljudima izradu, dizajniranje i slanje biltena putem e-pošte, zapravo sve svoje podatke zajedno sakupljaju iz milijuna e-poruka kako bi pronašli obrasce u načinu na koji ljudi komuniciraju s poštanskim porukama. A to su podaci koje možete koristiti u svoju korist kako biste točno odredili kada ćete slati svoje e-poruke kako biste ih najbolje primijetili.
Na primjer, nadate se samo otvaranju e-pošte? Bolje je poslati ga danju nego noću (tačno oko 13:00), jer podaci Mailchimpa pokazuju da većina ljudi provjerava svoju e-poštu tijekom popodnevnih sati.
Uz to, nadate li se da ćete uhvatiti šefa ili nekoga važnog za manje naporan dan, ali ne znate njegov ili njezin raspored? Izbjegavajte slanje e-pošte u utorak i četvrtak; to su dani s pristiglom poštom ljudi s najvećom količinom, a ne želite da se vaša važna poruka izgubi u moru biltena, ponuda i druge prepiske. Očito se najmanje prometa putem e-pošte događa u subotu i nedjelju (ali hoće li vaš šef doista provjeravati svoju e-poštu?). Pokušajte u srijedu, jer ponedjeljak može biti stresan, a ljudi obično petkom mentalno odlaze.
Naoružani ovim skrivenim tajnama slanja e-pošte u pravo vrijeme, pobrinut ćete se da se poruke uvijek primijete. I hej, to je pola bitke.
