Planiranje događaja za život zvuči poput sna - branje hrane i uređenja, rad s mnoštvom različitih ljudi, dani provode na hladnim mjestima umjesto iza radnog stola. Ali za uspjeh u ovom brzom polju potrebno je više od ljubavi velike zabave - morate imati na umu za detalje i sposobnost da se nosite sa stalnim rokovima i pritiskom.
Sjeli smo s dva profesionalna planera događaja (koji, da, vole svoj posao) kako bismo saznali više o onome što je potrebno da se provali.
Jennifer Carver
Generalni direktor, Sveučilišna događanja, Sveučilište Južne Kalifornije
Zašto ste odabrali ovo polje?
Znao sam da mi nikada neće dosaditi! Trebala sam pronaći nešto što će me držati na nožnim prstima i ne bi postalo monotono. Željela sam brzu karijeru u kojoj bih svaki dan radila nešto drugačije, a ne zaglavila iza stola 40 sati tjedno. Planiranje događaja omogućava vam rad na tako raznim projektima i nijedna dva nisu potpuno ista. Čak i ako planirate godišnji događaj, uvijek je izazov nastaviti ga poboljšavati i poboljšati ga nego što je bilo prije godinu dana.
Što ste htjeli raditi na faksu?
Na koledžu sam bio skroz preslikan. Znao sam što ne želim raditi, ali imao sam problema sa sužavanjem točno onoga što sam želio učiniti. Zanimalo me toliko različitih područja. U jednom sam trenutku razmišljao o ulasku u policiju, raspravljao sam o psihologiji, PR-u, marketingu i rad u industriji zabave. Konačno sam se odlučio za srednjoeuropske komunikacije i politologiju. Oboje su bili donekle široki i osjećao sam da bih mogao iskoristiti te vještine bez obzira na to što sam završio. Samo sam htio biti spreman kad se pruži prava prilika. Srećom, moja je strategija djelovala!
Koji je bio vaš prvi posao na ovom polju i kako ste ga dobili?
Moj prvi "pravi" posao izvan fakulteta bio sam u MGM Studios kao pomoćnik u odjelu za potrošačke proizvode i marketing. Smatrala sam se velikom srećom što sam tako rano u svojoj profesionalnoj karijeri dobila posao u studiju. (To je, naravno, bilo nakon otprilike šest mjeseci honorarnih poslova, uključujući posluživanje u restoranu, rad u ugostiteljskoj tvrtki, pa čak i telemarketing dva tjedna kako bi pomogli u plaćanju računa!)
Ušao sam prijavom da budem u temp bazenu studija. Iako to nije uvijek bio dosljedan posao sa punim radnim vremenom, omogućilo mi je upoznavanje ljudi unutar tvrtke, rad u raznim odjeljenjima kroz studio i otkrivanje područja u kojima sam najviše uživao. Nakon dva mjeseca brojnih različitih zadataka, postavljen sam na mjesto asistenta kao temp i zaposlen na puno radno vrijeme otprilike mjesec dana kasnije.
Iako su planiranje događaja i sastanaka samo mali dio mog posla, bio sam izložen pripremama i planiranju sajmova. Moja želja da postanem planer događaja rasla je odatle i znao sam da je to smjer kojim želim započeti svoju karijeru. Rad u MGM Studios bilo je veliko iskustvo, a nakon dvije godine tamo me je angažiralo Sveučilište Pepperdine kao koordinator događaja.
Što biste savjetovali za nekoga tko provali u vaše polje?
Dobijte iskustvo gdje god možete. Pronađite načine kako se uključiti u planiranje događaja, sastavite životopis i pokrenite portfelj. Čak i ako radite na potpuno drugom polju, možete volontirati s lokalnom neprofitnom organizacijom i pomoći u planiranju događaja za prikupljanje sredstava ili ponuditi pomoć za koordinaciju zabave za izlete ili odmore za svoju tvrtku. Stjecanje iskustva također će vam pružiti bolju perspektivu onoga što je potrebno za planiranje događaja od početka do cilja i budite sigurni da je to stvarno nešto što želite učiniti. Nije uvijek tako glamurozno koliko se čini i tu je uključen velik pritisak, ali nevjerojatno je korisno kada se vaš naporan rad urodi plodom i stvara prekrasno iskustvo za vaše goste.
Elizabeth Conway
Direktor komunikacija i događanja u jednoj tvrtki rizičnog kapitala i suosnivač Strategije i događanja Conway Amling
Zašto ste odabrali ovo polje?
Počeo sam raditi u odjelu za komunikacije i razvoj neprofitne organizacije. U jesen 2008. godine, zbog gospodarstva, organizacija je morala smanjiti broj osoblja, uključujući osobu koja prikuplja sredstva. Tako sam preuzeo planiranje naše godišnje aukcije za stipendije.
Bilo mi je preko glave i događaj je trajao puno dugih sati i prosjačenja, ali kad sam vidio nevjerojatne rezultate (uspjeli smo prikupiti preko 100 000 USD za stipendije), zakačio sam se. Nije štetilo što sam odrasla u kući ravnatelja u privatnoj školi - moja je obitelj imala oko 20 događanja godišnje u našoj kući radi prikupljanja sredstava ili dočeka novih roditelja, tako da sam se navikla na umrežavanje, pomaganje ugostiteljima i postavljanje događaja u vrlo ranoj dobi. Čineći da se moja karijera osjećala prirodno.
Što vas je najviše iznenadilo u radu na vašem polju?
Percepcija da sam „stranački planer.“ Kad god kažem ljudima što radim, njihov je odgovor uvijek isti: „To je tako zabavno, volio bih da imam posao gdje bih mogao ići na zabave.“ Nažalost, to nije slučaj. Mislim da sam uspio prisustvovati čak 50% događaja koje planiram - obično radim ili prijavim ili nadgledam. Obično ste toliko zauzeti da se svi ostali dobro zabavljaju i stvari idu po planu da nemate što jesti ni piti do 10 minuta prije nego što je gotovo, a onda je vrijeme da prekinete događaj.
Ne ulazite u to polje osim ako niste osoba koja organizira svaki veseli sat, ne planira svako putovanje s prijateljima, kolor koordinira vaš ormar i ne bude vam zadovoljstvo napraviti popis obaveza. Nije sve u odabiru stolnjaka i cvijeća; ima i puno podataka i detalja.
Što biste savjetovali za nekoga tko provali u vaše polje?
Postoji toliko dobrotvornih organizacija i neprofitnih organizacija koje trebaju volontere za svoje događaje, a biti dobrovoljac pruža vam neprocjenjivo iskustvo. Ove organizacije žele prikupiti što je moguće više novca, pa im je potrebna mala pomoć pri izbacivanju događaja - a najbolji način za to je neplaćanje osoblja. Jednostavno je iskustvo raditi događaj, bilo da sjedi za stolom za prijavu, nabavlja se tihi predmeti na aukciji ili pomaže da se širi riječ kako bi stekli sudionike, ako ste voljni raditi na njemu. A dodatni bonus je što pomažete istovremeno učiniti nešto dobro.
Po čemu se proces zapošljavanja na vašem polju razlikuje od onog na drugim poljima?
Jedna od prednosti ovog polja je to što imate vlasništvo nad stjecanjem iskustva. U većini ostalih karijera, na milost ste tvrtke da vas zaposli kako bi vam pomogla da steknete iskustvo ili steknete diplomu ili položite određeni test. Ali ako možete upustiti u intervju s 10 događaja ispod pojasa - čak i ako ste neplaćeni volonter u svakom od njih - na korak ste ispred svojih konkurenata.
