Neki dan se probudim i osjećam kao da se sve prebrzo kreće. Tijekom noći ulijevale su se deseci poruka e-pošte. Pregršt sastanaka, čavrljanja s kavom i poziva razasuti su tijekom dana. Toliko je puno ljudi koji se mogu riješiti, naloga za trčanje i labavih krajeva koji čekaju da ih se veže. Čini se da život ide naprijed i potiče me s tim.
Sigurna sam da ste upoznati s osjećajem.
Ali onda se sjetim crte po utrci legende Mario Andretti, "Ako se sve čini pod kontrolom, ne idete dovoljno brzo", i shvaćam da osjećaj da nemate sve pod kontrolom možda nije loša stvar. Napokon, osjećaj kao da ste na brzinu jednostavno znači da se stvari dovršavaju, a stvari koje ste planirali sada kreću u pokret.
Ključno je, naučio sam, da se ne odupirete brzini svega što se događa, već da budite pažljivi kako biste bili sigurni da vam ne ide nabolje. Ako se počinjete osjećati pomalo preopterećenima, ali rezanje leđa nije baš opcija, pokušajte sa ovih sedam taktika da nastavite obavljati važne poslove - a da ne poludite.
1. Pronađite načine za dijeljenje
Često se osjećaj preplavljenosti uglavnom pojačava vašom percepcijom situacije. Moglo bi se dogoditi da vaš popis zadataka zapravo bude kilometar dug, ili vjerovatnije, da se jednostavno osjeća kao da je to - pogotovo ako je sve iz različitih dijelova vašeg života prepunjeno zajedno.
Jer koliko ste u stanju riješiti se smjena na temelju mjesta na kojem se nalazite i čime se bavite, ima smisla razdvojiti i „blokirati“ zadatke ili brige oko kojih trenutno ne možete ništa učiniti, fokusirajući se umjesto samo jedne stavke, zadatka ili projekta odjednom. Poznato je da predsjednici Bill Clinton i Ronald Reagan uspješno koriste ovu tehniku. Držanje mentalne prepreke za odvajanje osjećaja odgovornosti omogućava vam da svoje obveze razbijete u značajne komade. Na taj ćete se način moći samostalno nositi s njima kad to ima smisla i sačuvati duševni mir u svako drugo vrijeme.
2. Nađi vremena za duboko razmišljanje
Veliki stres prebrze vožnje kreće se od neznanja točno kuda se krećete. Ako ste previše zaokupljeni bijelim šumom stalnih aktivnosti, teško je dobiti kvalitetno vrijeme za razmišljanje kako biste odredili kamo pokušavate ići i da li posao koji obavljate zaista doprinosi tome.
Možda će vam pomoći reorganizirati svoj raspored prema intenzivnim aktivnostima i zakazati manje intenzivne događaje (poput nadoknade jedan na jedan) prije ili nakon vašeg početnog vremena za produktivnost i razmišljanje. Ako utvrdite da ćete najvjerovatnije doći u zonu rano poslijepodne ili kasno jutro, učinite točkom da sačuvate blok neprekidnog vremena za ove ključne intervale. Identificiranjem vašeg radnog ritma i zaštitom vaših vrhova jasnog razmišljanja, ove vrijedne mogućnosti da se istinski uvuče u vašu moć mozga neće pasti ni na slučajnost ni na prekid.
3. Ocijenite Nice-to-Haves (Usporedi s lijepim rukama) prema potrebama koji treba
Drugim riječima, pobrinite se da radite na pravim stvarima koje će vas zapravo dovesti do vaših ciljeva. Utvrđivanjem onoga što je apsolutno neophodno za dolazak naglo smanjuje opseg problema i pomaže vam filtrirati distrakcije, učinkovito vam omogućava da preraspodijelite vrijeme na ono što je doista bitno. Iako se ovo može činiti očiglednim, iznenadili biste se koliko svog vremena završite posvećeno stjecanju dobrobiti koje izgledaju lijepo, ali zapravo vas odvraćaju od onoga što je zapravo važno.
