Za većinu nas neprijatelji su nam pretinac pristigle pošte - crna rupa bez bola, očaja i prodajnih kupona iz koje nikada ne možemo izaći.
I dok možete pokušati auto-datoteku i otkazati pretplatu na srce, postoji samo nekoliko poruka e-pošte koje ne možete izbjeći. Nećete moći zaustaviti vašu tvrtku da vam šalje sva izvješća tima ili spriječiti tog dosadnog publicista da prosipa izjave za javnost nakon priopćenja za javnost.
Ali možete zaustaviti jednu vrstu e-pošte: Daljnje e-poruke.
Razmislite o tome: što više e-poruka sakupljate, dulje će vam trebati da odgovorite na sve njih. Što duže trebate odgovoriti, više e-poruka za daljnje praćenje ljudi odluče poslati samo kako bi bili sigurni da ste primili njihove poruke. Prije dugo, zaglavili ste u začaranom, vječnom ciklusu. Ako vam mnoštvo ljudi šalje "Hej, jeste li dobili poruku koju sam poslao jučer?", Možete li zamisliti koliko se troši dodatni prostor i vrijeme?
Srećom, postoji super jednostavan način da smanjite broj praćenja (i potencijalno samo poruka u pravilu) koje primite: Postavite auto-odgovor na e-poštu - ne samo kad ste na odmoru, već i sve vrijeme.
Vaš automatski odgovor ne mora biti dug ili detaljan, ali brza poruka "Zdravo, primila sam vašu e-poštu i javit ćemo vam se kad budem mogla!" Poruka će možda zadržati nestrpljive dabrove.
Potrebno vam je malo uputa kako formatirati svoj automatski odgovor? Isprobajte ovaj predložak za početak:
Također imajte na umu da je bolje preciziranje s automatskim odgovorom. Dajte ljudima opću vremensku liniju kada ćete im se javiti ("Pokušat ću odgovoriti na poslovne upite u roku od tri dana"), kako bi oni znali razliku između vas zauzetosti i korištenja automatskog odgovora kao načina. da biste u potpunosti izbjegli pretinac pristigle pošte (očito ne preporučujemo to).
Osim toga, autoodgovornici su izvrstan način za usmjeravanje posla prema drugim ljudima koji bi mogli biti prikladniji ("Ako me kontaktirate u vezi marketinške mogućnosti, slobodno pošaljite e-poštu, našem marketinškom suradniku na").
Vaš automatski odgovor može biti i nekonvencionalnija prilika za angažiranje ljudi. Osjećate se malo samopromotivno? Dodajte vezu na jednu od svojih stranica na društvenim mrežama. Želite uvodno odgovoriti na neka pitanja? Uključite zabavan FAQ rukovanje nekim stvarima zbog kojih vam ljudi najčešće dolaze. Zainteresirani za kreativnost? Link do nedavnog članka koji vam se čini zanimljivim.
Prije svega, provjerite upotrebljavate li automatski odgovor kao način kupnje vremena, a ne kao alternativu odgovaranju na e-poruke (jer, iznenađenje: Automatski odgovorci ne odgovaraju na poruke za vas bez obzira koliko dugo čekate).
No, koristeći ovaj pristup, zadržavat ćete nepotrebne poruke e-pošte. Zadržavat ćete kontakte sretnim. I, što je najbolje, zadržat ćete se u pristigloj pošti od puzanja u vaš dan.
