Dobijete li tremu kad se rujan približi i razmišljam milisekunde, Gah, moram se vratiti u školu ?
OK, možda i ne, ali znam da znam. Nakon što me već pogodi, brzo mi je laknulo kada se sjetim da se ne moram vraćati domaćim zadacima, dugim vožnjama autobusima, ranim jutarnjim časovima i studijskim grupama u kasnim noćnim satima.
Stvar je u tome što odlazak na posao nije mnogo drugačiji - i dalje imam dnevne sastanke, hitne poruke e-pošte usred noći i prilično dugačka putovanja (što ponekad uključuje autobuse i podzemne željeznice).
Dakle, čak i kada mislite da ste pobjegli iz škole, vjerojatno ćete se uvijek ponašati nekako sličnu rutinu. (Iako, nadam se ugodnije - a ako ne, što radite sa svojim životom? Nađite posao koji volite!) Uz tu rutinu, vjerojatno se još uvijek držite i nekoliko loših navika, poput želje da ubijete svoju budilica kad se ugasi i piše poput publike vaš je učitelj engleskog jezika.
Nedavno sam pročitao ovaj srednji post pod nazivom „Kako prestati pisati poput starijeg srednjoškolca“, i ne samo da mi je vratio živopisne (i pomalo neugodne) uspomene na moju staru godinu, već je ukazao na sve tipične stilske odluke koje imam još uvijek pri pisanju. Dakle, iako je usmjeren na brucoše, mislim da svi možemo učiti iz toga i poboljšati našu komunikaciju na poslu.
Uzmimo za primjer ovu klasičnu grešku - „ostavljajući tekst da govori sam za sebe.“ Koliko puta ste poslali e-poštu s vezom ili prilogom i samo izjavili, možete li to pogledati? ili što mislite? Kvote su velike kako je netko napisao natrag, Naravno, ali što točno tražite od mene?
Budući da često pretpostavljamo da su svi na istoj stranici kao i mi, nikad ne razmišljamo da uključimo neke (ili bilo koje) osnovne informacije ili objašnjenje onoga što želimo od primatelja. Da biste izbjegli gubljenje vremena i energije putem e-pošte, uvijek je korisno dati neki kontekst svom zahtjevu ili čak koristiti detaljnu temu tako da primatelj zna što treba očekivati prije nego što otvori poruku.
Jeste li krivi za "pretjeranu upotrebu prigovora?" Zato sam lektorirao svoje e-poruke i izbrisao „stvarno“ i „vrlo“ na raznim mjestima prije nego što je zapravo pošaljem - jer u protivnom zvučim kao stvarno, jako entuzijastična navijačica. Anna Hundert, autorica članka, odlično ističe: "Rečenica s riječju doista gotovo uvijek zvuči istinitije kada istinski pogodite ." Dakle, izrežite pahuljice i krenite ravno prema vama (što kraće to bolje!).
I na kraju, morate se riješiti pasivnog glasa. Razmislite o tome: Naiđete na mnogo odgovornije i snažnije druge kada prihvaćate zasluge za svoje postupke ( izvještaj sam dovršio za ovaj tjedan ) nego kad im dopustite da „završe“ bez vas ( Izvještaj je završen za ovaj tjedan ).
Pisanje u srednjoj školi i svakodnevna korespondencija putem e-pošte imaju mnogo toga zajedničkog. Želite da vaše misli budu organizirane i jasne kako bi ih razumio bilo koji čitatelj, a vi želite istaknuti svoje najvažnije točke kako bi se one istaknule na prvom mjestu (otuda zašto volim koristiti točke sa metkom i podebljani font).
Ali velika je razlika između njih dvojice u tome što želite uštedjeti suradnike i kontakte, vrijeme, energiju i resurse pružajući im sve što trebaju znati i imati u jednoj cjelovitoj poruci. Dakle, vrijeme je da prestanete slijediti pravila koja ste naučili prije godina.
Zapamtite: sada više nema broja riječi koje bi pogodile.
