Bez obzira jeste li sanjali o novoj marketinškoj strategiji nakon radnog vremena ili razmišljali o pravovremenoj ideji priče kako bi se prebacili na izlaz za novinare, svi smo imali vremena kada kreativnost pogađa, a jedini način da komunicirate sjajnu ideju je putem e-pošte.
Baš kao i prodavanje šefa ili klijenata na ideji na sastanku, slanje ideje e-poštom zahtijeva veliku strategiju. Pokušavate predstaviti nekoga svoju ideju koja nije izvan ovoga svijeta putem interneta? Evo tri važna savjeta koja morate imati na umu kako biste dali najbolje šanse za uspjeh.
1. Neka bude kratko
Vrijeme je da slijedimo princip KISS: Neka bude jednostavno, glupo. Puno puta, kada su ljudi uzbuđeni zbog neke ideje, žele se pobrinuti da je objasne ispravno. A da bi to postigli, ulaze u previše detalja o tome kako su došli do ideje, kuda ide i tako dalje.
Na primjer, jedanput zaposlenik moje tvrtke, Prospect, poslao mi je ideju za članak koji je dugačak četiri odlomka, - možda je upravo poslao i cijeli članak! Prva dva paragrafa proveo je smišljajući gdje je i što jede kad mu je pala ideja (zabavna činjenica: bila je krafna). Do trenutka kada je došao do svoje stvarne ideje, moje su se oči prilično zastekle (kazna definitivno bila namijenjena).
Općenito pravilo: Kad stvarno pišete (ili stvarno nešto šaljete e-poštom), držite ih na osam rečenica. Zašto se ne bi upuštali u toliko detalja? Jer ono što stvarno želite je …
2. Nabavite Razgovor izvan mreže što prije
Ako želite vidjeti kako se vaša ideja pretvara u nešto djelotvorno, ključno je što prije isključiti razgovor s e-pošte i u stvarnu raspravu. Slanje e-pošte naprijed i nazad može vas dovesti samo do sada, a što prije ljudi stvarno razgovaraju s vama i čuju vaše oduševljenje tom idejom, to je lakše da ih se umota u nju i na brodu.
Jednostavan način da to učinite? Završite svoju e-poštu sa nečim poput: "Volio bih razgovarati s vama o ovoj ideji tijekom naše tjedne prijave" ili "Možete li sljedeći tjedan brzo razgovarati o tome?" apsorbiraju vaše podatke i pripremite se prije nego što zapravo razgovarate o svojoj ideji.
3. Odgovorite na pitanje "Pa što?"
Lako se toliko oduševiti idejom da zaboravljate da još uvijek trebate uvjeriti osobu na drugom kraju e-pošte. Bez obzira na to o čemu razmišljate, uvijek imajte na umu jedno pitanje: "Pa što?" Drugim riječima, zašto bi se druga osoba brinula i što će vaša ideja promijeniti život? U nekom trenutku vaš e-mail trebao bi odgovoriti zašto bi se druga osoba trebala uzbuđivati onim što imate reći.
Uzorak predloška
Ispod je predložak uzorka kojim sam šefovima nekoliko tjedana unatrag slao ideju o strategiji društvenih medija. Morao sam mu poslati e-poštu jer je on neko vrijeme bio izvan grada, ali ideja je morala biti provedena prije nego kasnije.
Ova je e-pošta sjajna jer uspostavlja kontekst u prvoj rečenici, dobiva pravo na ideju, spominje zašto bi čitatelja trebalo zanimati, otvara ideju o kojoj se može razgovarati telefonom i čini li sve to brzo (u samo četiri rečenice), Druga strana ga može brzo pročitati, probaviti i smisliti najbolje sljedeće korake.
A sada pređite na onu veliku, ludu ideju! Ako vam bude jednostavno, uvjerljivo i dobivate ga izvan mreže što prije, dobili ste sjajan snimak.
