Upravni odbor neprofitne organizacije odgovoran je za dobrobit organizacije, a većina članova vjerojatno se uključila jer brinu o misiji neprofitne organizacije i radu koji njezini zaposlenici (čitajte: vi ) obavljaju svaki dan. Ali ako niste izvršni direktor, možda nećete imati bilo kakve veze s vašim upravnim odborom.
To može biti velika pogreška.
Poznavanje članova vašeg odbora mnogo je više od trljanja laktova uz glave. Oni moraju biti svjesni što se događa u organizaciji svakodnevno, i možete steći ključni uvid u ciljeve i viziju organizacije (i kako vam se mogu uklopiti).
Sada trebate biti realni u svojim interakcijama s pločom. Kao pripravnik, na primjer, ne biste trebali očekivati da imate tjedne ručkove sa stolicom. Međutim, postoji nekoliko ključnih načina na koje možete i trebate izgraditi odnose s članovima odbora.
1. Sudjelujete na sastancima odbora
Najočiglednije mjesto za razgovor s članom odbora je (iznenađenje!) Na sastanku odbora. Sastanci odbora neprofitnih organizacija trebali bi biti javni, a osoblje im treba omogućiti pristup (osim na izvršnoj sjednici, kada odbor raspravlja o plaćama i drugim povjerljivim stvarima). Ako vaša organizacija obično nema otvorene sastanke, pitajte svog supervizora možete li sjediti na sastanku, objašnjavajući da želite saznati više o odboru.
U svom prvom neprofitnom poslu bio sam odgovoran za zapisnike na sastancima odbora. Naučio sam puno o organizaciji, različitim članovima i kako da odvojite minute (pro savjet: ne morate snimiti svaku riječ).
Općenito govoreći, tijekom sastanka ne biste trebali postavljati pitanja, nego biste trebali slobodno raspravljati s članovima za vrijeme pauze ili nakon toga, dok razgovarate. To ne samo da će stvoriti pozitivan dojam o vama, već će vam poslužiti i kao dobar podsjetnik svakodnevnog utjecaja koji odluke odbora imaju na zaposlenike.
2. Navedite ažuriranja
Kopiranje odbora na e-poštu koji uključuje pozitivne povratne informacije koje ste dobili od klijenta ili izvješća o nedavnom cilju koji ste upoznali može podsjetiti članove odbora na stvarne implikacije njihovog rada. Također će vas staviti u dobro svjetlo pokazujući svoje zvjezdane performanse.
Na nedavnom sam poslu shvatio da odbor nema pojma o stvarnom opsegu programa naše organizacije. Uz blagoslov šefa, sastavio sam kratak sažetak o našem napretku. Odbor ne samo da je bio impresioniran svime što smo učinili, već je i e-pošta obogatila razgovorima za one kad su se obraćali donatorima i drugim VIP osobama.
Ne postoji magični broj u vezi s brojem ažuriranja koje pošaljete, pa predlažem da to učinite samo kad postoje velike vijesti koje trebate prijaviti. Neplanirana, ali važna adresa e-pošte povećavat će šanse da je pročitaju i shvate ozbiljno. Samo pazite da dobijete odobrenje svog šefa prije nego što pošaljete taj e-mail!
3. Razgovarajte s njima na događajima
Prije nekoliko godina otišao sam na događaj za organizaciju čiji sam bio predsjednik odbora. Predstavio sam se dvojici članova osoblja, oni su me nepristojno zurili. Prijavio sam se kasno navečer s njima da vidim mogu li im kupiti piće ili im popustiti od odgovornosti - isti odgovor.
Nepotrebno je reći, nisam bio impresioniran. Nisam trebao razgovarati s njima i kličiti, ali čini se da nisu shvatili moju ulogu u organizaciji ili ulogu ostalih članova odbora, koje su oni potpuno zanemarili. Između svih članova odbora imali smo kontakte sa svim organizacijama u našoj zemlji u zemlji. Kasnije, kad su se zaposlenici pokušali napredovati u karijeri, savjetovali smo se za reference i nismo mogli ponuditi njihovim potencijalnim poslodavcima niti jednu pozitivnu preporuku.
Alternativno, malo bi chitchata neizmjerno pomoglo njihovim šansama, a nekoliko promišljenih pitanja o ulozi odbora ili našoj viziji budućnosti moglo bi me učiniti njihovim prvakom.
Upravni odbor predstavlja bogatstvo stručnosti, kontakata i strasti. Ako možete stvoriti čvrst odnos s njima, otkrit ćete da vam to može pomoći tijekom vaše karijere.
