Kao i svi drugi, i ja se volim žaliti u ponedjeljak. To je samo prirodno, stvarno. Kao što je onaj užasan dan koji odmah slijedi za vikendom, to je logična krivnja za svakoga.
Ali kad odvojim nekoliko minuta o tome, zapravo ne mrzim ponedjeljak toliko mnogo. U stvari, to je obično moj najproduktivniji dan u tjednu. Otpuštam e-poštu. Pravim popise. Organiziram velike projekte. Identificiram bezumnu metodu za postizanje mira u svijetu.
U redu, ne baš, ali doznaj gdje idem s ovim. Početkom tjedna i moja ambicija i moje oduševljenje mojim radom zapravo su veliki - čak i ako nisam baš uzbuđen zbog činjenice da se ponedjeljak tako brzo ponovo zavrtio.
Petak, s druge strane? Pa, volim petak. U osnovi ovaj dan smatram produžetkom vikenda. Samo moram izdvojiti svoje vrijeme kako bih uživao u 48 sati opuštanja. Međutim, moja produktivnost ostaje priželjkivana - uključeno je puno više pomicanja, zijevanja i bezumnog gledanja na Facebooku nego što bih želio priznati.
Budući da radim za sebe, razvio sam stav da o onome što ne završim u petak, mogu se pobrinuti u subotu ili nedjelju. Nažalost, to obično znači da veliki dio svog vikenda provedem radeći na stvarima koje sam zapravo trebao ranije završiti.
Dakle, izazovno sam sebi vratio vikende pazeći da iskoristim petak u punom potencijalu - unatoč činjenici da moja motivacija obično propada. Evo nekoliko savjeta i trikova koji su mi realno pomogli u tome. Nisam zapravo nadahnjivao svjetski mir, ali ipak sam bio daleko produktivniji od uobičajenog.
1. Dovršite manje zadatke
Priznajmo - ovo nije dan kada ćete se htjeti boriti s tim velikim projektima. Čini se da su ti veliki dosadu previše zastrašujući kada znate da ćete sljedeća dva dana biti daleko od stola.
Umjesto toga, otkrio sam da mi dovršavanje manjih zadataka omogućava da i dalje ispunjavam stvari i osjećam kako sam postignut do 18.00 sati kad se valjaju - umjesto da cijelim danom ponavljam jednostavno jer jednostavno pokušavam odustati od vremena intenzivnijeg projekta. Osim toga, mnogo je lakše usmjeriti se na početak poširanja na mom popisu kada znam da te stavke ne uključuju pretjerano veliku obvezu.
Bilo da ispunjavate izvješće o troškovima, odvojite malo vremena da organizirate svoj pretjerani pretinac za pristiglu poštu ili čak da preopterećite svoj radni prostor, rezervirajte petak kao dan kada možete povezati sve one labave krajeve koji se pojavljuju tijekom ostatka tjedna.
2. Planirajte svoj sljedeći tjedan
U redu, tako da vas možda nikakav trik sa produktivnošću na svijetu neće inspirirati da u petak budete radili na svom popisu obaveza. No, to ne znači da ne možete planirati sve stvari koje želite obaviti sljedeći tjedan. Dakle, odvojite malo vremena za sjesti i preslikajte kako će to izgledati.
Što točno želite postići? Koje su radnje ili materijali potrebni za njihovo dovršenje? Postoje li neki veliki projekti ili prezentacije za koje možete trenutačno potrošiti neko vrijeme, što će vam olakšati početak sljedećeg tjedna?
Planiranje unaprijed moglo bi izgledati malo s analno-retencijske strane. Ali to je zaista pametan potez. Omogućuje vam da u ponedjeljak ujutro uđete u ured točno znajući za što se želite - što znači da možete biti i strateški usmjereni na to gdje usmjeravate svoje vrijeme i energiju.
3. Raspored sastanaka
Većinu vremena nisam veliki obožavatelj sastanaka. Sklone mi prekinuti radni dan i funkcioniraju kao stalna odvraćanja pažnje. Ali petkom - kad se vezan za moj stol ionako osjeća kao rijedak oblik mučenja - imati priliku ustati i razgovarati o stvarima s drugima doista je blagoslov.
Sada se trudim zakazati što više telefonskih poziva, sastanaka i obaveza u petak. Udaljava me od stola i omogućuje mi da budem društven s drugima - umjesto da nepromišljeno gledam minute kako odgode za mojim stolom. Uz to, zakazane obveze čine da dan prođe brže. Posljednjeg dana radnog tjedna sat brze vožnje nikada nije loše.
4. Koristite tehniku Pomodoro
Znam što mislite. "O, ne, ovdje dolazi. Uključit će lažni produktivnost u mene koja u stvari ništa ne radi. "
Ne mogu vas kriviti za svoj skepticizam - potpuno sam isti način. Nikada nisam bio veliki vjernik u trikove i promjene koje obećavaju da će me pretvoriti iz nemotiviranog u nevjerojatno produktivnog u tri sekunde stana. Ali, uzmite to od nekoga tko dijeli vaš cinizam: Pomodoro tehnika zapravo djeluje.
Što je? U osnovi, to je način upravljanja vremenom koji vaš dan razbija u 25-minutne komade, s petominutnim odmorom između. Postavljate odbrojavanje vremena za svaki interval, a kaže se da stvara osjećaj hitnosti - nadahnjuje vas da što više učinite u tom 25-minutnom razdoblju.
Pokušao sam, i stvarno mi je uspjelo. I premda to može biti teško provesti u dane kada imate puno sastanaka (za koje znam da sam vam upravo preporučio da postavite), to vam definitivno može biti korisno tijekom tih razdoblja između sastanaka.
Ne samo da će vas potaknuti da riješite posao neslavnim tempom, već i dijeljenje dana također čini da se taj neslavni petak u uredu osjeća upravljivijim.
Ako ste išta poput mene, petak je notoran zbog vašeg najmanje produktivnog dana. Ali to ne znači da ga trebate kreditirati kao potpuno pranje. Iskoristite nekoliko (ili svih!) Ovih savjeta i sigurno ćete dobro udubiti na svoju listu obaveza do trenutka kada vikend prođe.
