Ne smatram se nužno velikim multitaskerom. Zapravo mi je prilično teško raditi više stvari odjednom. Recimo samo da tapšanje glave i trljanje trbuha nije moj trik koji ide na zabavu.
Spremnik projekta, međutim? To je reputacija koju ću definitivno preuzeti. Izdvajam članak, odgovaram na slučajnu e-poštu i krećem na projekt - i sve prije nego što se vratim desno u svoju mapu za poštu kako bih odgovorio na još jednu poruku. Ne bavim se sustavno jednom stvari. Umjesto toga, skačem okolo od zadatka do zadatka kako bih spriječio čipiranje na mom naoko beskrajnom popisu obaveza.
Međutim, nedavno sam shvatio nešto što me potaknulo da promijenim svoje metode. Da, moji su radni dani osjećali se ludo zauzeto. Ali nisu se nužno osjećali produktivnim . Došao bih do večeri s velikim, nadolazećim projektima koji još uvijek vise na mojoj listi. Znao sam da sam zadnjih osam sati grozničavo tipkao za računalom. Dakle, kako nisam uspio dovršiti te stvari? Kamo je prolazilo moje vrijeme?
Upravo iz tog razloga, odlučio sam isprobati metodu koja se zove "šaržiranje". To je smiješna riječ, ali nevjerojatno jednostavan koncept. U osnovi, to znači da slične zadatke grupirate zajedno i zatim se jednim potezom brinete o njima. Ova metoda navodno povećava vašu produktivnost pomažući vam da izbjegnete žustro prebacivanje stupnjeva prijenosa koji se uvijek događa kad skoknete s projekta na projekt. Umjesto toga, možete ostati usredotočeni i zonirati se na zadatke koji vam stoje na raspolaganju, umanjiti distrakcije i strateški ih osvojiti.
Nepotrebno je reći, zvučalo je kao taktika koja je stvorena samo za mene. Dakle, pokušao sam ovaj sustav jedan solidan tjedan da vidim je li to nešto što je zapravo pomoglo da mojoj produktivnosti i koncentraciji budem prijeko potreban udarac u hlače. Zanima me što sam mislila? Pa, držimo se teme "grupiranja poput stvari zajedno" i pogledajte neke od prednosti i nedostataka.
prozodija
Stvarno sam gubio manje vremena
Iako mi je Pomodoro tehnika uspjela malo zabraniti, i dalje smatram skepticima kada su u pitanju različiti hakovi za produktivnost koji obećavaju maksimalan radni sat. Dakle, oklijevao sam oko ovog eksperimenta. Ako ništa drugo, pretpostavio sam da samo gubim dragocjeno vrijeme pokušavajući smisliti kako to učinkovito učiniti.
Međutim, na kraju sam se iznenadio koliko me je zapravo ta taktika spasila. Kao prvo, rješavanje sličnih zadataka u isto vrijeme, pomoglo mi je da se osjećam puno manje zgroženo i pod stresom. Osim toga, ne mogu ni adekvatno objasniti koliko sam minuta uštedio ne morajući stalno otvarati i zatvarati gomilu različitih dokumenata i kartica preglednika. Umjesto toga, pristupio bih onome što sam trebao, pobrinuo se za sve te relevantne zadatke i prešao cijeli niz stvari s moje liste. Doista je to bio pametan način rada!
Manje su me zastrašili veliki projekti
Svi smo upoznati s onim velikim projektima i zadacima koji na našim popisima obveza pronalaze stalni dom, najviše zato što smo previše preplavljeni i zastrašeni da bismo započeli s njima.
No, koristeći ovu tehniku šaržiranja, odlučio sam probiti veće zadatke na manje, radne stavke veličine zalogaja. Na primjer, prethodno bih na svom popisu napisao "Napiši članak za The Muse". Međutim, kako bih zapravo učinio što učinkovitije grupirali stvari, jedan sam zadatak podijelio na nekoliko manjih koraka, poput skupljanja mog istraživanja, izlaganja mojeg djela, izrade i uređivanja, a zatim slanja.
