Jeste li ikad prestali razmišljati o tome koliko je pisanje važno u vašem svakodnevnom radu? S izuzetkom nekoliko polja, većina nas odgovorna je za komunikaciju putem e-pošte. Štoviše: Od nas će se možda tražiti da napišemo prijedloge, dodamo stranice u priručnik ili stvorimo tekstualnu palubu za predstavljanje nove ideje. Uz to ćete možda morati predati i uzorak za pisanje budućeg posla.
Dakle, iako možda niste trgovački pisac, broj stvari koje svaki dan morate pismeno pregaziti nije beznačajan.
To znači da ne samo da želite biti sigurni da pravilno upotrebljavate "njegove" i "to je", već i sami želite provjeriti nekoliko drugih "pisačkih" okvira.
Jer ako to ne učinite, na kraju šaljete e-poštu ovako:
OK, ovo bi moglo biti pretjerivanje. Ali nije tako daleko.
Pa, kako biste to riješili? I kako možete popraviti svoje pisanje naprijed (bez potrebe da odložite sate radnog vremena?). Kako postati jači govornik i pisac? Zapravo nije tako teško - počnite raditi s ovim popisom i postat ćete bolji pisac ni u kojem trenutku.
Postoje li izvodne kazne?
Ako niste sigurni, pročitajte naglas i uvjerite se da vi - i kolega - možete slijediti ono što pokušavate reći. Ako niste napredni pisac koji ima duboku, složenu liniju, odlučite se za kratke, izravne rečenice.
U gornjem primjeru, prva rečenica je trčanje (zbog čega ste se vjerojatno osjećali izgubljeno od početka).
Evo kako treba čitati:
Je li ono što govorite jasno?
Uklapanje u jake riječi vokab odlično je, ali samo ako ste sigurni da ih pravilno koristite. Bolje je zapovijedati svojim pisanjem riječima koje znate, nego bacati na veliko i nadati se da će vam to izgledati pametno. A ako se radi o oštroj zlouporabi - kao što je prethodno sa spajanjem - dobro, to je stvarno loše.
Je li pisanje razgovorno?
Naravno, ovisno o stavci, nećete htjeti biti previše ležerni, ali također ne želite da se vaše riječi čitaju previše ukočeno ili zvuče krajnje formalno, pogotovo ako ne želite dalje na toj fasadi mogla biti u tijeku razmjena.
Korištenje izraza poput „Želim razgovarati“, „ako vam se sviđa“, a nikad korištenje kontrakcija čini zagušljivim pisanjem, a osim ako vaš posao to apsolutno ne zahtijeva, naići ćete na još pristupačniji način (čitaj: ljudsko biće) ako rad na pisanju razgovorno.
Imate li prijelaze na mjestu kao nužni?
Pročitajte ga naglas i provjerite ima li skok s jednog stavka na drugi smisla i lijepo teče.
Iako je u redu otvoriti e-poštu od ponedjeljka ujutro s napomenom o vikendu, čudno je kad padne na sredinu e-pošte - onako kako je gore.
Koristite li točnu interpunkciju?
Znate li razliku između dvotočke i dvotočke? Koristite li zareze dosljedno (oxfordski zarezima ako je to vaša želja)?
Ima nekoliko problema s tim u vezi: "Nadam se da ste imali dobar vikend: pitam se možemo li odrediti vrijeme za razgovor telefonom" - ali na vrhu je nepravilna uporaba debelog crijeva.
Provjerite svoje domove
Znate, one riječi koje zvuče isto, ali se drugačije pišu i imaju različito značenje. (Neki primjeri: oni su tamo, njihovi.)
Ili ste u gornjem primjeru možda otkrili da ste vi / vaša greška.
Je li vaša kapitalizacija ispravna?
Ovo je škakljivo i puno ljudi pogrešno glasi na uobičajene imenice, kada samo pravilno treba pisati velikim slovima.
Ni tim ni odjel ne moraju biti upotrebljeni velikim slovima u ovoj e-pošti. Uobičajene su imenice, a ne prave.
To se osjeća dovoljno lako, zar ne? Pa, evo kako bi izgledao ovaj e-mail kada bi izmišljeni Ben uzeo ovaj savjet:
Ne trebate biti najbolji pisac ikad - to ovdje nije cilj. Ali praktički svaka industrija cijeni ljude koji znaju složiti gramatički ispravne rečenice i jasno dijele svoje ideje. To vas čini boljim e-trgovcem, boljim predstavnikom, boljim pretraživačem posla i općenito boljim komunikatorom.
