VLOOKUP Lijeva funkcija u programu Excel

Excelova funkcija VLOOKUP koristi se za pronalaženje i vraćanje informacija iz tablice podataka na temelju tražene vrijednosti koju odaberete.

Tipično, VLOOKUP zahtijeva da je vrijednost traženja u lijevom stupcu tablice podataka, a funkcija vraća drugo polje podataka koji se nalazi u istom retku desno od te vrijednosti.

Međutim, kombiniranjem VLOOKUP s funkcijom CHOOSE, može se stvoriti lijeva formula za pretraživanje:

• Omogućuje da se vrijednost pretraživanja nalazi iz bilo kojeg stupca u tablici podataka
• Vraća informacije koje se nalaze u bilo kojem stupcu lijevo od vrijednosti pretraživanja

Bilješka: Ove se upute odnose na verzije programa Excel 2019, 2016, 2013, 2010 i Excel za Office 365.

01 od 05

Vodič: Korištenje funkcije VLOOKUP i izbjegavanje funkcije u lijevoj formuli pretraživanja

Da biste stvorili lijevu formulu traženja vidljivu u primjeru slike, upotrijebite formulu:

= VLOOKUP ($ D $ 2, odabrati ({1,2} $ F: $ F, $ D: $ D), 2, FALSE)

U ovom primjeru, formula omogućuje pronalaženje dijela dobivenih od različitih tvrtki navedenih u stupcu 3 tablice podataka.

Posao CHOOSE funkcije u formuli je izigrati VLOOKUP vjerujući da je stupac 3 stupac 1. Kao rezultat toga, naziv tvrtke može se koristiti kao vrijednost pretraživanja kako bi se pronašao naziv dijela koji je isporučio svaka tvrtka.

Unesite podatke o vodiču

1. Unesite naslov Dobavljač u ćeliju D1.
2. Unesite naslov Dio u stanici E1.
3. Unesite tablicu podataka vidljivih na gornjoj slici u ćelije D4 do F9
4. redovi 2 i 3 ostaju prazne kako bi odgovarale kriterijima pretraživanja i formuli lijeve tražilice stvoreni tijekom ovog vodiča

Otvorite dijaloški okvir VLOOKUP

Iako je moguće upisati formulu izravno u ćeliju F1 u radnom listu, mnogi ljudi imaju poteškoća s sintaksom formule.

U ovom slučaju, sigurnije je koristiti dijaloški okvir VLOOKUP. Gotovo sve Excelove funkcije imaju dijaloški okvir koji vam omogućuje da unesete svaki od argumenata funkcije u zasebnu liniju.

1. Kliknite na ćeliju E2 radnog lista. E2 je mjesto na kojem će se prikazati rezultati lijeve tražene formule.
2. Klikni na formule karticu vrpce.
3. Klikni na Potraga i reference opciju na traci za otvaranje padajućeg popisa funkcije.
4. Kliknite na VLOOKUP na popisu da biste otvorili dijaloški okvir funkcije.

02 od 05

Unos argumenata u dijaloški okvir VLOOKUP

Argumenti funkcije su vrijednosti koje koristi funkcija za izračunavanje rezultata.

U dijaloškom okviru funkcije, naziv svakog argumenta nalazi se u zasebnoj liniji, nakon čega slijedi polje za unos vrijednosti.

Unesite sljedeće vrijednosti za svaki od argumenata VLOOKUP-a na pravoj liniji dijaloškog okvira kao što je prikazano na priloženoj slici.

Vrijednost pretraživanja

Vrijednost pretraživanja je polje informacija koje se koristi za pretraživanje tabličnog niza. VLOOKUP vraća drugo polje podataka iz istog retka kao i tražena vrijednost.

Ovaj primjer koristi referencu stanice na mjesto gdje će se naziv tvrtke upisati u radni list. Prednost je to što olakšava promjenu naziva tvrtke bez uređivanja formule.

1. Klikni na tražena_vrijednost line u dijaloškom okviru.
2. Kliknite na ćeliju D2 da biste dodali ovu referencu na ćeliju tražena_vrijednost crta.
3. pritisni F4 tipku na tipkovnici kako bi referenca stanica bila apsolutna - $ D $ 2.

Referencije apsolutnih stanica

Apsolutne ćelije se upotrebljavaju za argumente za pretraživanje i stolne tablice kako bi se spriječile pogreške ako se formula za pretraživanje kopira u druge ćelije u radnom listu.

Odabir funkcije CHOOSE

Argument table array je blok susjednih podataka iz kojih se preuzimaju specifični podaci.

Obično se VLOOKUP gleda samo desno od argumenata za pretraživanje kako bi pronašao podatke u tabličnom nizu. Da biste je vidjeli lijevo, VLOOKUP se mora prevariti preuređivanjem stupaca u tabličnom nizu pomoću funkcije CHOOSE.

U ovoj formuli funkcija CHOOSE obavlja dva zadatka:

1. Stvara tablični niz koji je širok samo dva stupca (stupci D i F).
2. Izmijeni redoslijed stupaca u tabličnom nizu tako da stupac F prvi put dolazi, a stupac D drugi.

Unos funkcija

Kada ručno unosite funkcije, svaki argument funkcije mora biti odvojen zarezom.

