Primanje pozivnice na bilo koji društveni događaj - bilo da se radi o vjenčanju, roštilju ili rođendanskoj zabavi - uzbudljivo je. No koliko god ti događaji mogli biti zabavni, ako na popise poziva spadaju vaši suradnici ili šef, oni se također mogu ograničiti. Kako se ponašate oko svojih kolega kad ste izvan ureda? Ako radite pozivnicu, morate li uključiti sve?
Bez obzira jeste li domaćin ili gost, vjerojatno ćete imati malo boljeg osvježavanja kada je u pitanju etiketa interakcije s kolegama u društvenom okruženju - pa vas ljudi pamte iz pravih razloga.
Razgovarao sam s Jacqueline Whitmore, stručnjakom za poslovni etiket i autoricom knjige Poised for Success: Mastering the Four Quality, koja odlikuje izvanredne profesionalce , i Lizzie Post iz Instituta Emily Post, koja je ponudila upute kako izbjeći neke od potencijalnih zamki miješanja poslovanja sa zadovoljstvo.
Popis gostiju
Prvo, razmotrimo što može biti najsloženija situacija: vjenčanje. Bez obzira jeste li mladenka ili mladoženja, možda ćete se osjećati obveznim pozvati cijeli odjel na sestre, da netko ne otkrije da on ili ona nisu napravili popis gostiju i pružili vam hladno rame izvan svoje prve godišnjice. Ali ne boj se, kaže Whitmore.
"To je nezgodno", priznaje stručnjak za etiketu, "ali ne biste se trebali osjećati prisiljenima pozvati sve u ured. Umjesto toga, uključite one iz vašeg najbližeg odjela ili one s kojima ste najbliži. Ako ga netko postavi u pitanje, možete jednostavno reći da ste bili ograničeni kapacitetom mjesta ili reći nešto poput: "Odlučili smo ga zadržati ispod 85 ljudi."
Post se slaže i kaže da ljudi moraju imati debelu kožu i shvatiti da neće svi biti pozvani na svaki događaj.
"U grupi od 20 ljudi možda ćete imati pet ljudi koji se puno druže", objašnjava Post. "Možda je to zato što su svi samci ili su svi u braku s djecom. Bez obzira na razlog, ako se zna da se družite kao grupa, onda to samo zadržite tim ljudima. No, nemojte raditi poziv na poslu, a ako ste pozvani gost, nemojte ga iznevjeriti. "
Uključivanje je važno ako se radi o radnom događaju, kaže Post, ali kad je riječ o povremenim druženjima, "Imate mogućnost birati svoje prijatelje."
Plus-jedan
Govoreći o odabiru gostiju, ako ste pozvani dovesti nekoga sa sobom, Whitmore preporučuje da tu osobu odaberete mudro, iz očiglednih razloga. Nitko ne želi biti povezan s gnusnim hvalisateljem ili likom koji je sve rolade za večeru ubacio u kontejner.
"Ako se pijan napije, to vam izgleda loše", dodaje Whitmore.
Bez obzira na prigodu, vaš gost i njegovo ili njezino ponašanje odražavaju se na vas. Koga god odaberete, pobrinite se da bude profesionalan, angažiran i na kraju će ostaviti pozitivan dojam na sve prisutne.
Sad je zaista škakljiva situacija: što učiniti kada gost kojeg želite dovesti je suradnik s kojim ste se družili? Post kaže da pravila o tome diktira politika vaše tvrtke. Ako je druženje sa suradnicima ne-ne, prema priručniku organizacije, odaberite nekog drugog ili idite sami. Ako je zaposlenima to do sada prihvatljivo, tada možete slobodno dovesti svog drugog.
Ali, kaže Post, kao i na svakom okupljanju, držite PDA na minimumu. Sjediti blizu ili staviti ruku oko ramena potpuno je prikladno, kaže ona. Sve osim toga, spremite za kasnije.
Pravilo za jedno pijenje
Bez obzira jeste li na vjenčanju ili roštilju, tamo ste iz socijalnih razloga - ali svejedno ne biste trebali "dopustiti da se sve druži", savjetuje Whitmore.
"Ne želite razgovarati o krugu hladnjaka za vodu koji dolazi u ponedjeljak ujutro. Zapamtite, sve umjereno. To ne znači da ne možete uživati u sebi, ali imajte na umu svoje ponašanje. Neki mogu popiti tri koktela i na njih ne mogu utjecati. Neki imaju jedno i sljedeće što znaju, pijani su. "
Čak i ako vaši suradnici nisu na tom događaju, vaš ugled je u pitanju, kaže Whitmore. Na primjer, ako ste se na događaju upoznali s mrežnim kontaktom, ne želite da vas se pamti kao osobu koja je prekinula razgovor i zamolila je djevojčicu koja cvijeće drži mojito kako bi mogla upaliti svoj pileći ples.
