Podignite ruku ako ste produktivni svakog radnog dana.
Nisam tako mislio. Gledajte, teško je biti stalno na lopti. Nekih dana to jednostavno osjećate više nego drugi. Ulazite u zonu - i ostajete tamo dok ne dođe vrijeme da se spakirate i odete kući. Ostali dani, međutim, vaš trud u borbi protiv distrakcije (proizišao iz osobnog problema, puke iscrpljenosti ili onoga što se događa u svijetu) u potpunosti vam propada.
A kad dođe vrijeme da se to nazove, shvatite da ništa niste napravili! Popis obveza vraća se prema vama, usuđujući vas da se oporavite od ovog izgubljenog dana, gdje nije potvrđen nijedan okvir i nijedan predmet nije prekrižen.
Kad jednostavno ne možete da se vaš mozak usredotoči ili shvati samodisciplinu koja vam je potrebna kako biste obavili posao, sljedeći dan morate udariti o tlo. Moguće je to bez probuditi se u zoru i obvezati se za 16-satni radni dan. Nije potrebno preskakati obroke ili jutarnju vježbu. Na poslu ne morate otkazati planove za subotu. Samo morate imati na umu sljedeće dosjee i nemojte zaboraviti, a "izgubljeni" dan će se uskoro zaboraviti.
Da biste se to dogodili, evo savjeta za produktivnost koji su vam potrebni:
Držite se samoga sebe
Dakle, treba reći da dan nakon potpuno neproduktivnog treba biti ambiciozan. Ne morate ignorirati svoje suradnike ili jamčiti na sastancima na kojima je vaša prisutnost presudna, ali sasvim je u redu provesti socijalni dan. Umjesto da se upuštate u šalter za kafu ili ponudite svoja dva centa u nasumičnoj chat grupi, ostanite blizu zadatku i obratite pažnju na to što danas apsolutno morate učiniti.
Ako je u vašoj moći da zakažete sastanak koji može čekati, učinite to. Očito, ne želite se naviknuti na otkazivanje planova i odgađanje rasprava u timu, ali ako ste obično organizirani i pouzdani, vjerovatno nećete podići obrve ako kažete: "Danas sam prilično sputana / ovaj tjedan. Imate li nešto protiv ako bismo sastanak odgurnuli natrag? "
Kada je riječ o obvezama, ako na vašem kalendaru postoji nešto što nije povezano s poslom, što se može provjeriti ili odgoditi, poput liječničkog pregleda ili mrežnog sastanka na kavi, ovo je isto vrijeme kao i svako dobro da počistite svoj dan.
Ne grizi se
Što više vremena provedete brinući se o tome kako jučer niste poduzeli ništa, manje ćete vremena morati obnoviti izgubljenu produktivnost. Stresno je baviti se onim što osjećate kao da udvostručite količinu posla, ali što prije dođete do njega, to je bolje. Prebijanje sebe neće prekrižiti ništa na vašem popisu.
Umjesto da se plašite, pažljivo pogledajte svoje dosadasnje dosjee i provjerite ima li nešto što biste mogli delegirati ili prisustvovati kasnijem tjednu. Vaša zadaća može biti dulja nego inače, ali velike su šanse da se ne mora raditi sve danas ili čak ovaj tjedan.
Nadoknadite izgubljeno vrijeme
Ako stvarno želite udariti o tlo, morat ćete jako ograničiti ometanja. To može značiti da isključite telefon tako da niste u iskušenju odgovarati na tekstualne poruke ili se kretati kroz aplikacije društvenih medija. To može značiti zatvaranje svih kartica na ekranu vašeg računala, osim one koja vam je potrebna za izvršavanje zadatka.
Ako putujete javnim prijevozom i obično koristite vrijeme za čitanje ili slušanje glazbe, prebacite brzine i iskoristite vrijeme za odgovaranje na e-poruke, pročistite svoj popis ili sastavite prijedlog koji vaš šef očekuje bilo koji dan.
Ako vam to nije opcija, pogledajte gdje u svom danu možete izdvojiti pola sata ili duže. Možda danas jedete ručak za vašim stolom. Ili uđeš u aa malo ranije ili ostaneš sat vremena kasnije nego što bi to inače učinio. Ne morate raditi non-stop 10 ili više sati, ali ako uvijek stanete u 5:30 i možete se držati oko 6:30, učinit ćete više i vjerojatno ćete se osjećati manje stresno i krivo zbog vremena u kojem izgubiti.
Govoreći o krivici: To nije ni na čemu. Ako se susrećete sa ovom problematikom na tjednoj osnovi, onda je to drugačiji problem, ali ako povremeno završite dan bez ičega što biste trebali pokazati, sutra, novi je. Pokupite komade nakon dobrog sna - na isti način kao što biste pratili bolesni ili osobni dan. Pokušajte ne opsjednuti onim što niste učinili; umjesto toga usmjerite svoju energiju u ono što sada trebate učiniti.
