Volim konferencije. Obožavam fenomenalne zvučnike, zamamne torbe, sjajne veze, hranu, komponente društvenih medija - sve to. Zapravo, prošlo ljeto sam otišao na četiri različite konferencije u samo šest tjedana.
Međutim, većini ljudi koje poznajem puno je teže kad su u pitanju konferencije. Kako se družite sa zvučnicima? Koji je pravi etiket kad ulazite u seansu? Što nositi? Što bi, u stvari, trebalo raditi tijekom pauze?
Sretno za vas, vodim vas kroz cijeli dan konferencije, sve potencijalne prepreke koje biste mogli izdržati i kako najbolje iskoristiti svoje vrijeme tamo.
Pre-konferencija
Prije nego što krenete na konferenciju, budite sigurni da istražite o čemu se konferencija radi, gdje je, kako izgleda dress code, tko će govoriti i koje sjednice biste željeli prisustvovati nakon što ste tamo, To vam može kasnije uštedjeti konfuziju ili neugodu.
Bojiš se da nećeš znati što obući? Ako je konferencija koju idete osnovana, pogledajte web stranicu i pronađite slike da vidite što ljudi nose. Ako ne možete zagledati web stranicu ili konferencijski društveni medij zbog fotografija, slobodno pošaljite e-poštu organizatorima i pitajte. Ili, ako se samo nadate krilu, predlažem da pronađete odjeću koja će se lako obući ili obući. Osobno, ako nemam pojma kako će izgledati konferencijsko okruženje, obučem profesionalnu haljinu i potpetice i ponesem blazer samo u slučaju da trebam malo popraviti izgled.
Uz to, spakirajte konferencijski "paket za preživljavanje", koji bi trebao sadržavati bilježnicu i par olovki, najmanje 25 posjetnica, malu grickalicu, bocu vode, podatke o registraciji konferencije i punjač za telefon (punjač za računala, ako želite i to koristiti).
Ako želite dobiti dodatne bodove za fantastičnost prije konferencije, slobodno provjerite hashtag konferencije na Twitteru i Instagramu kako biste vidjeli tko će prije sudjelovati. Slobodno komunicirajte s tim ljudima. Tko zna? Možda ćete se svi sresti na tom događaju kad jednom budete tamo.
Jutarnja logistika
Check in
Prijave na konferencije mogu biti vrlo neugodne. Mnogi od njih su pomalo neorganizirani, a obično postoji neki kaos ispred kuće.
Moj jedan savjet: Budite izuzetno ljubazni prema svima kada ulazite. Nikad ne znate tko održava stol za prijavu i ne želite ostaviti loš dojam, pogotovo jer mnoge konferencije (posebno one manje) imaju organizatore konferencija ili utjecajni ljudi koji upravljaju tablom za prijavu i područjem dobrodošlice.
Primjerice, jednom sam se nalazio u stvarno neugodnoj situaciji kada je djevojka ispred mene prilikom dojave za konferencije tračeve o osnivaču tvrtke koja je bila domaćin konferencije. Tko je stajao točno ispred nje? Taj osnivač. Joj. Čak i glasno žaliti kako je konferencija postavljena, ovdje može biti pogrešan potez.
Prehrana
Morat ćete provjeriti i vidjeti hoće li taj događaj prikriti obroke, ali ipak bih preporučio da prethodno pojedete nešto i donesete hranu samo u slučaju da vam se ne sviđa što vam se servira ili nešto nije u redu s ugostiteljstvom.
U pogledu pojedinačnih obroka, doručak je fenomenalno vrijeme da dobijete osjećaj energije konferencije kad prvi put uđete. Da li ljudi sjede za stolovima s ljudima koje ne poznaju? Postoji li neko umrežavanje? To su stvari koje trebate pratiti kad prvi put uđete.
Važan savjet: Držite se telefona i smislite svoj obrok. Zastrašujuće je biti u sobi u kojoj nikoga ne poznajete, a telefon je lako ometanje, ali pokušajte što više pokušati s ljudima komunicirati. Čak i ako vam je cilj jednostavan kao petominutni razgovor s jednom osobom za doručkom, to je bolje nego ništa.
Prezentacije i sjednice
Odabir sjednica
Ako na konferenciji na kojoj imate više sesija možete birati u jednom vremenskom bloku, preporučujem vam da pogledate seansu na temu koja vas zanima, ali o kojoj ne znate puno. Vidio sam kako se mnogi plaše i samo prisustvuju sjednici s poznatim govornicima ili sadržajima, ali na kraju ste uložili vrijeme i novac da budete na ovoj konferenciji, pa biste trebali pokušavati proširiti svoje vidike.
I ako doista ne možete izabrati? Ako ste došli s kolegom, razdvojite se i dogovorite se usporediti bilješke na kraju dana. Ako ne? Upotrijebite doručak da biste pronašli prijatelja za konferenciju i pogledajte hoće li on ili ona napraviti sličan dogovor.
