Procjenjuje se da je 1,2 milijarde ljudi - ili 20 posto tržišta koja koristi e-poštu - koristi Gmail za barem dio svog posla putem e-pošte, prema Googleovim statistikama 2017. godine. Omjeri su, ako trebate dijeliti podatke o kalendaru s nekim, Gmail nudi put najmanje otpora, s obzirom na to koliko je ljudi već ugrađeno u ekološkom sustavu Mountain View.
Dodavanje kalendara
Kada ste prvi put utvrdili svoj Gmail račun, automatski ste primili kalendar. Također možete izraditi dodatne kalendare za dijeljenje informacija, planiranje posebnih događaja ili koordiniranje aktivnosti male grupe.
-
Prijavite se na svoj Google račun i posjetite web lokaciju Google kalendara.
-
Klik Dodati (ikona plus znaka) odmah iznad Moji kalendari popis. Klik Novi kalendar s pop-up izbornika.
-
Unesite naziv koji želite za svoj novi kalendar (na primjer, "Putovanja", "Rad" ili "Teniski klub") u Ime kutija. Po želji, detaljnije navedite u Opis okvir koji će se događaji dodati ovom kalendaru, kao i zadani Vremenska zona za kalendar.
-
Klik Stvorite kalendar, Na samom dnu prozora preglednika vidjet ćete malu poruku potvrde, kao i vezu Konfigurirati dodatne opcije za kalendar.
Konfiguriranje novih kalendara
Fino podešavanje kalendara podešavanjem njegovih postavki. Ako niste imali priliku konfigurirati je odmah nakon što ste ga izradili, otvorite izbornik postavki kalendara tako da zadržite pokazivač miša iznad imena kalendara na lijevoj strani Moji kalendari pogled i zatim kliknite ikonu s tri točke. Ta ikona otkriva fly-out izbornik koji vam omogućuje da:
- Prikaži samo ovo za suzbijanje svih ostalih kalendara u prozoru za gledanje
- Sakrij s popisa za uklanjanje samo ovog kalendara iz prozora za gledanje
- Konfigurirati Postavke i dijeljenje za ugađanje naprednih opcija kalendara
Upotrijebite ikonu s tri točke za odabir boje za kalendar. Ta boja regulira boju elemenata u glavnom prozoru.
Kada kliknete gumb Postavke i dijeljenje prebacit ćete se na zaslone postavki Google kalendara s fokusom već primijenjenim na taj specifični kalendar. Opcija grupa u devet kategorija, s tim da se svaka kategorija može kliknuti na padajućem popisu na lijevoj strani zaslona.
Svaka kategorija obrađuje određene vrste postavki:
- Postavke kalendara ponavlja osnovne informacije o postavljanju koje ste koristili kada ste prvotno izradili kalendar.
- Automatsko prihvaćanje pozivnica nudi padajući izbornik s tri postavke koji upravljaju što se događa kada se kalendar prikaže pozivom na sastanak ili aktivnost. Možete prihvatiti automatsko prihvaćanje ako nema sukoba, automatski prihvatiti sve pozivnice ili zanemariti pozivnice u cijelosti. Ako prihvaćate automatski, ali već postoji sukob s imenovanjem, pozvat će vas da ručno prihvatite ili odbijete pozivnicu.
- Pristup dozvolama određuje vidljivost kalendara na internetu. Ako kliknete Postavi dostupnim javnosti, svatko (uključujući Google pretraživanje!) može pročitati kalendar. Imat ćete priliku navesti je li sve pojedinosti o događaju ili informacije o slobodnim i zauzetima dostupno svijetu, kao i a Dijelite vezu za dijeljenje mogućnost dobivanja internetske adrese kalendara za distribuciju drugima ili za online objavljivanje.
- Podijelite s određenim osobama navodi sve korisnike koji imaju određene povlastice za pristup kalendaru. Dodajte osobe koje već imaju Google račun. Za svakog pojedinog korisnika možete odabrati hoće li ta osoba vidjeti samo informacije o slobodnim i zauzetima ili sve pojedinosti. Također možete omogućiti korisnicima uređivanje prava za izmjenu ili brisanje događaja, kao i upravljanje postavkama dijeljenja tih događaja.
- Obavijesti o događajima i cjelodnevne obavijesti o događajima potaknite Google Kalendar da vam pošalje podsjetnik prije događaja. Te kartice postavljaju zadana pravila podsjetnika. Postavite više od jednog podsjetnika ako vam je potreban dodatni prodding.
- Opće obavijesti postavlja fino podešena upozorenja za određene izmjene kalendara. Odaberite vrstu obavijesti za svaki zadani upozorenje ili ih ostavite postavljenom nijedan za suzbijanje obavijesti.
- Integriraj kalendar s ostalim uslugama. Vidjet ćete ton opcija, uključujući javnu adresu kalendara i njezinu iCal vezu.
- Ukloni kalendar, bilo klikom Otkažite pretplatu (ostaviti kalendar u postojećem, ali ukloniti vaš pristup) ili Izbrisati (izbrisati ga u potpunosti, isključujući pristup i za osobe s kojima je podijeljen).
Ostale opcije za dodavanje novih kalendara
Kada ste dodali novi kalendar, pored Novi kalendar stavku koju ste vidjeli opcije za dodavanje drugih vrsta kalendara.
Ako ste umjesto dodavanja novog praznog kalendara odabrali Pregledajte zanimljive kalendare, vidjet ćete popis uređenih kalendara koji uključuju javne i vjerske praznike, sportska događanja i mjesečeve mjesece.
Branje Iz URL-a otvara prozor u kojem možete zalijepiti iCal adresu bilo kojeg kalendara kako biste se pretplatili na njega.
Odaberi Uvoz za prijenos lokalne datoteke (u CSV formatu iCal ili Microsoft Outlook).