To sam učinio za sve članke ili veće projekte na kojima sam radio toga dana. Zatim bih istražila za sve njih prije nego što pređem na sljedeći korak - umjesto da pokušavam riješiti jedan cijeli članak odjednom.
To je značilo da zapravo napredujem u onim stvarima koje obično imam tendenciju odbijanja. Ali, cijeli se postupak osjećao mnogo upravljivijim.
Napravio sam manje pogrešaka
Priznajmo - stalno preskakanje tijekom radnog dana može vas omesti i dezorijentirati. Naravno, nitko nije savršen. Ali, otkrio sam da je ovaj neusklađeni pristup mom radu rezultirao puno previše pogrešaka i uvida, uključujući pogreške u pogreškama u člancima i e-porukama poslanim pogrešnim ljudima.
Dosadašnjim serijama zatekao sam se manje ovakvih potresa. Nisam znanstvenik, ali nastavit ću priznati činjenicu da sam uspio posvetiti sav svoj fokus zadatku koji je trenutno ispred mene. Moje misli nisu bile tako raspršene, što je značilo da sam mogao proaktivno uhvatiti bilo koju od tih malih grešaka i pogrešaka.
kontra
Moj popis obveza trajao je dulje za stvaranje
U interesu da budem uravnotežen i iskren, neću se pokušati pretvarati da je ova tehnika produktivnosti potpuno bez bilo kakvih nedostataka. Najveći na koji sam se susretao iznova i iznova bio je taj da mi je popis obaveza trebao puno duže da se ujutro povežem zajedno.
Ja sam vizualna osoba. Dakle, znao sam da ću se držati ove metode šaržiranja, moj bi popis trebao biti strukturiran na isti način - inače bih opet završio s preskakanjem. Međutim, brzo sam saznao da pokušaj da bude strateški uključuje ozbiljnu misao i revizije.
Na kraju, obično sam napravio ovako:
- Sve bi stvari koje sam htio izvršiti taj dan, zapisao u jedan gigantski popis.
- Uhvatio bih svoje istaknute gumbe kako bih obojao i grupirao slične predmete.
- Zatim, s obzirom da bih buljio u taj ispisan i istaknut nered gurnuo me ravno preko ruba, napisao sam potpuno novi popis - obraćajući pažnju na grupiranje predmeta na temelju mog kolornog kodiranja.
Kako sam siguran, možete pretpostaviti da mi je priprema za posao svaki dan trajala gotovo dvostruko duže. Ali, iskreno, mislim da se tih nekoliko dodatnih minuta na kraju isplatilo!
Nije uvijek bilo održivo
Slučajni sastanci i hitni slučajevi pojavljuju se tijekom vašeg radnog dana - stvari koje niste ni planirali voditi računa o tome da odjednom postanu prioriteti. Svi znamo kako to ide.
Dakle, dok ova metoda djeluje vrlo dobro u onim danima kada sve ide po planu, nije uvijek izvodljivo kad vas iznenada zatekne neočekivani sastanak ili kriza na poslu. I, iako očito trebate napraviti neka podešavanja i voditi brigu o tome što treba učiniti, definitivno može biti pomalo frustrirajuće i dezorijentirajuće da vam ključ baci u vaše najbolje položene planove. Na kraju krajeva, ne možete zaista „skupiti“ hitne slučajeve.
Dakle, hoću li nastaviti sa skupom popisa obaveza?
Kao i kod bilo čega, postoje i ove različite prednosti i nedostaci koji dolaze s ovom metodom. Ali, sve u svemu, rekao bih da ću definitivno nešto provoditi. Doista mi je pomoglo da povećam koncentraciju i potaknuo me da osvojim svoju listu obaveza s malo strategije.
Naravno, pojavile su se neke stvari koje nisam mogao planirati. Međutim, sve dok ste spremni održavati malo fleksibilnosti s ovim sustavom upravljanja vremenom, mislim da ćete s njim postići veliki uspjeh.
Jeste li probali seriju? Javite mi se na Twitter i javite mi kako radi za vas!
