Neke su prezentacije toliko dobre da ne možeš pretpostaviti da je ta osoba prirodno. Morali bi biti, zar ne? Napokon, predstavljanje pred publikom izazov je za većinu ljudi, a ipak postoje i oni zbog kojih se čini da je to najlakša stvar na svijetu.
Ali želite znati tajnu tog povjerenja? Priprema! Bez obzira na to kako vam se čini da omiljeni zvučnici bez napora izgledaju, svaki od njih bio je pažljiv u kreiranju dijapozitiva, zapisujući temeljite bilješke govornika i uvježbavajući ono što znate iz toga.
Želite li impresionirati klijenta, kolege ili šefa sljedeći put kad se budete trebali predstaviti? Upotrijebite dolje navedene popise za praćenje i provjerite jeste li spremni.
Izgradite svoju prezentaciju
Možda ponovno upotrebljavate stari dokument PowerPoint. Ili će vam možda trebati stvoriti ispočetka. Bilo kako bilo, potrošite vrijeme kreirajući svoje slajdove unaprijed . Planirajte potrošiti sat vremena na prezentaciju, još sat vremena pripremiti bilješke i treći sat raditi na dizajnu.
Ako vam se to čini puno, razvrgnite ga:
Skica
Istražite dnevna svjetla iz svoje teme. Ako se radi o prodajnom terenu, uzmite podatke koji su vam potrebni da biste se vratili kući. Ako je namijenjeno većoj publici, izradite sigurnosnu kopiju svojih glavnih točaka za razgovor s podacima temeljenim na istraživanjima. Ovo možda zvuči kao puno posla, ali dobar nacrt olakšat će vam život u sljedećim danima.
Govorne bilješke
Evo gdje biste trebali shvatiti koje vrste govornih bilješki trebate. Neki će ljudi možda trebati kratka podsjetnika za referencu tijekom razgovora. Za one od vas poput mene, možda ćete trebati napisati cijelu prezentaciju. Nijedna nije pogrešna - ali evo što biste trebali shvatiti sami.
Dizajn
Izrada prezentacijskih prezentacija jedna je od onih stvari koje izgledaju teže nego što stvarno jesu. Čak i ako nemate pogled na dizajn, i dalje možete učiniti da izgleda kohezivno odabirom sheme boja, korištenjem predložaka (poput ovih besplatnih s Google diska) i jednostavnošću.
Zakucajte logistiku
Morate li rezervirati konferencijsku sobu? Otkrijete tehničare u konferencijskoj sali? Birati ljude unutra? Znate li koliko bi to trebalo trajati? Treba li ostaviti vremena za pitanja?
Učinite sebi uslugu i odmah dobiti odgovore na sva ova pitanja.
Oh, i stručni savjet, rezervirajte sobu i dan ranije, tako da možete vježbati u stvarnom okruženju.
Izaberite odjeću
Ovo možda zvuči glupo, ali to će vam pomoći da izbjegnete veliki stres na dan vašeg razgovora. To ne mora biti formalno - posebno ako vaš ured nije - ali to bi trebalo biti nešto u što ste sigurni. Što se manje odlučite tog jutra, više se možete usredotočiti na ono što je važno
Povratne informacije o svojim slajdovima
Obratite se nekolicini svojih najiskrenijih, vjernih suigrača i tražite ih za povratne informacije o samoj prezentaciji i vašem stilu prezentacije.
Evo nekoliko stvari koje biste mogli (i trebali) zatražiti od njih:
- Kako izgledaju ovi slajdovi?
- Jesu li podaci tečni?
- Postoje li gramatičke pogreške?
- Je li predugo? Prekratko?
- Jesam li prebrzo razgovarao?
- Postoji li jasan odlazak?
- Moj je cilj ove prezentacije prevladati. Kako to mogu učiniti jasnijim?
Zapamtite: Ovo je dobra prilika da se istrenirate, vježbajte točno ono što želite reći, pa čak i umetnite malo humora ako smatrate da je to prikladno. S kolegama u sobi dobit ćete trenutne povratne informacije o tome kako možete očekivati da će vaša publika reagirati.
Napravite konačne promjene na svojim slajdovima
Iz perspektive dizajna i gledanosti, do sada ste već dobili puno povratnih informacija. Iako još uvijek treba puno posla, uzmite olovku za uređivanje na svoju klizačku palubu i izvršite konačne promjene.
A kad kažem konačna, mislim konačna . Što više naklonite prezentaciju, to ćete se više zbuniti kada dođe vrijeme za prikaz.
Vježbajte svoj razgovor (opet)
Ovaj put vježbajte u tačnim okolnostima koje ćete mu predstaviti sljedeći dan. Je li to poziv u stilu webinara? Isprobajte svoj softver za video konferencije i izvucite tehničke veze. Zatim prođite kroz palubu.
Ako ste slijedili ovaj popis, trebali ste već rezervirati svoj prostor za vježbanje. Iskoristite to i postavite sve što vam treba za sljedeći dan.
Odmorite se
Možda želite uskočiti u svoje uobičajene zadatke da biste ih malo nadoknadili. Ali ne zaboravite si dati malo vremena za opuštanje. Uzmi kavu u kuhinji ili prošetaj blokom. Učinite nešto lijepo za sebe, čak i ako imate samo nekoliko minuta. Uostalom, uložili ste puno napornog rada u svoju prezentaciju.
Pročitajte posljednje bilješke svog govornika
Puno ste posla napravili do današnjeg dana. Ne pretjerujte u nju, ali prije nego što se predstavite, zabilježite posljednje bilješke svog govornika. Ako ste identificirali područja na koja ste se spojili tijekom prakse, napravite dodatne bilješke gdje god je to potrebno.
Dođite u sobu rano
Ako je moguće, uđite tamo pet minuta ranije kako biste započeli s postavljanjem i osjećali se ugodno.
Nemojte biti previše naporni prema sebi
Čak i najmaštovitije prezentacije imaju štucanje. Mogla bi biti neispravna internetska veza. Ili možda šala neće sletjeti onako kako ste se nadali. Pokušajte se previše ne tući oko tih stvari, pogotovo prije nego što su se dogodile. Vjerujte mi, dešava se i sa najtrofejnijim izlagačima.
Puno sam toga opisao, ali dobra je vijest da sam stvorio ovaj popis za provjeru.
Priznajmo: davanje prezentacija je teško. Ali zato što ste se pripremili kao ludi, bit ćete u puno boljem položaju da ga nokautirate iz parka. To možda ne ide baš po planu, ali neće biti jer niste učinili sve što je u vašoj moći da sve stavite na mjesto za uspjeh. Osim toga, spreman sam se kladiti da ćete biti mnogo strožiji od sebe od onog tko vas sluša, pogotovo zato što ste učinili sve da se pripremite.
