S prvim djetetom mi je voda pukla rano i nisam imala bolničku torbu unaprijed. Rezultat: Moj dobronamjerni suprug spakirao mi je tri para premalenih gamaša i jedan tenk. (Zašto, da, na kraju sam se velikodušno pozajmio od znoja koji je spakirao za sebe!)
Drugi put sam spakirala bolničku torbu otprilike u isto vrijeme kada sam saznala da imam djevojčicu i da, kad se rodila moja kćer, imala sam odjeću.
Znam da mislite da će ovo biti malo dometa, ali moje poruke izvan ureda slijede isti obrazac. Prva trudnoća: upisala sam jezivo „Zaputila sam se u bolnicu i neću provjeravati e-poštu“ napomenu svom nadzorniku - i morala sam se prijaviti u roku nekoliko dana od rođenja da napišem nešto zapravo korisno. Druga trudnoća: svoj ured sam spremio unaprijed u nacrtu, pa bi bilo manje brige (i bilo je!).
Bez obzira na to da li će vam rodiljni dopust biti nekoliko tjedana ili nekoliko mjeseci, vaš auto-odgovor je najbolji način da podsjetite ljude da niste samo nedostupni, već i da ste profesionalac koji je smislio sve (OK, gotovo sve) unaprijed.
Evo kako izraditi onaj koji će raditi svima.
Adresa ključnim točkama
Najbolje poruke o porodiljskom odsustvu uključuju sljedeće: datum povratka, barem jednu kontaktnu točku i naznaku dostupnosti koju planirate biti.
Vaš datum odlaska - čak i nešto tako nejasno kao što je "sredina srpnja" - izuzetno je važan jer daje drugoj osobi informacije koje su joj potrebne da krene naprijed u skladu s tim. Ako se nadaju da će sljedeća faza projekta do tada biti završena, znati će kontaktirati nekoga od ljudi koji ste ih popisali. Ali ako vam pošalju e-poštu točno kad se trebate vratiti, vidjet će se da ćete se uskoro vratiti.
Višestruke kontaktne točke idealne su jer ljudi izlaze iz različitih razloga. Da bi njihov život - kao i život ljudi koji vas pokrivaju - bio još lakši, nabrojite nekoliko opcija. Pomislite: "Za pomoć u vezi, obratite se Steveu na. Za sve ostale upite kontaktirajte Jennifer na “. (Samo ne zaboravite pitati te ljude unaprijed možete li navesti njihove kontakt podatke.)
Na kraju, vrijedno je spomenuti da nisu svi u potpunosti zanemarili pretinac pristigle pošte dok ih nema. Neke žene, bilo da ostanu donekle u petlji, ili ako postoji neki projekt ili klijent s kojim žele ostati u vezi, spominju da će im biti dostupne u ograničenom kapacitetu. Ako je to slučaj za vas, morat ćete dati jasnost oko toga što znači "sporije reagirati". Zapamtite, ovdje vam je dopušteno da postavite granice, tako da se ne bojte biti iskreni.
S obzirom na ove tri točke, ovdje su tri predloška. Slobodno kopirajte i zalijepite izravno (naravno, popunite praznine). Ili za miješanje i slaganje. Samo vi znate što ima smisla za vašu ulogu u vašoj tvrtki.
Predložak br. 1 za mamu koja planira potpuno prekinuti vezu
Predložak br. 2 za mamu koja planira ostati nekako povezana
Predložak br. 3 za mamu koja se želi zabavljati
Možda se čini glupo napisati ovo prije nego što zapravo odete na rodiljni dopust, ali kad dođe vrijeme, posljednja stvar na koju se želite usredotočiti je provjera pravopisa van ureda. Uštedjet će vam (i vašim suradnicima) puno stresa ako je ovo spremno za sekundu u koju ste spremni otići.
