Budući da je ljeto u punom jeku i priče o odmoru vaših suradnika dosegnule groznicu, vjerojatno se pridružujete poslu. (OK, više kao pravi odmor, ali s čitavim PTO-om koji ste potrošili tokom godine, rad na plaži umjesto u uredu lijepa je sekunda.)
Međutim, postoji jedna zamka na radnom mjestu i to je sigurna da je vaša tehnologija spremna za rad kao i vi. Budući da je posao bez Wi-Fi-ja samo odmor - i iako to lijepo zvuči - vaš menadžer koji je odobrio ovaj radni kation vjerojatno se neće osjećati na isti način.
Dakle, prije nego što krenete na put, pregledajte ove četiri točke kako biste osigurali da ćete biti jednako produktivni kao i u uredu. Možda čak i više. Na kraju krajeva, ništa vas ne motivira da se kroz vaš popis obaveza ispunite poput mogućnosti popodnevnih aktivnosti na godišnjem odmoru.
1. Ponesite ispravne uređaje
Nije uvijek tako jednostavno kao spakiranje računala i odlazak kroz vrata za vaše radno mjesto. Što ako je vaš glavni stroj radna površina? Ili što ako možete donijeti samo ručno?
Ako već nemate lako prijenosne uređaje, razmislite o jednoj od tih kupovina. Da, skupe su. Ali, hej, oni su sjajan izgovor za još više radnih zadataka! (Ili raditi gdje god želite općenito.)
-
Ultra prijenosni prijenosnik: Bilo da ste ljubitelj sustava Windows ili korisnik Mac računala, možete pronaći nevjerojatno lagano i tanko računalo koje još uvijek ima veliku brzinu i snagu. Pogledajte najmanji 13-inčni laptop na svijetu, Dell XPS 13 ili reverzibilni Lenovo Yoga 3 Pro. I ne zaboravite zapanjujući novi Apple MacBook, težak samo dva kilograma.
-
Multitasking tablet: Ako se želite još više pohvaliti, uzmite slobodu samo zaslona uzimajući tablet. Paleta dostupnih aplikacija na njima je impresivna, što znači da možete i dalje biti produktivni kada nemate tipkovnicu. Isprobajte Samsung Galaxy Tab S od 10, 5 ”ili iPad Air 2, koji dostiže i manje od kilograma.
-
Veći telefon: Nije toliko ludo kao što zvuči da svoj posao obavljate s telefona. Mnogi su noviji modeli snažni kao i računala, a prenosivost jednostavno ne možete pobijediti. Da biste malo olakšali upotrebu, razmislite o većim modelima poput 6-inčnog Nexusa 6 ili 5, 5-inčnog iPhonea 6 Plus. Osobno sam utvrdio da veliki telefon eliminira potrebu za tabletom i ugodno radim danima na svom telefonu. (Međutim, najbolje znate svoje radne obveze pa se zapitajte je li to realna opcija.)
2. Budite sigurni
Nikad ne biste otišli na godišnji odmor bez zaključavanja ulaznih vrata kuće, a ne biste trebali ostaviti ni vrata otključana.
Da, to znači da ćete osigurati da su vaši uređaji fizički sigurni - da ih ne stavljate u svoju provjerenu prtljagu i da ih uvijek zaključavate u prtljažniku vašeg najma automobila ili sefu u vašoj hotelskoj sobi. (Čak i ako ih na trenutak ostavite bez nadzora u vašoj torbi ispod stola „prijateljskog“ malog restorana, može doći do katastrofe.)
Osim toga, nemojte zaboraviti snažnu zaštitu lozinkom. Unatoč vašim naporima, vaš uređaj i dalje može pasti u pogrešne ruke, a postavljanje sigurnih kodova spriječit će neželjene podatke od upada u podatke vaše tvrtke. Ako već niste, postavite dvofaktorsku provjeru autentičnosti ili 2FA. (2FA je kombinacija korisničkog imena i lozinke, plus PIN broja, lozinke ili čak vašeg otiska prsta. Kao što možete zamisliti, probijanje u uređaju postaje znatno teže, čak i za odlučnog lopova.)
