Znate one igre za pridruživanje riječi? Ja kažem „Dan zahvalnosti“, vi kažete, „pita od bundeve?“ Pa, kad su u pitanju sastanci o brainstormingu, prva rečenica koja svakome pada na pamet vjerojatno je nešto poput „besmislenog“ ili „gubitka vremena“.
Postoji toliko mnogo načina da ove sesije pođu po zlu: nedostatak dnevnog reda, kasni dolasci, nijedna odluka, odluke donesene bez plana za praćenje razgovora izvan teme, ljudi koji vole zvuk vlastitog glasa - mi mogao nastaviti. (Da smo mi jedan od tih pregovora o sastancima, vjerojatno bismo.)
Međutim, stvaranje ideja kao grupe također je prilično bitno za uspješnu tvrtku. Umjesto da ih prihvatite kao gubitnike vremena, možete usvojiti strategiju koju dizajnerski tim Google Ventures koristi kako bi sastanke o brainstormingu učinio ultra produktivnima - pa čak i zabavom.
"Bilješka i glasovanje"
Svi u sobi dobivaju papir, olovku i pet do 10 minuta da napišu onoliko ideja koliko mogu. Ne biste se trebali samostalno uređivati; nitko osim vas neće vidjeti popis, pa poludite.
Zatim se timer postavlja još dvije minute, a svaka osoba bira jednoga ili dva favorita sa svog popisa.
Sada je vrijeme za izgovaranje. Svi se kreću okolo i dijele svoje najbolje ideje, dok ih netko poslušno bilježi na popisu na ploču. Još uvijek nema prosudbe ili povratnih informacija!
Zatim slijedi još pet minuta, dok svi pojedinačno izvlače omiljenu ideju s bijele ploče i zapišu svoj glas.
Glasovi se otkrivaju i bilježe na ploči. Jedna osoba, "odlučivač" (koji je odabran unaprijed) upućuje konačni poziv s kojom idejom krenuti.
Iako je to možda zvučalo kao puno koraka, računajte minute: samo 15.
"Bilješka i glasanje nisu savršeni", kaže Jake Knapp, koji je iz Google Ventures tima. "Ali brzo je. A vjerojatno je bolje od onoga što biste dobili s dva sata starog puta. "
Uspijeva jer svaki polaznik dobiva priliku razmišljati kao pojedinac i sa grupom. Osim toga, stvoreno je mnoštvo ideja - a u treningu o brainstormingu količina često dovodi do kvalitete. I na kraju, iako nije posve demokratska, metoda Note-and-Vote osigurava da se svaka osoba čuje.
Knapp kaže da je njegov tim ovu metodu koristio za sve, od imenovanja kompanija i odabira značajki proizvoda do odlučivanja gdje ići na ručak.
Kako to provesti
Sljedeći put kad vodite neki brainstorming, recite kolegama da će grupa pokušati nešto novo. (Obavezno pregledajte korake prije nego što započnete kako bi sve išlo u redu na sastanku.)
Međutim, ako ste samo sudionik, a ne planer, možda ćete htjeti proslijediti objašnjenje Bilješke i glasanja osobi koja je zadužena za sastanke, uz brzo čitanje bilješke, „Ovo zvuči super! Možda to možemo pokušati. "
Brzo: kažem „bilježi i glasaj“, kažeš, „strategiju koja revolucionizira način na koji moj ured razmišlja o brainstormingu!“ Pa, nema garancija - ali Note-and-Vote definitivno vrijedi pokušati.
