Kako možete prihvatiti američki strah jedan broj - javni govor - i učiniti ga još strašnijim? O, znam! Dodavanjem gotovo da nema vremena za pripremu.
A tko bi učinio takvo što? Oh, samo šefovi, klijenti, pravi govornik čiji je let odgođen. Dakle, drugim riječima, događa se cijelo vrijeme, kada to najmanje očekujete.
Pretpostavimo da to nije scena u filmu, gdje glavni govornik ima last-minute krizu savjesti u vezi s temom, a vi morate odmah izaći na pozornicu. Što je vjerovatnije, netko vas pita možete li održati prezentaciju kasnije tog dana - i slažete se iako ćete imati samo 30 minuta rada na tome.
Pa, tu sam da vam kažem da je to sve potrebno vrijeme za pripremu petominutnog govora koji je jednostavan, strujan i čvrst. Kažem pet minuta, jer ako je dulje od toga, realno će vam trebati više vremena.
Minute 1 do 5: Nabrojite svog "Tko"
Govorite određenoj publici i poželjet ćete pet minuta razmisliti o tome tko su oni kako bi bili sigurni da je relevantan, povezan i prenosiv. Dakle, započnite s ovim pitanjima:
- Kolika je grupa? Želite znati predstavljate li pet, 50 ili 500 ljudi.
- Koje su osnovne demografije ove publike? Dob, spol, regija i svi drugi detalji u skladu s tim će utjecati na vrste primjera koje možete upotrebljavati u svom govoru.
- Što oni već znaju ili pretpostavljaju o ovoj temi? Razgovarate li sa stručnjacima ili želite izdvojiti vrijeme za dodir s osnovnim pojmovima i idejama?
- Što ih drži noću (povezano s temom)? Želite biti sigurni da se vaš sadržaj bavi onim što ih brine - i kako možete pomoći.
- Što ih ustaje ujutro (također povezano s temom)? Želite biti sigurni da ćete im i vi dati neku nadu!
- Kakva je publika ovlaštena raditi s informacijama? Uvijek želite da vaši postupci budu praktični.
Ako ste u minuti četiri i dalje ste zapeli, pošaljite e-poruku osobi koja vam je to dodijelila i pitajte.
Minute 5 do 7: Utvrdite medij
Nastavit ćemo graditi na tim točkama, ali vi ćete htjeti pritisnuti gumb za zaustavljanje na sadržaju i razmisliti o mediju. Da ste samo stalno bilježili bilješke u telefonu ili na komadu papira, sve bi vam se ideje srušile, ali ne biste imali vremena da ih prebacite u bilježnice ili PowerPoint bez golih kostiju.
Dakle, uzmite ove dvije minute da odlučite želite li koristiti slajdove, bilješke ili teleprompter - i obavezno napišite svoje bilješke na pravom mjestu.
Zapisnik 7 do 12: Sastavite svoje "Što"
Sljedeći je korak razraditi ono što želite da vaša publika osjeti, učini i zna nakon što čuje vaš govor. Želite li da se osjećaju nadahnuto? Uvjeren? Spremni ste za akciju? Koje god riječi odaberete ovdje, pomoći će vašem tonu. Dakle, želite li da oni kupuju proizvode, ulažu, strateški uvode? Trebali biste biti u mogućnosti smanjiti svoj cilj na kratku frazu ili rečenicu.
Zatim radite na onome što želite da znate vaša publika. (Ovdje se pojavljuju ona pitanja na koja ste odgovorili u minutu jedan do pet.) Razmislite o tome što vaša publika pretpostavlja i upotrijebite to da smisle više od tri teme koje bi trebale razumjeti kako bi učinili ono što želite njih učiniti. Možete slomiti cjelokupnu poruku u prošlost, sadašnjost i budućnost; vaš tim, poslovna jedinica i cijela tvrtka; kratkoročni, srednjoročni i dugoročni planovi.
