Imam pet zasebnih računa e-pošte. Čak i kucanje te rečenice poslalo mi je drhtavicu ravno do kralježnice - kao da sam upravo čuo nokte na krednoj ploči ili dva komada stiropora koji se trljaju zajedno.
Da, dovoljno je da me zeznu. No, činjenica ostaje ista: imam ih pet. Uštedjet ću vam sve goruće detalje o tome kako sam završio s toliko različitih poštanskih sandučića koje moram voditi na karticama - samo znam da ih je sve potrebno redovito (ah, u redu, svakodnevno ) provjeravati.
Bilo kojeg dana, ako biste hodali do mene i pitali, "Kat, kako se uspiješ nositi s toliko?", Vjerojatno bih odgovorila puknuvši u suzama, obavijajući ruke oko sebe i ljuljajući se naprijed-natrag na petama dok sam mrmljao: "Neka me netko spasi."
Ali, danas to neću učiniti. Ne, prijatelji moji. Odlučio sam pustiti taj dobar krik iz svog sustava, a zatim uzmem povećalo kako točno to radim, a da ne budem potpuno ošamućen (osim, naravno, ako se već dogodio da me taj gornji ispad čini pouzdano ludim).
Razmišljajući o vlastitim često prevladavajućim iskustvima u primljenoj pošti, nadam se da ću se okrenuti i učiniti nešto dobro svojim mučenjem pomažući vam otkriti neke djelotvorne strategije koje možete implementirati kako biste barem malo olakšali vlastiti život e-pošte - bez obzira na koliko računa imaš na svoje ime. Za tvoje ime, držat ću prste prekriženim da je manje od pet.
1. Provjeravam svoju provjeru e-pošte kao prioritet
E-pošta dobiva prilično loš rast, posebno kada je u pitanju savjet o produktivnosti. Pročitao sam toliko članaka koji tvrde da biste trebali zatvoriti karticu preglednika, postaviti određeni vremenski period kada ćete dopuštati da vam se pojavljuje u pristigloj pošti i sve vrste drugih savjeta i trikova koji obećavaju smanjenje vašeg ometanja i povećati svoju učinkovitost. I, razumijem - to definitivno može biti potpuno sranje, a ne želite da vas pretinac pristiglih pošte drži na kratkom povodcu.
Ali, nažalost, taj dobronamjeran savjet za mene jednostavno nije praktičan. Svi su moji računi važni i oni jednostavno neće sami nadzirati i upravljati. Zahtijevaju mast u laktu (i da, neka učestala prijava) na mom kraju.
Upravo iz tog razloga stavljam provjeru e-pošte kao prioritet tijekom dana - barem jednom ujutro, jednom sredinom dana, i jednom kada završim sa stvarima. Imam određenu zapovijed da ih prijavim kako ne bih propustila ništa, a ponekad ću čak i napisati „ček e-poštu“ kao prvu stavku na mom spisku zadataka za taj dan.
Koliko god bih ih volio prilagoditi i usredotočiti se samo na zadatak koji je pred nama, to nije realna opcija. Ti računi sadrže važne upute, zadatke, zahtjeve i podsjetnike. I, ako nisam smislio stalno pregledavati svaki od njih? Pa, stvari bi nesumnjivo klizile kroz pukotine.
Dakle, da, to bi moglo biti u suprotnosti s nekim od najpopularnijih savjeta o produktivnosti koje ste uvijek iznova čuli. Ali, oko toga nema nikakvog načina - boravak u petlji mora biti prioritetni dan iz dana u dan, ili će stvari brzo izaći iz kontrole.
2. Oslanjam se na svoj telefon
Evo još jednog koji će vjerojatno izazvati sve što mislite o produktivnosti. Čuo sam mnoštvo različitih savjeta koji vam preporučuju da svoj telefon držite na potpuno zasebnom poštanskom broju kada pokušavate riješiti posao.
Međutim, ja ću biti prvi koji će priznati da apsolutno trebam držati svoje uz sebe tijekom cijelog radnog dana. Jedan, zato što djelujem s razumijevanjem da će me Klirinška kuća izdavača svakog dana nazvati s onom dugo očekivanom objavom da sam novoočekivani milijunaš. I, dva, jer je pomoću njega najbolji način da se prijavim na sve svoje račune odjednom.
Da, znam da na vašem računalu postoji mnoštvo različitih hakova i trikova pomoću kojih možete odjednom biti prijavljeni u više mape pristigle pošte. Ali, ne smatram se osobito pametnom. I, iskreno, moj se telefon uvijek činio jednostavnijim, bržim i - vjerovali ili ne - daleko manje odvratnim.
Imam sve svoje e-poruke unutar aplikacije "Mail" na svom telefonu i mogu lako i brzo prebacivati između njih da vidim što je novo, bez potrebe da na monitoru računala bude otvoreno gomilu različitih kartica ili prozora.
Dakle, da, možda upadnem u zamku provjere svojih tekstualnih poruka ili listanja Instagrama svako malo. Ali, na kraju, mislim da mi držanje telefona na stolu zapravo štedi neko vrijeme.
3. Imam svrhe za svakog
Imati toliko računa e-pošte čini se kao nešto što bi učinila samo luda osoba - i to se većinu dana osjeća i tako. Međutim, mislim da je važno napomenuti da svaki od njih ima svoju jedinstvenu svrhu. Nemam samo pet koji su sve zbrka osobne i radne poruke.
Imam osobni račun, jedan koji koristim za svoje slobodne projekte, pa čak i jedan za svoj rad ovdje u The Muse. Svaka od njih služi različitim ciljevima, što mi zapravo olakšava pojednostavljenje pristupa tim porukama.
Iako nikada ne bih išao toliko daleko da bih vam preporučio da implementirate pet računa za sebe, višestruki rad može zapravo biti od neke koristi u organiziranju digitalnog života. Možete imati, primjerice, jednu adresu za lov na posao, a drugu za svoju osobnu e-poštu. Znat ćete šta možete očekivati za svaki račun (osim onih mučnih neželjenih poruka, naravno), što vam može pomoći da učinkovitije odredite svoj pristup svom danu.
Ja ću biti prvi koji će priznati da je bilo slučajeva kad je pet zasebnih računa e-pošte dovoljno da mi poželim iščupati kosu. Međutim, identificirao sam nekoliko različitih strategija koje pomažu da se stvari malo olakšaju - i mislim da su korisne bez obzira koliko računa imate sami (nadam se da je manje od pet).
Isprobajte ih i odvojite malo stresa od upravljanja tom strašnom poštom u poštanskoj pošti!
Koliko računa e-pošte imate? Javite mi na Twitteru.
