Da li se ikada nađete naprijed i natrag između kalendara, skakate između stranica na Facebooku, CoTweetu i LinkedIn-u i cijelo se vrijeme borite za održavanje master verzije te nadolazeće prezentacije koju svi trebaju urediti?
Možda ste ove tehnološke smetnje izbacili na „samo takve stvari“ - ali ispada, to nije slučaj. Zahvaljujući svima omiljenoj tražilici, mnogi se svakodnevni zadaci i sustavi organizacije mogu učiniti manje kompliciranim nego što su bili nekada. Google ima neke sjajne značajke o kojima možda niste znali - ili ih možda ne koristite u potpunosti.
Google Labs
Gadgeti u Google Labs mogu poboljšati vašu Gmail stranicu s mjesta da biste jednostavno pregledali poštu na nadzornoj ploči s jednim stopom kalendara, vaših dokumenata, ažuriranja društvenih medija i još mnogo toga. Google laboratorij naziva "ludim, eksperimentalnim stvarima", a dok programeri testiraju te stvari, i vi to možete!
Da biste pristupili tim značajkama, idite u gornji desni kut zaslona, kliknite na ikonu zupčanika i odaberite "Labs". Ovdje možete na početnu stranicu svojeg Gmail-a dodati neke prilično inovativne značajke: popis trenutnih dokumenata, Odgovori "konzervirani" na ponavljajuće e-poruke, pa čak i vremenske prognoze. Možete dodati i svoje gadgete, poput RSS ili feedova društvenih medija, samo unosom njihovih URL-ova.
Naš omiljeni: gumb "Otkaži", kada ste poslali e-poštu točno četiri sekunde prije nego što ste shvatili da je "Mr. Pat Jones ”je zapravo Patricia.
Prečice na tipkovnici
Usporava li vas miš? Možete ubrzati navigaciju Gmailom (da - više vremena za pisanje e-poruka!) Iskorištavanjem maksimalnih prečaca na tipkovnici, koji vam omogućuju sve od sastavljanja poruke do traženja kontakta za preskakanje u novu mapu. Samo kliknite na ikonu zupčanika, odaberite karticu "Postavke" i uključite "prečace na tipkovnici." Da biste pogledali cijeli popis prečaca, pritisnite "Saznajte više" ili držite tipke "shift" + "?".
A ako ti unaprijed stvoreni prečaci još uvijek ne zadovoljavaju sve vaše trenutne potrebe za zadovoljavanjem, omogućite Google Lab koji vam omogućuje prilagođavanje prečaca na tipkovnici i stvorite svoje!
Prezentacija Suradnja
Ako vam je mučno zbog grupnog dokumenta koji prolazi kroz 27 verzija prije nego što je dovršen ili čekate da nešto uredite dok još troje ljudi ne završe, izbacite Microsoft Word i koristite Google dokumente. Svojim dokumentima ne samo da možete pristupiti s bilo kojeg mjesta (kompatibilni su s Mac, PC i Linux operativnim sustavima i ne zahtijeva nikakav poseban softver), već Google nudi nekoliko komunikacijskih značajki koje čine zajednički rad zajedno.
Google Dokumenti omogućuju praćenje dokumenata u stvarnom vremenu, što znači da svi u grupi mogu istovremeno raditi i vidjeti promjene tijekom izrade. Možete čak i razgovarati s drugima izravno u dokumentu pomoću ugrađene značajke za chat. Prilično cool, ha?
Više kalendara
Većina Googleovih korisnika upoznata je s primarnim kalendarom koji je standardni kada se prijavite na račun. Ali jedna je od njegovih najboljih značajki manje poznata: zapravo možete imati (i sinkronizirati) više kalendara. Google to olakšava - omogućava vam određivanje boje svakog kalendara, tako da možete brzo razlikovati različite odjele ili projekte (ili razlikovati te radne projekte od društvenih događaja).
Možete prilagoditi postavke privatnosti za svakoga. Na primjer, ako ste stvorili kalendar za dijeljenje vremenske trake planiranja događaja sa svojim odjelom, ali domaćin je sastanka na koji nisu svi pozvani, možete prilagoditi postavke unosa u sastanke da bi ih zadržali privatnima.
A ako nemaju svi Google račun, možete objaviti grupni kalendar s jedinstvenim URL-om koji omogućuje bilo kome preglednik vašeg kalendara.
Google nastavlja s revolucijom naše komunikacije i organizacije značajkama koje nam pomažu da radimo brže i pametnije. Stoga, pogledajte dalje od svog Gmail-a i poigrajte se s ovim novim značajkama. Iskoristite Google u punom potencijalu - i hey, može vam pomoći i da dosegnete svoje.
