Nije mi trebalo više od pet minuta da utvrdim da je Alexis Roumeliotis, Museov menadžer za događaje, dobro postavljena u svojoj klijentski brzopoteznoj ulozi s više vještina. Bez obzira na to je li na večeri za klijenta s izvršnim direktorom Muse i osnivačicom Kathryn Minshew ili održava sat mikroskope margarita za 30 ljudi, Roumeliotis voli raditi s ljudima i žonglirati velikim brojem posla.
Nije bilo teško vidjeti kako se uhvatila za ovaj posao - njezin misaoni proces dok je krenula nakon uloge početkom ove godine: "U mojoj glavi ako se prijavim, a oni mi se nisu obratili, ja sam kriva." razrađeno: „Nećete biti vrhunski ako se ne napravite budni.“ Zbog toga je bila „proaktivna“ i svjesna što želi i kako to postići.
Već na početku karijere Roumeliotis je shvatila da posao koji se sastoji od svakodnevnih zadataka neće joj odgovarati, otuda i njezino poštovanje i uživanje u događajima koji ju čine blizu i daleko. "Ne mogu sjediti za svojim stolom duže od 30 minuta", rekla mi je, i doista sam primijetila da je to istina.
Da biste vidjeli kako je napravila važne poteze i korake koje je poduzela da bi dobila posao, usredotočila se, nastavite čitati.
Možete li mi pružiti brzi povratak vaše radne povijesti?
Završio sam Sveučilište Northeastern, gdje sam imao priliku započeti s radom prije nego što sam diplomirao. Moje prvo stažiranje bilo je šest mjeseci u Kongresnom centru Massachusetts kao predstavnik usluga gostiju.
Od tamo sam obavio niz stažiranja u društvenim medijima i marketingu zajedno s nekoliko na TV-u i medijima.
Moj prvi posao izvan fakulteta bio sam kao marketinški koordinator za Simon Property Group, grupu nekretnina. Slijedila sam preseljenje u NYC i još jednom radila kao marketinški koordinator, ovaj put u tvrtki zvanoj RevTrax oko godinu i pol prije dolaska u The Muse.
Kako izgleda menadžer događanja dan u životu Muse?
06:00 : Ustao sam i spreman sam započeti svoj dan.
07:00 : Ako pretpostavim da je neki događaj, pobrinem se da stignem tamo oko sat vremena prije nego što počne.
7: 15-8 AM : To se događa kada se postavi. Skupljam poklon-vrećice, uređujem stolice, radim cvjetne aranžmane i pripremam hranu i tehnologiju. Uvijek provjeravam svoju e-poštu za goste koji su dodatak (ili ljude koji u posljednjem trenutku dolaze do RSVP-a).
8-9 : Događaj započinje, a ja trčim uokolo uvodeći ljude, pazeći da svi imaju svoje oznake s imenima, dobivaju im stvari, poput vode, hrane, čaja i kave. Također razgovaram s osobama koje nadgledaju IT kako bi se uvjerilo da je zvuk u redu. I diram bazu s prodajnim timom o tome tko je stigao.
10:30: Događaj završava. Pomažem u čišćenju, ali ne prije nego što se zahvalim gostima na njihovoj posjećenosti, razgovaram s klijentima koji su prisustvovali o tome kako se možemo udružiti za druge događaje i započinjemo planirati kakav put ili poruka treba biti našim gostima nakon što odu.
12:30: Povratak u uredu, dolazim do e-mailova i postavljam sastanke s bilo kojim članom prodajnog tima pridružit će mi se na sljedećem događaju kako bismo mogli prijeći na daljnju izložbu.
13:30: Ovo je obično vrijeme za ručak i predah. Napravite brzu šetnju blokom. Ili ako imam naređenja, poput odlaska u FedEx radi isporuke kutija ili tiskanja stvari, ovo je vrijeme kada to radim.
14:30: Ponovo sam za svojim radnim stolom, provjeravam s raznim timovima stvari koje su mi potrebne. Često se dotičem baze s timom dizajnera u vezi s oglasima ili jednokratnim pozivima. Možda ću se sastati s B2B timom kako bih razgovarao o tijekovima rada na e-porukama i planirao praćenje e-poruka za potencijalne poteze sljedećeg događaja.
15:30: Tada se obično sastajem s marketinškim timom kako bih razgovarao o ciljevima i nadolazećim događajima u sljedeća dva tjedna. Volim ih voditi kroz plan i raspored.
16:30: Pišem i zakazujem društvene postove za naš nadolazeći događaj. To je trenutak kada moram napregnuti neke kreativne mišiće.
5: 30-6: Uputio sam se na e-poruke do kojih nisam stigao i sljedeći dan pišem svoj popis obaveza .
18:00: Obično izlazim iz ureda i zovem ga na dan.
Imate li savjete za ljude koji prolaze kroz zahtjevnu potragu za poslom?
Morate znati svoje prednosti i naučiti najbolji način da ih prikažete pri prijavi za željene poslove. budite kreativni i pokušajte se odvojiti od ostalih prijavitelja. Pošaljite primjere stvarnog posla koji ste obavili (slike, PowerPoints, članke iz vijesti) u kojem ste možda bili predstavljeni ili na kojem ste radili kao dio prošle uloge. Te stvari će vas staviti ispred drugih.
ŽELITE BITI VODIČ DOGAĐAJA?
Znamo tona tvrtki koje se angažuju za tu ulogu.
Ozbiljno, počnite tražiti!
Koje vještine, osobine i kvalitete smatraju da vam je najvažnije u vašem položaju i u ovoj industriji?
trebate biti spremni brzo razmišljati na nogama. Na svakom događaju, bez obzira koliko je dobro isplanirano, nešto će poći po zlu i to treba popraviti. Kreativnost pomaže privući ljude na vaš događaj (što bi se trebalo odražavati na vašoj e-pošti i pozivnicama i na samom fizičkom događaju).
Također, mislim da morate biti sigurni i pitati što želite i trebate. U ovom položaju, moram tražiti puno podrške od svog prodajnog tima, i moram biti siguran i znati što želim kako bih dobio rezultate koji su mi potrebni.
Koje vještine, osobine i kvalitete smatraju da vam je najvažnije u vašem položaju i u ovoj industriji?
Koji je najbolji dio vašeg posla sada?
Imam veliku kontrolu nad onim što se događa na događajima. Odlično je imati ideju i biti u stanju oživjeti uz punu podršku svog tima.
Ako ste ekstrovertni poput Roumeliotis koji istinski uživa provesti svoj radni dan okružen drugim ljudima, razmislite o radu u jednoj od ovih vrsta uloga. A ako samo, dobro, pokušavaš negdje ući nogom u vrata, poslušaj njezin savjet i budi što je više moguće proaktivan. Biti asertivan i slijediti ono što želite možda će vam jednostavno donijeti posao iz snova.
