Excel modeli nisu samo investicijski bankari. Od poduzetnika do menadžera proizvoda do studenata koji pišu diplomski rad, dobar model vam može uštedjeti vrijeme i omogućiti vam da sjajite ispred supervizora.
No pretvaranje prazne proračunske tablice u ubojiti model može biti zastrašujući zadatak. Loše izgrađeni modeli u najmanju su ruku noćna mora. Nikad se ne bojte! Pet jednostavnih koraka napravit će vam modeliranje s najboljima:
1. Koncept prvo, zatim proračunsku tablicu
Iako ste u iskušenju da otvorite Excel i započnete, izgradnja modela ima mnogo toga zajedničkog s izgradnjom kuće: potrebni su vam nacrti prije nego što položite prvi kamen.
Započnite tako što uzmete prazan komad papira i napišete ono što pokušavate riješiti. Za poduzetnika ili menadžera proizvoda to bi moglo biti "izračunavanje projicirane dobiti od vašeg malog poduzeća ili proizvoda;" za studente, možda je to "procjena broja žena birača na sljedećim izborima".
Zatim zapišite kao jednostavnu algebarsku formulu, koliko bi bilo potrebno da dođete do tog broja. Na primjer:
Predviđena dobit mog malog poduzeća = projicirani prihod - projicirani trošak
Sjajno! To vam daje najosnovniju strukturu oko koje možete graditi model i logičan način za njegovo postavljanje u Excelu.
2. Dođite do osnova: Identificirajte svoje unose
Sada pređite na sljedeću razinu:
Predviđena dobit mog malog poduzeća = (projicirani broj prodanih widgeta x predviđena cijena widgeta) - (projicirani fiksni troškovi + projicirani varijabilni troškovi)
I nastavite dalje:
Predviđeni fiksni troškovi = najam + komunalije
Projektirani varijabilni troškovi = (troškovi materijala po widgetu + troškovi dostave po widgetu) * prodani widgeti
Kako prođete do detalja, počet ćete dobivati uvid u sirove unose koji su vam potrebni, bilo da su to istinite činjenice (npr. Vaša mjesečna najamnina navedena u vašem najmu ili broj ljudi koji žive u vašoj županiji) ili samo pretpostavke koje najbolje pogađaju (npr., koliko bi ljudi kupilo vaše widgete).
Sada možete započeti s izgradnjom. Koristite svoju logičku strukturu da biste učinili svoj model intuitivnim: u ovom slučaju, stavljajte prihode s jedne strane, a troškove s druge. Organizirajte prihod u "broj widgeta" i "cijenu;" organizirajte troškove u "fiksne troškove" i "promjenjive troškove;" organizirajte "fiksne troškove" u "najam" i "komunalije".
Olakšajte vidjeti koji su vaši izvorni unosi. Prodani widgeti, cijena, najam, komunalije - unos je sve što pretpostavljate, umjesto da izračunavate. Označite ove ćelije drugom bojom ili upotrijebite font druge boje. Samo budite dosljedni! U velikom ćete modelu razmotriti stvaranje odvojene kartice "ulazi" da bi se sve vaše pretpostavke zadržale na istom mjestu.
3.
Tvrdo kodiranje je smrtonosni grijeh modeliranja. To znači pisati brojevima gdje biste trebali pisati u formulama.
Postoje dvije vrste brojeva u Excelovom modelu: ulazi i proračuni. Ulaze, kao što je gore opisano, upisujete sami s izvorima ili pretpostavkom da ih kopirate. Izračuni su formule koje upišete, a koje stvaraju broj radeći matematiku na drugim ćelijama.
Idemo kroz primjer: