Sve sam za dobar hak. Prijedlozi za dobivanje osam čvrstih sati sna svake noći? Donesite. Savjeti o popisima obveza koji će dovesti do produktivnijeg radnog dana? Da molim. Microsoft Word trikovi za koje ne znam kako sam ikad živio? Apsolutno. E-adrese za hake koji će mi pomoći da jednom zauvijek dobijem kontrolu nad pristiglom poštom? Ne, hvala - dobro sam.
Vidite, moja produktivnost može se smanjiti iz bilo kojeg broja razloga tijekom radnog dana, ali čitanje i odgovaranje na poruke e-pošte nije jedan od njih.
Znam da će mi mnoge čeljusti pasti da otvoreno priznaju da cijeli dan provjeravam svoju poštu, svaki dan, ali jesam. Iako sam čuo da me multitasking usporava, i iako većina stručnjaka za produktivnost predlaže da svaki dan blokiram vrijeme za bavljenje njime, radije držim da mi kartica e-pošte bude otvorena, prednja i središnja, dolazne poruke koje se ulijevaju tijekom dana. Radije ne bih čekao da se određeni sat posveti isključivo otvaranju i reagiranju. Iako to možda nije istina za sve, meni djeluje da ostanem na vrhu na ovaj način.
Jesu li moje navike e-pošte savršene i netaknute? Nepogrešiv? Vjerojatno ne. Ali jedna prava stvar? Nikada nisam pod stresom zbog stanja u pristigloj pošti.
Dakle, kako uspijevam ostati na vrhu dolaznih poruka e-pošte, bez ikakvih hakova i bez ludila? Pa nisam superheroj, ali imam nekoliko rutinskih praksi.
Na primjer, opcija "označi kao nepročitano" je nalik mom BFF-u za poruke na koje nisam spreman odgovoriti odmah. Ako nije pritiskom, ako prednostim drugim stvarima ili ako je potreban dobro promišljen odgovor, odlučim da je spremim na vrhu mape pristigle pošte, tako da znam da se vratim na to kasnije (ne više od 24 sati, iako obično).
Također sam obožavatelj Boomeranga, programa koji mi u budućnosti omogućuje slanje odgovora u odabrano vrijeme, jer ponekad, ovisno o kome se vraćam, možda ne želim izgledati previše nestrpljivo ili poput doslovno jedine stvari na mom tanjuru je odgovaranja na njegovu e-poštu.
Ali većim dijelom to je to. Ne pišem ovo da bih se hvalio, već umjesto da vas podsjećam da koliko god strahoviti bili hakerski produktivnost, ne morate se uzbuđivati zbog svakog novog koji se pojavljuje na površini. Da ste to učinili, vjerovatno nikada nećete učiniti ništa važno.
Ako vam nešto radi u životu, nemojte pretpostaviti da vam treba najnovije, najveće „popravljanje“ samo zato što ste pročitali cool članak ili ga vaš suradnik hvali. Omiljena aplikacija za upravljanje vremenom jedne osobe može zbuniti sranje od vas i zapravo potaknuti dane, a tuđi Excel-ovi trikovi mogu promijeniti život.
Morate se upoznati - tada možete prema tome odabrati svoje hakove. Jer to je prava tajna produktivnosti, razumijevanja onoga s čim se dobro nosite i što biste mogli poboljšati kako biste optimizirali svoje vrijeme.
