Ako ste profesionalac koji živi na planeti Zemlji 2014. godine, onda ste dobro upoznati s tom posebnom markom groznih naziva lanaca e-pošte za zakazivanje.
Započinje s „Uskoro bismo trebali potpuno nadoknaditi!“ Kreće naprijed sa „Što je s drugom sedmicom u mjesecu daleko?“, A 19 e-mailova kasnije završava se stvarnim datumom i vremenom u kalendaru. Mislim da je u posebno lošim lancima e-pošte za planiranje potrebno više vremena da nađemo vremena za nadoknaditi nego što zapravo nadoknadimo.
Nakon jednog od previše takvih, odlučio sam isprobati nešto novo. Kad znam sigurno da će biti sljedećeg sastanka (ili sljedećeg kave, pića ili ručka), pobrinem se da to osobno zakažem prije polaska. Skupina prijatelja s koledža koji hvataju svakih nekoliko mjeseci? Planirano prije odlaska iz stola. Izvrsna baza za dodir sa mentorom? Sljedeći je u kalendaru prije nego što se razdvojimo.
Do sada je noć i dan. Najveći dobitak, u profesionalnim i osobnim okruženjima, vidim s grupama. Čim je više od dva kalendara u igri, brzi razgovor s osobom milijun je puta lakši od asinhronog lanca e-pošte, u kojem uvijek imate osobe koje se tako brzo javljaju da su se svačija dostupnost promijenila i morate početi sve opet ispočetka. I primjetni bonus je što se svi osjećaju sjajno od vremena koje ste upravo proveli zajedno, tako da će volja za vremenskim radom biti na najvišoj razini.
Pouka priče? Ponekad preskakanje e-pošte u potpunosti i stvaranje dobrog, staromodnog zakazivanja osoba štedi dan.
