Kao i ti, ja sam zauzet profesionalac. Dakle, ja sam uvijek u potrazi za novim strategijama upravljanja vremenom za procjenu i poboljšanje načina na koji provodim svoje dane.
U nedavnom intervjuu sa Slate , Dave Gilboa, suosnivač i supredsjednik Warby Parker, podijelio je sjajnu tehniku koja služi i kao sredstvo za razmišljanje i poticaj za buduće djelovanje:
Na kraju svakog tjedna pokušavam pogledati svoj kalendar i pregledati sve sastanke koje sam imao taj tjedan te ih ocijenim kao nula, jedan ili dva. Nula znači da je vrijeme zaista bilo loše i da sam to morao ponoviti uopće ne bih prisustvovao tom sastanku. Dvije su velike koristi za vrijeme - želim provoditi više vremena na takvim sastancima. A jedno je negdje između. A onda ću se povezati sa svojim asistentom i pobrinut ću se da ona razumije koji od tih sastanaka želim više i koji bi od njih mogli biti filtrirani, tako da, nadam se, s vremenom moj raspored postaje sve produktivniji.
Sada vam ne treba pomoćnik koji će poslužiti ovaj savjet - umjesto toga ispišite svoj raspored iz prošloga tjedna i ocijenite sastanke. (Ili ako ste u uredu bez papira, samo to bacite u Word dokument.)
Izvrsna stvar ove tehnike je što vam omogućuje praćenje vrijednosti vremena koje ste proveli na sastancima. Dobivate li uglavnom dvosjede ili uglavnom nulu? Ako ste odgovorili na ovo drugo, postavite sebi nekoliko pitanja kako biste vidjeli možete li pronaći uzorak (ili dva):
- Jesu li bile velike ili male?
- Je li vam unaprijed poslan dnevni red?
- Je li postojao jasan vođa?
- Je li se to odvijalo ujutro, poslijepodne ili navečer?
- Je li to bilo osobno?
- Je li ovo tjedni sastanak s ažuriranjem?
- Je li nakon toga izašla e-pošta koja je postigla više?
Trendovi se mogu pojaviti tamo kada primijetite da su vam sastanci s većim skupinama manje korisni; ili kad god ste se sreli prije 10:00, niste zadržali ništa; ili je vaš tjedni sastanak s kolegom doveo samo do rasprava o uredskim tračevima.
S ovim uvidima možete raditi na prilagođavanju svog rasporeda prema naprijed i maksimalnog iskorištavanja svog vremena u uredu. Zapravo, možda postoje čak i prilike da otkažete predstojeće sastanke ako nastavite da oni nikada ne dodaju nikakvu vrijednost. Ili, ako se osjećate stvarno eksperimentalno, pokušajte nešto novo - poput standup sastanka ili jednostavno pošaljite e-poštu umjesto sastanka licem u lice.
Pokušaću to sljedećih nekoliko tjedana da vidim kako to radi - i ti bi trebao! Pišite mi na @acav sa svojim rezultatima.
(Oh, i PS, ako vam se sviđa zvuk onoga što je Gilboa rekao, unajmljivanje Warbyja Parkera!)