Postoji toliko mnogo mogućnosti da se odvrati pažnja da je izoliranje onoga što je zapravo potrebno srodno pronalaženju „velikih stijena.“ Jednom kada su oni postavljeni, vaši su prioriteti nepomični i sve ostalo će sjesti na svoje mjesto - ili, bar onoliko koliko će odgovarati - i otkrit ćete da je ostalo ionako vjerojatno sve drugo.
4. Postavite prioritete na temelju drugih
Još jedan dobar način da odredite prioritete jest osigurati da ništa na vašem preopterećenom tanjuru ne sprječava bilo koga drugoga u obavljanju posla. Drugim riječima, ako je posao nekog drugog ovisan o nečemu što radite, prvo to napravite.
Na primjer, ako znam da zaostajem u porukama e-pošte, odvojim trenutak da riješim koliko će vjerojatno moj nedostatak odgovora obuzdati druge. Ako drugi čekaju moj odgovor da dovršim sljedeći korak, onda su ti zadaci moj prvi prioritet. Na taj će se način postići napredak čim predate štap drugima, ublažujući svoju krivnju (i percepciju stresa) zbog toga što ih držite.
5. Nemojte pogrešno zauzeti zbog produktivnosti
Zauzetost oponaša radnju produktivnosti, ali jedan postiže rezultate tamo gdje drugi, dobro, možda i ne. Provjerite je li ono što radite u skladu s postizanjem rezultata koji su vam potrebni.
Najčešći način da upadnete u zamku zauzetosti jest ispunjavanje vremena malim, nevažnim zadacima. Provjera stvari s popisa obveza može pogoditi osjećaj postignuća, ali mogu biti stvari koje je bolje delegirati drugima, ili još gore, zapravo nisu bitne. Kritičko razmišljanje o tome jesu li zadaci na kojima radite zapravo važni ili vam samo ispunjavaju vrijeme može značiti razliku između osjećaja kao da radite stvari i zapravo dovršite stvari.
6. Usredotočite se na misiju iza zadataka
Dug niz zadataka svakome djeluje zastrašujuće, ali oni koji su u stanju gurnuti se naprijed vjerojatno ne misle na zadatke sami po sebi, već kao na male dijelove koji se uklapaju u opći cilj.
Na primjer, gledanje sebe kao agenta u kontekstu veće misije omogućava vam da se manje fokusirate na to koliko uzimate i više na viziju kako će vaš rad imati utjecaja. Često stavljanje svakodnevnih obaveza u kontekst zašto ih radite i kako se oni poravnaju u većoj slagalici može dati više značenja vašim pojedinačnim zadacima - i dati vam dodatnu oomfu za probijanje.
7. Isključite način razmišljanja o otpornosti
Puno nelagode koje prati osjećaj preplavljenosti dolazi od otpora. Što više očekujete da će sve biti podesno, ali budete zakopani ispod montažnih radova, to ćete više osjetiti kontrast između vašeg idealističkog očekivanja i teške stvarnosti.
To je kontraintutivno, ali ponekad pokušaj održavanja kontrole kad stvari nestanu iz kontrole samo pogoršava. Prihvaćanje da se sve više posla, angažmana ili projekata češće događa sljedećih nekoliko tjedana učinkovit je način da se napreduje brzi život (i sve što dolazi s njim).
Možda glumac Paul Hogan to najbolje kaže: „Tajna mog uspjeha je da sam zagrizao više nego što sam mogao žvakati i žvakati što sam brže mogao.“ Uzimanje više nego što možete nositi cijelo vrijeme sigurno nije preporučljivo. Ali ponekad je potrebno da krenete naprijed - i kad se nađete u situaciji da se osjećate prenapučeno, imat ćete neke strategije koje će vam pomoći da ostanete ravni.
I hej, tko zna? Možda ćete se i sami iznenaditi nakon što vidite koliko možete graciozno preuzeti pod pritiskom.
