Znate da biste trebali urediti svoj životopis prije nego što ga pošaljete u svijet osiguravajući da ne sadrži pogreške.
Ali kako biste bili sigurni da je životopis u najboljem mogućem obliku? Stvarno biste trebali poduzeti postupak uređivanja nekoliko koraka dalje.
Evo što je stvar: Uređivanje je više nego samo davanje nečega što je potrebno kako bi se uklonili grčevi pogrešaka u tisku i gramatike. Doista se radi o kritičnom pogledu na nešto, zatim o izmjenama kako bi se osiguralo da ono najbolje može.
I to je ono što želite za svoj životopis, zar ne? Od nekoga tko cijeli dan uređuje, svaki dan za život, evo plana za uređivanje u pet koraka koji će vaš životopis odraditi od dobrog do punog fronta (i - naravno - ukloniti i pogreške u pogrešnoj štampi).
1. korak: razmotrite veliku sliku
Kad prvi put pogledam članak, moram se oduprijeti nagonu da popravim pogrešake pri upisu ili unesete promjene stilova (i vjerujte mi, kao urednik, to je teško). Ali važno je - prvo što moram utvrditi djeluje li djelo kao cjelina. Je li to ispravno za našu objavu? Je li poruka članka ona koju želimo poslati? Postoje li neke velike praznine ili odjeljci koji su suvišni?
Kad pročitate svoj životopis, pokušajte to učiniti isto. Zanemarite pogreške u upisu ili formatiranju i razmislite o cjelokupnoj poruci koju vaš životopis šalje:
- Prodaje li vas kao savršenog kandidata za vrste uloga koje tražite?
- Postoje li razlike između iskustva na stranici i iskustva potrebnog za posao?
- Ako je tako, postoje li načini na koje možete premostiti te praznine?
- Po čemu se vaše iskustvo ističe među ostalim, sličnim kandidatima?
- Služi li gornja trećina vašeg životopisa kuka za pronalazak menadžera za zapošljavanje?
- Postoji li nešto na vašem životopisu što ne bi trebalo biti tamo?
2. korak: Provjerite listiće i detalje
Kao urednici, stalno se pitamo je li svaka riječ najbolja, je li struktura rečenica ispravna, postoji li nešto što bi se moglo reći jasnije, učinkovitije ili brže. I oh, dodajemo li primjere! Zašto reći nešto ako to možete pokazati? To čini boljim pisanjem i zanimljivijim čitanjem.
Ponovno prođite kroz svoj životopis. Vaš posao u ovom trenutku je pogledati svaki odjeljak, svaku rečenicu i svaku riječ i utvrditi postoji li bolji način da se vaše poante prebroji. Za svaku točku metka pitajte:
- Je li to najjači mogući jezik koji biste mogli koristiti?
- Može li se što jasnije reći? Ili u manje riječi?
- Postoji li jezik koji netko izvan vaše tvrtke ili industrije ne bi razumio?
- Može li išta imati koristi od primjera?
- Može li se što kvantificirati? Možete li pokazati korist?
- Koriste li se neke riječi iznova i iznova? Mogu li ih zamijeniti kreativnijim jezikom?
Korak 4: Ispitati
Kao što dobro znam, možete ispravno raditi na dokumentu tri sata i nekako ne primijetite da ste koristili "njihove" umjesto "tamo" ili pogrešno "mekinje" koristili za "marku". Dakle, lektoriranje posljednjeg puta je korak ne možete preskočiti.
Preporučujem da netko drugi pogleda vaš životopis (čak i mi iz redakcije riječi štreberice unajmimo lektori). Ali prije nego što to učinite, dokažite se riječju po riječ:
- Ima li pogrešaka pri upisu? Pogrešna upotreba riječi?
- Završava li svaka točka metaka razdobljem (ili ne)? Ili je dobro, samo budite dosljedni.
- Koristite li serijski zarez (ili ne) tijekom?
5. korak: Uvjerite se da izgleda lijepo
Kad sam radio za tiskani časopis, često sam slao ono što sam smatrao savršenim konačnim nacrtom članka - dok ne dobijem dokaz od našeg dizajnera. Češće nego ne, moje će remek-djelo trebati neka podešavanja da bi izgledalo ispravno na stranici: skraćivanje kopije tako da ne zahtijeva minijaturni font ili produljenje odlomka kako jedna riječ ne bi visjela na liniji sam po sebi, na primjer. Jer dio odličnog pisanja čini i da izgleda sjajno.
Iako ne morate svoje životopis slati grafičkom dizajneru, imajte na umu da je prezentacija važna i da nekoliko prilagodbi teksta može donijeti veliku razliku u njegovom izgledanju. Dajte mu ovo konačno s očima dizajnera, imajući u vidu:
- Izgleda li stranica vizualno privlačno?
- Je li stranica pretrpana?
- Je li veličina fonta mala? Je li teško čitati?
- Je li veličina i format fonta za svaki odjeljak dosljedan?
- Ima li izgled smisla?
- Je li lako kontaktirati vaše kontaktne podatke?
Za kraj, preporučujem vam da uredite svoj životopis iznova i iznova - dodajete svoja nova postignuća, preusmjeravate način na koji govorite o iskustvu na temelju nečega što ste vidjeli da netko drugi radi i osiguravate da ništa niste propustili. Uostalom, kako će vam reći svaki pisac ili urednik: Najbolja remek djela nikada nisu učinjena.
