Sjećate se tečaja koji ste morali polagati na fakultetu? Onaj u kojem je profesor zacrtao "prikladan" način pisanja propratnog pisma? Da, ta klasa. Ono tjedno predavanje koje vas je naučilo kako koristiti savršenu strukturu rečenica, margine od jednog inča (naokolo) i nevjerojatno istančan ton jer je sve to bilo profesionalno. Prikladno. Ispravan.
Zapamti to?
Ok Dobro. Zaboravi sve što si tamo naučio. Ili zaboravite što je tetka Mary - obiteljski gramatičar - inzistirala da uvijek radite dok pišete poslovno pismo. Zaboravite pravila radi pravila. Jer u današnjoj areni za zapošljavanje morate se pamtiti. Morate zgrabiti menadžere po kratkim dlačicama (upozorenje: Ne govorim to u doslovnom smislu) i u minutu u New Yorku najavite da ćete im ukrasti srce - i talentom i osobnošću.
Morate si dopustiti da razbijete izraženi kalup za popratno pismo. Morate aktivirati nešto što omogućuje upravitelju angažiranja da (vrlo) brzo poveže točke između onoga što treba ili onoga što imate za ponuditi. A to trebate učiniti na način da vas, upravo izvan vrata, predstavlja kao talentiranog, iskrenog i bezumno dopadljivog čovjeka.
Dovoljno lako, zar ne?
Iako to nije ravnomjerna dječja igra, to je u potpunosti izvedivo. I evo nekoliko zaista dobrih vijesti: Većina vašeg natjecanja će pasti na njihova lica popratnim pismima. Dakle, imate ogromnu priliku ako igrate ovo dobro.
Evo tri načina na koje možete prekršiti takozvana pravila i izvršiti utjecaj, bez otuđenja ili ravnomjernog vrijeđanja menadžera za zapošljavanje (vaš je cilj naići na puhanje, a ne da izgledate kao netko tko se ovdje previše trudi):
1. Nalakirajte pakao iz olova
Moj dodiplomski studij iz novinarstva. I postoji jedna stvar koju smo svi studenti novinarstva naučili, što mi je nevjerojatno dobro služilo tijekom moje karijere: Morate shvatiti glavnu ulogu.
Morate natjerati čitatelje da uđu u vašu priču, a zatim biti dovoljno zaintrigirani da nastavite dalje. Ovaj se koncept ne odnosi samo na medije. To se odnosi na vaše propratno pismo. Ljudi, isti ljudi koji sjede da bi uhvatili današnje naslove, budući su vaši šefovi. Oni su menadžeri za zapošljavanje koji pregledavaju hrpe i gomile aplikacija. Općenito, to je užasan zadatak.
Dakle, potpuno je razlog da, ako uspijete učiniti njihove poslove čak i zabavno i zabavno na daljinu (počevši od vašeg očaravajućeg vodiča), oni će vas se sjetiti. I pogledajte što imate za ponuditi.
Kako to radite? Za početak, odmah stavljate do znanja tko ste profesionalno (nagovještaj: predstavite se na način koji je usklađen s onim što traže) i zašto, konkretno, želite tu ulogu.
I u svakom slučaju, kada ih možete podići, koristite osobnu anegdotu - nešto što vam jasno govori iz vrata zašto želite raditi u toj tvrtki, a istovremeno vas predstavlja kao simpatičnu osobu s dobrim priča.
Evo primjera - recite da ste neprofitni vođa koji se prijavljuje za ulogu direktora za razvoj u dobrotvornoj organizaciji specijaliziranoj za sprječavanje požara. Vaše popratno pismo moglo bi započeti ovako:
Vidite što se tamo dogodilo? Kandidat angažira čitatelja osobnom pričom koja pokazuje zašto on strastveno sprječava požar, a zatim se predstavlja kao jasan i očigledan podudarnost. Potreban im je iskusni stručnjak za prikupljanje sredstava. On je jedan.
A onda, nakon što otkrijete vodeće uloge, možete se uključiti u detalje kako se vaša pozadina poklapa s onim što kompanija traži.
2. Koristite konverzacijski ton
Dok ste čitali gornji primjer, jeste li imali osjećaj kao da čitate obrazac? Ne, vjerojatno niste. Uvod u to popratno pismo bio je razgovorljiv, sve do kontrakcija (koje smo, usput rečeno, potpuno dozvolili).
Ljudi, evo stvari: ljudi koji ovo čitaju su, dobro, ljudi. Svako jutro ustaju lošeg zadaha. Vole mačke videozapise na YouTubeu. Puštaju povjetarac o nogometnoj utakmici s kolegama u vrijeme ručka. S obzirom na to, sasvim je u redu u razgovornom pismu koristiti razgovorni (ali još uvijek profesionalni) ton. Ovo je zapravo savršeno mjesto za to jer vam popratno pismo pruža sjajnu platformu kroz koju možete započeti s uvođenjem svoje osobnosti (kao što uslikavate svoje vještine) potencijalnom poslodavcu.
Ne rasipajte to.
E sad, ne predlažem vam da budete previše ležerni. Nikako. Vjerojatno ćete se uvrijediti ili, u najmanju ruku, izgledati kao da se previše trudite. Ali pisanje istim stilom u kojem biste razgovarali s upraviteljem zapošljavanja? U redu je. Zaista, stvarno, u potpunosti A-OK.
ZVUČNICI SE TEBE U SREDINJU PRETRAGA POSA
To je sjajno čuti jer je povezivanje sjajnih ljudi s velikim poslovima nekako naša stvar
Pogledajte sada 10.000+ otvora
3. Neka bude dužina koju treba biti
Nisam siguran tko je kad, kad je netko izdao službene zakone o popratnim pismima, ali neko očigledno nije. Znam to jer rijetko prođe tjedan u kojem ne moram uvjeriti neku uspaničenu dušu da nema čarobne, savršene dužine koja će vam garantirati intervju.
Sigurno je važna sposobnost da budete uvjerljivi i sažeti. Želite počastiti raspon vremena i pažnje onih na koje pokušavate utjecati. Trebate učiniti da riječi zauzmu svoje mjesto na toj stranici. Međutim, nitko neće pasti i umrijeti ako - dok ih privlačite svojim kvalifikacijama i osobnošću - počnete osjećati kao da traje malo dugo. Isto tako, nitko vas neće odbaciti ako je riječ o samo nekoliko odlomaka.
Umjesto da se fokusirate na broj riječi, usredotočite se na svoju misiju i postavite sebi ta ključna pitanja:
- Dajem li vam puno jasnije da imam konkretne razloge zbog kojih se prijavljujem na ovaj posao? Drugim riječima, izgledam li kao strastveni i entuzijastični za posao ovdje?
- Da li dijelim (vrlo brzo) načine na koje se ja solidno podudaram s ovim poslom, na temelju onoga što znam o ovom položaju iz opisa posla ili informacija koje sam dobio od ljudi koji tamo rade?
- Prilazim li kao istinska, simpatična osoba koju će htjeti upoznati i - nadam se -, željeti svoj tim?
Formulaic propratna pisma divovski su otpad vrijednih nekretnina. Cjelokupna svrha njih je privući pažnju čitatelja i uvjeriti ga da nemate samo ono što vam treba - već i da ste netko u kome će tvrtka uživati u donošenju i upoznavanju.
Zaboravite na popis pravila rublja, čak i ako stvarno obožavate tetku Mariju.
Shvatio si.