Pogledajte i druge mreže koje koristite. Jedina zabrinutost kad ste vani i kada biste možda pronašli brzu i besplatnu Wi-Fi vezu, ali to je rijetko najsigurnija opcija. Bežične mreže na mjestima poput hotela i kafića otvorene su bilo kome ili otvorene svima s lozinkom (koja se obično daje jednako slobodno kao paketi Splenda). Dakle, svaki polu zainteresirani haker može presresti podatke koji idu preko mreže, što znači da svoje povjerljive podatke stavljate u opasnost. Ako vaša tvrtka nema vlastiti VPN (virtualnu privatnu mrežu), pokušajte s aplikacijom poput TunnelBear da sve ostane sigurno.
3. Uvjerite se da imate podatke
Imati prijenosni i siguran uređaj neće vam puno pomoći ako se s njim ne možete povezati s Internetom. A ovo posebno može predstavljati problem ako ćete dulje vrijeme raditi na udaljenijem mjestu ili u tranzitu. Jednostavno rješenje za to je vezivanje ili povezivanje uređaja s internetom putem mobilne veze vašeg telefona. Prethodno provjerite da mobilni operater i podatkovni plan vaše tvrtke to omogućavaju i da je vaš telefon postavljen da radi s vašim uređajem. Vjerujte mi - koliko god lijepo izgledalo, ne želite upoznati osoblje službe za informatičku službu dok sjedite na plaži na Barbadosu.
Još jedan detalj podataka u koji ćete biti sigurni prije nego što se odlučite osigurati je cloud usluge vaše tvrtke. Drugim riječima, ako materijali koje trebate upotrijebiti dok nemate služite se uslugom poput Google diska ili Dropboxa, osigurajte im pristup uslugama tako što ćete im pružiti probni rad tjedan ili dva prije vašeg putovanja. To će vam ostaviti vremena za rješavanje problema ili pronalazak drugih rješenja - umjesto da ostanete bez materijala koji trebate pripremiti za veliku prezentaciju koja dolazi zbog dana kad se vratite.
Ako ne koristite usluge oblaka, nego radite posao izravno na svom uređaju, zašto ne napravite sigurnosne kopije samo u slučaju da stvari pođu po zlu kada ste na putu? Sve što trebate učiniti je baciti memorijski stick u torbu i sjetite se kopirati datoteku u nju s vremena na vrijeme. Ili možete koristiti vlastitu uslugu u oblaku (gotovo svi nude besplatne račune neke veličine) za sigurnosno kopiranje. Možda će vam se dogoditi prekomjerna gužva, ali bit će vam vrijedno kad shvatite da ste ostavili svoj tablet sjedeći u hotelskoj sobi, dok vaš zrakoplov počne voziti taksi.
4. Pojačajte svoju moć
Čak i ako imate svoj idealan uređaj, zaštitu od željeza i nevjerojatne podatke, zabava od rada iz visećeg pića voćnog napitka uskoro će doći na kraj ako nemate snage. Nevjerojatno radno mjesto može se pretvoriti u Panic City kad shvatite da ste punjač za laptop ostavili u uredu i da je najbliža Apple trgovina udaljena satima.
Započnite dvostrukom provjerom (možda i trostrukom) torbu kako biste bili sigurni da imate svu potrebnu opremu. Ako putujete u drugu zemlju, saznajte treba li adapter ili čak potpuno drugi punjač za vaš uređaj. Ako je snaga različita, uništit ćete svoj uređaj (a vjerojatno i radni položaj). Sve što trebate je brz pogled na ovu vezu da biste vidjeli što vam treba.
Na kraju, ako često putujete, preporučujem ulaganje u dodatnu bateriju za telefon (ako je izmjenjiva) ili u vanjski punjač poput Anker 2. generacije Astro E4. Nijedno od toga ne zauzima tonu prostora, ali može vas spasiti od nekih ozbiljno ljepljivih situacija.
Samo ih prethodno napunite (iznenadilo bi vas koliko ljudi zaboravi na ovaj korak).
Sada možete prestati samo sanjati o svjetskoj avanturi ili čak o dugom vikendu na selu. Radno putovanje je vjerojatno nešto što vam treba. Dakle, pripremite svoju tehnologiju, rezervirajte putovanje i započnite s radom bilo gdje i bilo kada.
