Zaslon vašeg računala prepun je prozora: Outlook otvoren u jednom, proračunska tablica skriva se u drugom, a PowerPoint je odložen u stranu. Vi ste majstor s više zadataka i zadivljeni ste koliko napretka postižete.
Zatim? Pojavit će se obavijest na Facebooku: Dvije osobe su se jednostavno svidjele vašeg sjajnog snarky ažuriranja statusa. Validacija! Kliknite, odgovorite, osvježi - pričekajte, još dva ! -Kliknete, odgovorite, osvježite. Odjednom je 5 popodne, a ti muški slajdovi nisu ni blizu. Gdje je nestalo vrijeme?
Neke su tvrtke pljeskale porastu društvenih medija kao načina za povećanje povezanosti među zaposlenicima, klijentima i cijelim svijetom, dok su druge otišle toliko daleko da su blokirale da zaposlenici ostanu usredotočeni na svoj "pravi posao". Većina kompanije, međutim, padaju negdje u sredini - ostavljajući vas da postavite svoje vlastite granice društvenih medija. Dakle, kako znate da je vrijeme da se odmaknete od virtualnog hladnjaka za vodu? Evo nekoliko korisnih smjernica koje će vam pomoći da vaš šef bude sretan i da ne izađete iz problema.
Pravila? Poštuj ih
Iako sve više poslodavaca prepoznaje koliko je nerealno očekivati da radnici potpuno zanemaruju društvene medije u uredu, polovica anketiranih tvrtki provodila je formalnu politiku kojom se uređuje njegova upotreba. Je li vaše radno mjesto među njima? Čak i ako imate dovoljno sreće da možete tweetati na poslu, vrlo bi mogao postojati kodeks ponašanja ili druge smjernice za koje se očekuje da trebate poslušati prije nego što upišete. Ako je to slučaj, educirajte se i upoznajte se s dosadima i dontima. Posljednje što želite je biti onaj dečko (ili momak) koji pravi nesretni promašaj i svima pokvari zabavu na društvenim mrežama.
Ako ste novi u uredu, trebali biste otkriti i opći stav vašeg radnog mjesta prema korištenju društvenih medija. Razgledati. Da li vaša kockarica ikad zaviri u njezin Facebook zid? Često gledate kako vaš šef pregledava njegov feed na Twitteru ili on strogo posluje? Pridržavajte se nepisanih pravila - i slijedite ih.
Diskrecija je bitna
Možda je zdrav razum, ali svejedno zaslužuje reći: Samo zato što ste bili blagoslovljeni povlasticama na društvenim mrežama, ne znači da imate slobodnu vladavinu da objavite što god želite.
Sjetite se da su društvene mreže javna aktivnost, a vaš šef i kolege (trenutni i budući) mogli bi je gledati. Klijent na vašem zadnjem živcu? Duboko udahnite i odmaknite se od tipkovnice: Ne biste željeli da se zloban tvit vrati i kasnije stvori dodatno trenje. Jeste li spremni prijaviti se na sastanak na Foursquare-u? Zaštitite svoju tvrtku i razmislite dva puta - sastanak možda neće biti tako "javno" koliko mislite. Interwebs je zauvijek, a sve što postavite putem interneta može se arhivirati i podložno budućem pretraživanju.
Također budite sigurni da poduzmete dodatne mjere opreza ako radite na osjetljivom području poput nastave ili zdravstvene zaštite: instruktorica engleskog jezika u srednjoj školi Ashley Payne ovo je naučila na teški način kada je dobila otkaz nakon što se roditelj požalio na fotografiji na Facebooku kako pije alkohol dok je bila na Europski odmor. Svi imamo različite ukuse, a ono što vama može naizgled bezopasno djelovati, moglo bi biti vrlo uvredljivo za nekog drugog.
Imajte na umu svoju produktivnost
Brojni stručnjaci tvrde da kratke „provale“ u osobne društvene medije u uredu mogu pomoći u smanjenju stresa, osvježenju uma i jačanju morala. Dakle, da, petominutni potez na Facebooku mogao bi biti samo gumb za resetiranje koji vam treba za grubi dan. Ali kao što svi dobro znamo, društveni mediji su lukava iskušenica, sa svojim očaravajućim "lajkovima" i zadivljujućim gadljivim videozapisima o mačkama, i lako može stvoriti cyberloafere od svih nas.
Ako ste zabrinuti kako ćete upasti u njezine stiske, sjetite se: to je vaš radni ugled. Pokušajte ograničiti nebistvene posjete kad nemate sat ili ih spremite za pauzu za ručak. Ili, priuštite si diskretne pauze od pet do 10 minuta za provjeru društvenih medija, a zatim se potpuno odjavite kada istekne vrijeme odmora - znate da ste otprilike produktivni s otvorenim TweetDeckom u pozadini kao što bi to bili odbacili ste prijenosno računalo dolje u stanku za posao. Aziz Ansari s 140 znakova i dalje će vas čekati kad ispunite svoj rok, a palčevi vašeg šefa na kraju će vašu samodisciplinu u potpunosti isplatiti.
Pronađite vrijednost
Dakako, društveni su mediji mnogo više od mogućnosti dijeljenja najnovije parodijske ili voštane poezije Gangnam Style na onaj sočni burger koji ste imali za ručak. Ovisno o tome u kojoj se industriji nalazite, možete iskoristiti mnoge prednosti na radnom mjestu ako ih učinkovito koristite.
Na primjer, zapošljavate li se? Vaš se supervizor vjerojatno neće suprotstaviti naletu u Twitter-land ako ga koristite za umrežavanje ili prikazivanje potencijalnih kandidata za otvorenu poziciju. Marketing novog proizvoda? Okrenite se Facebooku da biste generirali zujanje. Razvojni programeri često kontaktiraju tvrtke s aplikacijama na Twitteru kako bi pomogli u rješavanju problema, dok bi grafički dizajneri mogli stvoriti vizualnu tablu za raspoloženje radi inspiracije na projektu. Pokažite da vaša upotreba društvenih medija koristi vašem poslu - ne ometajući ga - i vaš će se šef sigurno mnogo više slagati oko njegove upotrebe.
Sada, kad ste (nadamo se) malo pametniji u društvenim medijima i imate tu ovisnost o uredu, recite nam: Ima li vaša tvrtka formalnu politiku socijalnih medija? Kako izbjegavate cyber lakiranje dok ste na poslu?