Post savjetuje pridržavanje pravila Jedinstvenog pića Post Instituta. "Nikad ne znate koliko su jaka pića, ili ako je danas dan kada će vas jedan oboriti s nogu. Pogreška na strani opreza. Nikad nećete izgubiti prijatelje ako ne popijete to drugo piće. "
Dress code
Ako imate bilo kakvih pitanja u vezi s kodeksom događanja, nemojte se bojati pitati svog domaćina, kaže Whitmore. Ako dođete preobučeni ili preobučeni, osjećati ćete se nelagodno, pa vrijedi uložiti napor da provjerite.
Ako se radi o godišnjem događaju, Post preporučuje savjetovanje s kolegama koji su ranije prisustvovali. Postoji velika razlika između zabave u bazenu i zabave oko bazena, ističe ona.
Ako ne želite pitati ili niste sigurni tko je još pozvan, razmislite o kulturi vaše tvrtke - na primjer, ako svakodnevno nosite traperice, vjerovatno možete očekivati da će se vaši suradnici pojaviti na vanjskom roštilju u kratke hlače. Ako je vaš ured poslovni posao, polaznici možda preferiraju održavane traperice i lijepe bluze ili košulje.
Ali čak i ako znate dress code, kad vaš šef prelazi iz kratkog kostura u kupaći kostim, definitivno može biti neskladan, a vjerovatno je da se vaš nadređeni osjeća isto kao i prema vama. Da biste malo olakšali svima, oblačite se konzervativno za tu priliku, a kupaći kostim i prekrivač čuvajte u torbi i po potrebi se presvucite.
Razgovor
Naročito ako u razgovoru vlada prigušena ili neugodna tišina, možda ćete biti u iskušenju da je ispunite radnom pričom - ali pokušajte se oduprijeti.
"Uopće ne biste trebali razgovarati o trgovini", kaže Whitmore. "Ako ste na vjenčanju, to je proslava. Čak i ako prisustvujete događaju nakon posla s grupom kolega, poslužite se diskrecije. Ostavite ćaskanje vezano za posao na poslu. Nešto se može javiti i možete to komentirati, ali nemojte trošiti puno vremena na to. "
Rasprava o drugim temama dat će suradnicima saznanje da imate hobije izvan posla, što vam može pomoći u izgradnji dubljih odnosa. I nemojte zanemariti pitati svoje kolege o njihovim vlastitim interesima jer ćete možda smatrati da imate više zajedničkog nego samo vaš poslodavac.
Davanje darova
Kada je u pitanju dar za vjenčanje, Whitmore kaže kako je dobro pravilo pokriti troškove vašeg obroka. Da, čak i ako ste morali letjeti preko zemlje i baciti gomilu hotela - jer prisustvo vjenčanja je vaš izbor. Odlučite li prijeći i prekoračiti količinu večere. Međutim, budite sigurni da pokrijete i troškove svog gosta, ako ga dovedete.
Ako prisustvujete nekom ležernijem događaju, donošenje poklona savršen je način da pokažete zahvalnost za pozivnicu. Ali nemojte više raditi za već zauzetog domaćina. Cvijeće je lijepo, ali zahtijeva od domaćina da pronađe vazu i napravi malo obrezivanja ili slaganja. Vino je također lijepo, ali ako ne znate sklonosti domaćina, može biti izazovan pravi izbor.
Umjesto toga, razmislite o tome da donesete nešto što volite za što mislite da će i vaš kolega cijeniti, poput kutije čokolade koju on ili ona može poslužiti gostima ili kasnije uživati.
Ako ste dobili last minute pozivnicu ili ste zaboravili preuzeti nešto, razmislite o donaciji u ime svog domaćina nakon događaja.
Društveni mediji
Možda ste imali eksploziju na svadbenoj zabavi ili zabavi na plaži, ali isplati se zatražiti dozvolu prije nego što objavite slike događaja na društvenim mrežama. Ne žele svi dokumentirati i dijeliti njihov društveni život, pa provjerite sa svima na fotografijama prije nego što se nađete u nespretnom razgovoru.
Ako ste dobili sve jasno, Post kaže da se ne osjećate loše zbog eventualnih uvreda suradnika koji mogu vidjeti da ste prisustvovali izlasku, kada se nisu posvađali.
"I opet ljudi prepoznaju da svi ne mogu biti pozvani na svaki događaj, svaki put", kaže ona. „Svi smo odrasli; ne bismo se trebali tako lako uvrijediti. "
Sa svojim suradnicima trebali biste apsolutno prisustvovati društvenim događanjima, ali zapamtite, ono što se događa na tim okupljanjima ne mora nužno ostati tamo. Uživajte u sebi, ali imajte na umu ove savjete o etiketama kako biste zadržali netaknut svoju reputaciju.
