Prošli tjedan imao sam trovanje hranom. (U redu je - sad sam dobro.) Dok sam se usred noći bavio bolovima u želucu, uvjerio sam se da imam upala slijepog crijeva. Zatim sam počeo razmišljati o mogućim posljedicama moje nove dijagnoze (osim neposredne operacije i gubitka organa, naravno).
Morao bih iskoristiti svoje preostale bolesne dane i ne bih mogao trenirati za svoj polumaraton. Svi bi se moji projekti zaustavili i gomilali, s nestrpljenjem očekujući moj povratak. Čak sam i sastavio e-poruku (u glavi) svom uredniku o pisanju ovog članka.
Nekoliko sati kasnije bol je prestala i vratio sam se u svoj panikirani život. Moja tendencija da se pripremam za najgori scenarij nije ograničena na povremene bolove. Krvari u većini dijelova mog života i često se pojavljuje na poslu. To se naziva katastrofiranjem ili, jednostavnijim riječima, to je točno ono što je moja majka mislila kad mi je rekla da pravim planine od mola.
A to nije baš osobina koja čini popis željenih vještina i kvalifikacija. Da, dobro je biti spreman zaposlenik. Ali postoji vrlo velika razlika između pregledavanja vašeg PowerPointa prije nego što se predstavite klijentu i stvaranja tri potpuno različite opcije, u slučaju da vaš šef mrzi prvu.
Prekomjerna priprema, kao što zna i svaki pretjerani pripravnik, može poslužiti kao velika smetnja i usporavanje vremena. Trošite toliko vremena pripremajući se za kraj svijeta da se ne možete usredotočiti na zadatke koji su zapravo na vašem popisu obaveza.
Da ne spominjem, to je i dodani stres. Uvjerili ste se da će se definitivno dogoditi ono najgore što se moglo dogoditi. I sada vaš um (i tijelo) reagiraju na tu lažnu pretpostavku. I kao što svi znamo, previše stresa nije dobro za vaše zdravlje ili produktivnost.
Ali da, dogodit će se neke situacije zbog kojih ćete morati planirati više nego inače, a neke zbog kojih ćete (s pravom) odgurnuti ono što trenutno radite.
No, niti jedno izdanje ne spada u ove dvije kategorije i važno je znati prepoznati koji, a koji ne. Ova dva pitanja mogu vam pomoći u tome.
1. Kolika je vjerojatnost da će se to zaista dogoditi?
Ne brinite se - ne morate vaditi knjižicu sa srednjoškolskim statistikama i pregledavati načela vjerojatnosti. Ali ovo pitanje morate sebi postaviti. Jer ako je mogućnost mala, to vjerojatno nije nešto čemu trebate posvetiti bilo koji (ili mnogo) svog vremena i pažnje.
Na primjer, ako dovedem govornika u kampus, a mi smo već platili, potpisali ugovore i rezervirali joj prijevoz i hotelske sobe, šansa da se odustane u zadnjem trenutku i ne pojavi se nije velika. Ne trebam zauzimati dragocjen prostor mozga brinući se zbog toga.
S druge strane, ako se planira događaj poput početka vani na kvadratu, a 2500 starijih osoba maturira sa svojim najmilijima u nazočnosti, vjerojatno bih trebao imati alternativno mjesto za kišu spremno za odlazak.
2. Jesu li potencijalni učinci glavni ili manji?
Recimo da je rizik visok. Sljedeće pitanje koje si morate postaviti je kakav bi mogao biti ishod ako se on dogodi. U slučaju mature, ne mogu samo reći: „Oopsie! Rasvjeta je upravo udarila u podij. Idite kući i poslaćemo vam diplome poštom. "
Ali, recimo da nije važan životni događaj. Umjesto toga, to je lagani de-stres fest koji ste planirali za studente tijekom završnog tjedna koji uključuje bojanje i kukuruznu rupu. (Možete li reći da govorim iz iskustva ovdje?)
Ako prognoza zahtijeva kišu koja pada, možda ćete morati prekinuti. I to je u redu. Naravno, to je gromak, ali to je način na koji se kolačić ponekad mrvi. Niste uložili ni tonu novca, a događaj možete zakazati neki drugi dan ili jednostavno pružiti studentima druge načine za upravljanje stresom i odmoriti se od studiranja.
Ako je vjerojatnost da će najgori scenarij postati stvarnost velika i utvrdili ste da bi potencijalni ishodi mogli biti katastrofalni, tada biste trebali zakazati ostatak svog popisa i odrediti akcijski plan.
U većini slučajeva to nećete trebati raditi sami. Ne bojte se obratiti se svom nadzorniku i drugim kolegama. Ako je problem nešto što bi moglo štetno djelovati na vaš tim, onda to može naštetiti kompaniji u cjelini, a drugi bi vam trebali pružiti ruku.
Na kraju dana, poanta je u tome da nije svaki potencijalni problem potrebno pretvoriti u veliku stvar. Uštedite vrijeme, energiju i neučinkovitost korakanjem unatrag procjenjujući situaciju prije nego što krenete naprijed punom brzinom naprijed.