Razgovor s govornicima i panelistima
Razgovor s ljudima koji prisustvuju konferenciji često je vrlo zastrašujuće - pogotovo kada su okruženi gomilom obožavatelja odmah nakon razgovora. Ali uspostavljanje tih veza je presudno! Ne samo da je "Vidio sam kako govorite na Conference X" izvrstan uvodni uvod za uvodnu e-poštu, već je i činjenica da su govornici također zainteresirani za iste stvari kao što kasnije možete učiniti od njih vrijednim saveznicima. Osim toga, u svom iskustvu vidio sam kako se na nekoliko različitih događanja pojavljuju isti govornici i super je graditi te odnose na nizu konferencija.
Naravno, razgovor s govornikom može se puno lakše reći nego učiniti, pa evo nekoliko savjeta. Prvo se postavite tako da budete blizu zvučnika. Ako se nalazi s desne strane pozornice, usmjerite se prema prednjem desnom dijelu sjedala. Izgledajte angažirano tijekom prezentacije (ne jezivo "Ja sam vam najveći obožavalac!" Angažiran; samo sretan što vas slušam). Tijekom sesije zapišite neke zanimljive točke o kojima biste željeli pitati tu osobu.
U pogledu vašeg pristupa, budite agresivni, ali ne i bezobrazni (vidio sam da sudionici konferencija doslovno guraju jedni druge iz načina da razgovaraju s određenim predavačem). Ali, uđite tamo! Zatim se predstavite, postavite svoja pitanja, uspostavite sve veze koje ste htjeli uspostaviti i pokušajte izaći odavde za nekoliko minuta ako iza vas čeka dugačak niz ljudi.
Još jedan važan savjet: Ne tražite samo poznate zvučnike. Ako je netko govorio rječito i manje je poznato, ti ljudi obično imaju više vremena za razgovor s vama i mogu biti izvori znanja.
Drugim riječima, deseci ljudi se penju kod Arianne Huffington i pitaju je o njezinu radu na Huffington Postu . Ali jedan od urednika HuffPosta? Vjerojatno jednako poznava i definitivno uzbuđuje kada će razgovarati s sudionicima konferencije. Približite se tim ljudima; mogu uspostaviti izvrsne veze.
Umrežavanje
Osobno
Kada vidite "Break" na dnevnom redu - dobro, vrijeme je da te posjetnice iskoristite! Zapamtite: Velika većina ljudi na konferencijama je tu da se druži s istomišljenicima, tako da se ne bojte razgovarati s drugima i uspostaviti veze. Očito, nemojte biti pretjerani nestrpljivi ("Evo moje kartice! Sada smo najbolji prijatelji! Uhvatite me za posao!"), Ali definitivno se ne bojte zatražiti posjetnice i predati svoju karticu.
Razgovarati sa strancima uvijek je u početku pomalo zastrašujuće (i vrlo nespretno). Međutim, za razliku od mrežnog događaja u kojem se bacate zajedno u sobu s malo ili nikakvog konteksta, konferencija vam daje jednu zajedničku temu: sama konferencija!
Ako želite započeti razgovor s nekim, lako je započeti s pitanjem o tome koja je sesija prisustvovala ili koji govornici su im se najviše svidjeli. Odatle je prirodnije kada te osobe pitaju čime se zarađuje za život i zašto je on ili ona uopće na konferenciji.
Društveni mediji
Nikada nemojte podcjenjivati moć korištenja društvenih medija (livetweeting, praćenje hashtaga konferencije, sviđavanje i preferiranje postova) tijekom konferencije. Ne mogu vam reći koliko sam puta stupio na mrežu na Twitteru i Instagramu sa stvarno fenomenalnim sudionicima konferencije i vrlo traženim predavačima. Ako ništa drugo, prisustvo na društvenim medijima daje vam mogućnost da budete utjecaj na neki događaj. Nikad ne podcjenjujte snagu socijalne valute.
Još hladnije: Možete se upoznati s ljudima koje ste upoznali na webu i ostvariti neke nove prijatelje i kontakte. Do današnjih dana, neki od mojih najbližih prijatelja i profesionalnih kontakata bili su ljudi koje sam upoznao putem događanja s tvitovanja uživo.
Post-konferencija
Slijedite gore
Nepotrebno je, ali obavezno odmah (u roku od 24 sata) pratite sve kontakte na konferenciji. Veliki događaji mogu biti zaista neodoljivi, tako da ako pričekate dulje od jednog dana da ih pratite, ljudi bi vam već mogli zaboraviti lice. Ne dopustite im!
Pricaj o tome
Bez obzira jeste li na Twitteru, Facebooku ili Instagramu ili imate samo blog, pokažite svoju ljubav prema konferenciji na mreži! Osobno volim pisati blogovske postove o konferencijama na koje idem i onome što sam naučio.
Druga je zabava primjena konferencijskih predavanja nakon korištenja društvenih medija. Na primjer, ako sam čuo govornika na konferenciji da govori sjajno o ženskom liderstvu u tehnološkoj industriji, a zatim sam pročitao članak nekoliko tjedana kasnije o ženama u tehnici, lako je tvitnuti članak, označiti govornika ili konferenciju organizatora i koristite hashtag konferencije. Opet je sjajno za uspostavljanje veza nakon činjenice i uspostavljanje sebe kao utjecaj.
Sretno sa svim vašim sudjelovanjem na konferenciji!
