Sad kad ste sredili ostatke svojih proslava od 4. srpnja, mogli biste biti u iskušenju da zauvijek zaklinjete zabave. Ali kad je riječ o vašem brendu - razmislite još jednom.
Odnosi s javnošću često se naginju ka bacanju i postavljanju priča, ali događaji su drugačija - i jednako učinkovita - strategija za povećanje izloženosti vašeg branda, dijeljenje ključnih poruka i na kraju stvaranje kvalitetnog angažmana s medijima i ciljanom publikom. Evo što trebate znati o pronalaženju događaja u kalendaru i maksimalno iskoristiti ga kad dođe dan.
Pridružite se ili napravite
Kad su u pitanju događaji, imate dvije mogućnosti: sudjelovati u industrijskim događajima ili ugostiti neki vlastiti.
Uključite se na ostala događanja
Nema boljeg načina da promovirate svoj brand od pozicioniranja sebe kao stručnjaka za relevantnu temu ili industriju pred publikom do koje vam je stalo. Prijavite se organizacijama, robnim markama ili trgovinskim publikacijama koje ugošćuju događaje od osobitog interesa i sastavite kalendar da biste mogli pratiti što se događa i kada.
Zatim razmislite u kojim bi događajima mogli sudjelovati - postoje li paneli ili sesije na kojima bi vaš brand trebao biti dio? Rezervirajte se! Obavezno kontaktirajte organizatore događaja mnogo unaprijed - panelisti događanja obično se brzo potvrđuju - i predlažite zanimljivu, relevantnu temu kojoj će se namjeravana publika moći obratiti i uzbuditi se.
Domaćin svoj
Bilo da se radi o umrežavanju doručka, industrijske konferencije ili recepciji koktela, događaj vam može pomoći da povećate vidljivost i vjerodostojnost vašeg branda izravno kod publike po vašem izboru, uključujući trenutne i potencijalne klijente, ključne novinare i utjecaj u industriji.
Ali imajte na umu da to ne morate učiniti sami. Potražite prilike za partnerstvo s drugim zanimljivim tvrtkama relevantnim za vašu marku tako što ćete im ugostiti ili sponzorirati događaj ili moderirati tribine. To vam omogućuje da izložite potpuno novu mrežu ljudi i uskladite se s drugim uglednim robnim markama (da ne spominjemo kako biste smanjili svoje troškove).
Koristite PR na svoju prednost
Kada su u pitanju događaji, svijet je vaša ostrige - PR-om, to jest. Bez obzira sjedate li na tribini ili održavate svečano otvaranje u svom uredu, imajte na umu ove savjete kako biste maksimalno iskoristili brojne mogućnosti koje ćete morati surađivati sa svojom publikom.
Stupite u kontakt s medijima
Čim ih učinite dostupnima, podijelite detalje o događajima s medijima i na svojim društvenim medijskim platformama. Dok izmišljate pojedinosti poput govornika i partnera na događajima, dijelite te vijesti i putem istih kanala.
Da biste dodatno angažirali svoju publiku, izradite hashtag za događaj na Twitteru (ili pogledajte ima li događaj kojem se pridružujete već ima). Prethodno postavite sljedbenicima pitanja vezana uz događaj, poput onoga što ih najviše veseli. Tijekom događaja šaljite tweetove uživo, ažuriranja na Facebooku, Tumblr postove ili YouTube videozapise u kojima se ističe bilo kakav jedinstveni sadržaj, poput zakulisnog zagledavanja koktela ili intervjua dva lidera u industriji. Na kraju, nakon događaja, pratite medije i blogere kako biste im osigurali snimljene intervjue, citate, video zapise ili fotografije. Sve što bi moglo potaknuti njihov interes da napišu priču o događaju (ili dodaju priču koju možda već imaju u radovima) vrijedi poslati.
Radite sobu
Kad ste na nekom događanju, bez obzira na to da li gostujete ili prisustvujete, uvijek imate osjećaj tko će prije biti tamo. Ako su na popisu ključni novinari, budite sigurni da znate tko su i što pokrivaju, i pobrinite se da dođete pred njih. Ako postoje utjecaji na društvene medije ili gosti visokih predstavnika industrije, svakako se predstavite. Što više domaćeg posla učinite, to ćete biti bolje pripremljeni da ispričate svoju priču pravim ljudima.
Znate što reći
Ipak, budite sigurni da ste spremni ispričati tu priču! Prije događaja, pripremite svoj tim i prođite kroz ono što stvarno želite da polaznici znaju. Planirate li važne vijesti? Postoje li neki novi klijenti s značajnim radom s kojima radite s kojima možete razgovarati (naravno, uz njihovo dopuštenje)? Ili trendovi u industriji koje primjećujete? Razmislite i o trendovima i vijestima o kojima će govoriti svi drugi. Bez obzira na vruće teme razgovora, obavezno aktivno sudjelujte.
Kada prisustvujete nekom događaju ili držite svoje, sjetite se da je svaki njegov dio odraz vašeg branda. Stoga budite ljubazni domaćin ili gost, živahni (ali pristojni!) Panelisti i aktivni mrežni saradnici. I bez obzira na mjestu održavanja, iskoristite najviše PR prilika koje će vam omogućiti da ispričate priču svog branda.