1. U dijaloškom okviru funkcije VLOOKUP kliknite na Table_array crta.
2. Unesite sljedeće ODABERITE funkcija:Odabrati ({1,2} $ F: $ F, $ D: $ D)

Indeksni broj stupca

Uobičajeno, indeksni broj stupca označava koji stupac tabličnog polja sadrži podatke koje poslije. Međutim, u ovoj formuli se odnosi na redoslijed stupaca postavljenih funkcijom CHOOSE.

Funkcija CHOOSE stvara tablični niz koji je širok dva stupca s stupcem F prvi nakon kojeg slijedi stupac D. Budući da su tražene informacije - naziv dijela - u stupcu D, vrijednost argumenta indeksa stupca mora biti postavljena na 2.

1. Klikni na Col_index_num line u dijaloškom okviru.
2. Upišite a 2 u ovoj liniji.

Traženje raspona

VLOOKUP je argument Range_lookup logička vrijednost (samo TRUE ili FALSE) koja označava želite li da VLOOKUP pronađe točno ili približno podudaranje s vrijednostom pretraživanja.

• Ako je TRUE ili ako je ovaj argument izostavljen, VLOOKUP vraća točno podudaranje s Lookup_value ili, ako se ne pronađe točno podudaranje, VLOOKUP vraća sljedeću najveću vrijednost. Za formulu za to, podaci u prvom stupcu Table_array moraju biti razvrstani po uzlaznom poretku.
• Ako je FALSE, VLOOKUP upotrebljava točno podudaranje s Lookup_value. Ako u prvom stupcu tabličnog raspona postoje dvije ili više vrijednosti koje odgovaraju vrijednosti traženja, koristi se prva pronađena vrijednost. Ako se ne pronađe točno podudaranje, vratit će se pogreška # N / A.

U ovom udžbeniku, budući da tražimo određeni naziv dijela, Range_lookup je postavljen lažan tako da formula dobiva samo točne podudaranja.

1. Klikni na range_lookup line u dijaloškom okviru.
2. Upišite riječ lažan u ovom retku naznačite da želimo VLOOKUP vratiti točno podudaranje za podatke koje tražimo.
3. Klik u redu da biste dovršili lijevu formulu traženja i zatvorili dijaloški okvir.
4. Budući da još nismo unijeli naziv tvrtke u ćeliju D2, pojavljuje se pogreška # N / A u ćeliji E2.

03 od 05

Povrat podataka s lijevom traženom formulom

Da biste pronašli koje tvrtke isporučuju dijelove, upišite naziv tvrtke u ćeliju D2 i pritisnite UNESI na tipkovnici.

Naziv dijela prikazan je u ćeliji E2.

1. Kliknite na ćeliju D2 u radnom listu.
2. Tip Gadgets Plus u ćeliju D2 i pritisnite UNESI na tipkovnici.
3. Tekst "Naprava" - dio tvrtke Gadgets Plus - trebao bi biti prikazan u ćeliji E2.

Testirajte formulu traženja dodatno upisivanjem drugih imena tvrtki u ćeliju D2, a odgovarajući naziv dijela trebao bi se pojaviti u ćeliji E2.

Ako se u ćeliji E2 pojavljuje poruka o pogrešci kao što je # N / A, provjerite pravopisne pogreške u ćeliji D2.

04 od 05

Izrada tablice s dva stupca

Sintaksa za funkciju CHOOSE je:

= CHOOSE (indeksni broj, vrijednost1, vrijednost2, … vrijednost254)

Funkcija CHOOSE obično vraća jednu vrijednost s popisa vrijednosti (Value1 to Value254) na temelju unesenog indeksa.

Ako je indeksni broj 1, funkcija vraća Value1 s popisa; ako je indeksni broj 2, funkcija vraća Value2 s popisa i tako dalje.

Kada se unese više indeksnih brojeva, funkcija vraća više vrijednosti u željenom redoslijedu. Dobivanje CHOOSE za povrat višestrukih vrijednosti vrši se stvaranjem polja.

Da biste unijeli niz, okružite unesene brojeve s kovrčanim zagradama ili zagradama. Za indeksni broj upisuju se dva broja:{ 1,2 }.

Valja napomenuti da CHOOSE nije ograničen na stvaranje tablice s dva stupca. Uključivanjem dodatnog broja u polje - kao što je {1,2,3} - i dodatni raspon u argumentu vrijednosti, CHOOSE stvara tablicu s tri stupca.

Dodatni stupci omogućuju vraćanje različitih informacija pomoću lijeve formule za pretraživanje promjenom argumenta broja indeksa stupca VLOOKUP na broj stupca koji sadrži željene podatke.

05 od 05

Promjena redoslijeda stupaca Odabirom funkcije

U CHOOSE funkciji koja se koristi u ovoj formuli:

Odabrati ({1,2} $ F: $ F, $ D: $ D)

raspon stupca F naveden je prije stupca D.

Budući da funkcija CHOOSE postavlja tablicu tablice VLOOKUP (izvor podataka za tu funkciju), prebacivanje redoslijeda stupaca u funkciju CHOOSE prosljeđuje se u VLOOKUP.

Što se tiče VLOOKUP, tablični niz je samo dva stupca širina s stupcem F na lijevoj strani i stupcem D s desne strane. Budući da stupac F sadrži naziv tvrtke za koje želimo tražiti, a budući da stupac D sadrži nazive dijelova, VLOOKUP može obavljati redovne zadatke pretraživanja u pronalaženju podataka koji se nalaze lijevo od vrijednosti pretraživanja.

Kao rezultat toga, VLOOKUP može koristiti naziv tvrtke da pronađe dio koji isporučuju.