U srcu imam mekanu točku zbog uskličnika. Nešto o tome jednostavno mi se čini prijateljski - smatram to toplim osmijehom svijeta interpunkcije. I, doduše, prskat ću ga kad god budem mogao. Iskreno, vjerojatno previše .
Bilo je dosta puta kad sam se vratio da bih pročitao nacrt e-pošte prije slanja, samo da bih otkrio da zvučim kao hirovita, bezobrazna navijačica koja prilično doslovno pjeva i plješće primatelju. Zabavni? Vjerojatno. Ali, nije baš profesionalna reputacija u kojoj snimam.
Nažalost, ne postoje čvrsta i brza pravila o tome kada trebate koristiti uskličnik i kada se bolje držite tog dosadnog razdoblja. Dakle, ako ste skloni istoj pretjerano zanesenoj zamci u kojoj se često nalazim, sastavio sam ovaj zgodan vodič samo za vas.
Evo tri puta možete ići naprijed i izvući onu voljenu interpunkciju - kao i tri puta bolje pritisnuti gumb za povratak.
Upotrijebite ga kad ste istinski uzbuđeni zbog nečega
Dovoljno je pogledati riječ uskličnik i postat će očigledno da je ona namijenjena korištenju kad nešto izgovarate - poznato i kao da izgovarate nešto s velikim osjećajem, poput iznenađenja, uzbuđenja ili čak ljutnje.
Ova interpunkcija treba biti rezervirana za ona vremena u kojima se zaista nadate da će vam pružiti značajno uzbuđenje ili radost. Dakle, kratka napomena suradniku koja kaže: "Čestitamo vam na dolasku vašeg novog paketa radosti!" Totalno je zajednička.
Ali izgubi ga kad si uzbuđen zbog svega
Nitko ne uzvikuje apsolutno sve - barem se nadam da ne. Pa zašto onda osjećate potrebu da svaku pojedinu rečenicu e-pošte završite tom oznakom?
Dajte svojoj poruci čitanje i brisanje uskličnika s bilo kojeg mjesta koje nije vrijedno te razine uzbuđenja. Ako ga koristite svugdje, to će biti ne samo pomalo neugodno, nego će i izgubiti svoje značenje. Nitko neće moći reći kada više pokušavate prenijeti istinski entuzijazam, jer sve što napišete izgleda kao da to izgovarate sa žarom.
Dakle, nemojte koristiti snagu uskličnika štedljivo. Da, priznanje nove bebe, brak, rođendan ili čak "hvala" zaslužuje neko uzbuđenje. Ali, nešto poput, "Napravit ću izvještaj o troškovima do petka !!!" - ne baš mnogo.
Koristite ga kada trebate olakšati raspoloženje
Postoje e-mailovi koje nije toliko zabavno slati - poput potrebe da zamolite suradnika da izvrši značajne promjene na projektu na kojem je radio tjednima. I koliko god vas jezivo napisao ovaj e-mail, još je užasnije za čitanje te osobe.
U tim situacijama bi vam mogao doći uskusni trenutak kada ste željni ubrizgati nešto ljubaznosti kako biste malo olakšali napeto raspoloženje. U slučaju poput ovog, završavajući vašu poruku kratkim, „Stvarno cijenim sav vaš naporni rad na ovome, Jason!“ Može vam pomoći da vam e-pošta zvuči više podržavajuće i ohrabrujuće - a ne brutalno i zahtjevno.
Ali izgubi ga kad budeš strog
Međutim, naravno, ovdje postoji linija. Ako bi vaša e-pošta trebala biti stroža i jasnija, ta naizgled mjehurića interpunkcija može se pojaviti i izvan mjesta i sažaljenja - ili, što je još gore, kao da doslovno vrištate na tu osobu.
Dakle, vaša je najbolja opklada jednostavno igrati na sigurnom i držati se daleko od te oznake kada trebate stvoriti čvrstu ili oštru e-poštu. Redak poput: "Susan, svi ovi nacrti su potpuno pogrešni !!!" jednostavno neće biti dobro primljen. Upozoreni ste.
Koristite ga za prijateljsku korespondenciju
Kao što sam već rekao, uskličnik je prijateljski od svih interpunkcijskih. Dakle, ima smisla samo to spremiti za prijateljsku i ležerniju prepisku.
Onaj sretni sat poziva e-poštu svom timu ili kratku notu kojom se zahvaljuje svom suradniku što je donio njezin poznati guacamole? Dodir entuzijazma u obliku odgovarajuće interpunkcije više je nego opravdan u tim situacijama - čak i ako dolazi s vaše profesionalne adrese e-pošte.
Ali izgubite je kada namjeravate biti strogo profesionalni
Kad vam je cilj da vas vidi kao uglađenog i cijenjenog profesionalaca, obično je bolje preskočiti uskličnik. I dok se to može činiti malo hladnijim, formalnijim ili bezličnijim, vi ste pametniji ići tom rutom nego prebrzo postati previše razgovorni.
Na primjer, vaš životopis ili propratno pismo? To bi definitivno trebalo biti bez uskličnika.
Upotrijebite ga jednom
Evo općeg pravila kojega se možete pridržavati ako ustanovite da se ne možete odvojiti od toga voljenog interpunkcijskog interpunkta: Upotrijebite ga jednom. I, mislim samo jednom.
Odaberite mjesto za koje smatrate da se najbolje uklapa u vašu pisanu poruku, a zatim izbrišite sve ostale. Da, to je malo reznica. Ali, nesumnjivo je učinkovit.
Ali nikad više od toga
Ako se ne pokušate ograničiti na samo jedan uskličnik, riskirat ćete se pomaknuti natrag u svoje stare navike i pojaviti se posvuda.
Čak i ako zanemarite sva ostala pravila, pridržavanje ovog zahtjeva osigurat će da vaša omiljena interpunkcija bude rezervirana samo za ona vremena koja to stvarno zaslužuju.
Kako odlučujete kada trebate koristiti uskličnik i kada je pustiti? Javite mi na Twitteru - ali prvo razmislite o svojoj interpunkciji.