Na primjer, ako ono što želite da publika poveća broj zaposlenih na vašem odjelu, morat će znati: što ste postigli s trenutnim timom, što biste mogli postići da imate više ljudi i kako bi bilo dobro povećati broj zaposlenih za posao u cjelini.
Dakle, spojili ste što želite da rade s tri stvari koje želite da znaju i kada dodate cjelokupnom osjećaju - recimo, motiviranom - znat ćete kakav ton želite koristiti kao dobro. Čestitamo, sada imate ukupnu sliku vašeg govora.
Minute 12 do 24: Napišite
Izvadite tri ključne točke (na kojima ste se već naselili) dajući im gledište. Korištenjem gornjeg primjera, prva točka „Naša brojka“ postaje „Naša trenutna brojka rada djeluje, ali nije sjajna.“ Druga glavna točka nije „Više broja zaposlenih“, već „Povećani broj je presudan za strateško upravljanje povećanim opsegom odgovornosti našeg odjela. "I za točku tri, " Poslovni utjecaj "postaje" Naš povećani broj učinio bi našu tvrtku konkurentnijom u industriji. "
Sada kada imate svoju ključnu rečenicu za svaku temu, nadogradite je koristeći PREP formulu (Tačka, razlog, primjer / dokaz / iskustvo, točka):
- Točka: Naša trenutna brojka djeluje zato što mora, ali nije sjajna.
- Razlog: Razlog za koji to tvrdim je taj što imamo pametnu, stratešku i predanu - ali vrlo mršavu - ekipu.
- Primjer / dokazi / iskustvo: Jedan takav primjer je kada smo imali žurnu narudžbu za Widget Y tijekom blagdana, a naš tim je uspio povećati proizvodnju bez žrtvovanja kvalitete ili troškova. Naravno, trebalo je i za naš tim jer smo radili s minimalnim brojem osoblja.
- Točka (rekap): I zato kažem da naša trenutna brojka djeluje, ali da bi se mogla poboljšati.
Savjet stručnjaka: prebacite između primjera, dokaza i osobnog iskustva različitih točaka.
Lijepa stvar pri stvaranju bodova jedan po jedan sloj je to što maksimalno iskoristite svoje vrijeme. Prvo si se pobrinuo da imaš cjelokupnu publiku i ideju. Tada ste razbili temu u tri dijela. Na kraju ste izvukli ta tri dijela i dodali primjere. Ovaj pristup osigurava da vam ne ostane bez vremena i da je gotova samo prva trećina vašeg govora: imate cjelovit govor, a zatim i vrijeme da ga poboljšate.
Minute 24 do 29: Vježba
Ako je moguće, zapamtite svoja otvaranja dva do tri retka kako biste znali da će one izaći kristalno i samouvjereno, čime ćete uspješno započeti. Ne pokušavajte zapamtiti bilo što drugo, ali vježbajte da kažete nekoliko ključnih linija.
Vježbajte polako i jasno, a ako koristite bilješke, podvucite bilo koju riječ koju vrijedi naglasiti. Ako ste to već jednom rekli, osjećat ćete se bolje ako to izgovorite pred publikom.
Minute 29 do 30: Udahnite
Ozbiljno. Upravo ste prolazili kroz pripremu i željet ćete se smiriti prije nego što se obratite publici - na taj način možete odavati sastavljeni dojam.
Franklin D. Roosevelt savjet u javnom govoru bio je „Budi iskren; biti kratak; sjedite. "Sada imate plan kako to točno učiniti za 30 minuta. I imajte na umu da ako nešto ostavite vani, predstavite pola dizajnirani slajd ili zaboravite pitati za pitanja - nitko neće znati razliku. Odgovorni ljudi znaju da ste imali ograničeno vrijeme za to, a ljudi iz publike ušli su s vrlo malo stvarnih očekivanja o tome kako će izgledati stvarna prezentacija. Stoga duboko udahnite. Shvatili ste ovo!
