Bilo migrirate na neku drugu aplikaciju ili uslugu e-pošte, nadogradili ste novo računalo, želite prikupljivu zbirku e-poruka s mogućnošću pretraživanja, ili jednostavno želite ne biste izgubili važne poruke e-pošte ako se nešto dogodi vašem računalu softver ili vaš sustav, možete preuzeti poruke e-pošte.
Kada izvezete Outlook e-poštu, možete spremiti datoteku na vanjski tvrdi disk ili ih vratiti na drugu aplikaciju e-pošte. Koraci koje poduzmete ovise o verziji programa Outlook za koju želite izvesti e-poštu i što želite učiniti s datoteci kad završite.
Izvoz e-pošte na PST datoteku
Outlook .pst datoteka je osobna datoteka za pohranu koja sadrži stavke poput e-pošte, adresara, potpisa i još mnogo toga. Možete kopirati .pst datoteku i prenijeti je u Outlook na drugom računalu, drugoj verziji programa Outlook ili nekom drugom operativnom sustavu. Koraci ovise o verziji programa Outlook koju koristite.
Outlook 2016, 2013 ili 2010
- Otvorite Outlook i odaberite Datoteka kartica.
- Klik Postavke računa i zatim odaberite Postavke računa.
- Idite na Podaci kartica ili Podatkovne datoteke Kliknite naziv datoteke ili naziv računa, a zatim kliknite Otvori lokaciju mape ili Otvori lokaciju datoteke.
- Kopirajte .pst na bilo koju lokaciju na računalu ili na bilo koji prijenosni medij za pohranu, poput bljeskalice.
Outlook 2007, 2003 ili 2002
- Izlaz iz programa Outlook.
- Klik Početak i odaberite Upravljačka ploča iz desnom oknu izbornika Start (u sustavu Windows XP ili starijim, kliknite Početak, Odaberi postavke i zatim kliknite Upravljačka ploča).
- Provjerite je li prozor u prikazu popisa i dvaput kliknite pošta.
- Klik Prikaži profile i zatim kliknite Nekretnine.
- Klik Podatkovne datoteke.
- izabrati Osobne mape i zatim kliknite postavke.
- Zapišite naziv staze i datoteke koji se pojavljuje.
- Klik Kompaktno sada da biste smanjili veličinu .pst datoteke, a zatim zatvorite sve Nekretnine prozori.
- Prijeđite na mjesto .pst datoteke i kopirajte ga na bilo koje mjesto na računalu ili na bilo koji prijenosni medij za pohranu, poput bljeskalice.
Izvoz e-pošte na OLM datoteku
U programu Outlook for Mac možete izvesti poruke računa e-pošte kao .olm datoteku koja je i datoteka za pohranu koja sadrži stavke poput e-pošte, kontakata i stavki kalendara.
Outlook 2016 za Mac
- Idite na karticu Alati i odaberite Izvoz.
- Odaberite Mail u okviru Export to Archive File (.olm) i kliknite Nastavi.
- Odaberite Preuzmi u okviru Spremi kao i kliknite Spremi. Outlook će početi izvoziti.
- Kliknite Završi da biste izašli iz pojave poruke o izvozu potpune.
Outlook 2011 za Mac
- Idite na izbornik Datoteka i kliknite Izvoz.
- Odaberite Outlook for Mac Data File.
- Kliknite Stavke sljedećih vrsta i odaberite potvrdni okvir Mail.
- Kliknite desnu strelicu da biste nastavili.
- Odaberite mjesto na kojem želite spremiti datoteku. Outlook će početi izvoziti.
- Kliknite Završi ili Gotovo da biste izašli kada se pojavi poruka Izvoz cjelovite.
Izvoz i sigurnosno kopiranje e-pošte iz programa Outlook u Gmail
Možete izvesti svoje poruke e-pošte iz Outlooka na Gmail račun, pružajući izvor sigurnosne kopije, kao i mogućnost pristupa stare e-pošte s bilo kojeg mjesta. Trik je da dodate svoj Gmail račun u Outlook, a zatim kopirajte i zalijepite mape.
- Postavite Gmail račun u programu Outlook (ovdje možete pronaći detaljne upute).
- Otvorite mapu koja sadrži poruke e-pošte koje želite izvesti u Gmail, kao što su pristigla pošta ili spremljene poruke e-pošte.
- tisak Ctrl-A da biste odabrali sve poruke e-pošte u mapi ili pritisnite i držite ctrl gumb i kliknite na svaku pojedinačnu e-adresu koju želite poslati Gmailu.
- Desnom tipkom miša kliknite bilo gdje na odabranim porukama e-pošte, pokažite na Pomicati i odaberite Druga mapa.
- Idite na Gmail račun u dijaloškom okviru Premjesti stavke i kliknite na mapu u koju želite izvesti svoje e-poruke. Alternativno, kliknite Novi za izradu nove mape na Gmail računu.
- Klik u redu za premještanje odabranih poruka e-pošte.
Izvoz Outlook e-pošte u Microsoft Excel
Drugi je način za izvoz e-pošte programa Outlook da ih pošaljete u radni list programa Excel. Na taj ćete način izraditi proračunsku tablicu s stupcima kao što su Predmet, Tijelo, Od e-pošte i više. Dok Outlook kontakte možete izvesti u CSV datoteku u programu Outlook for Mac, ova opcija nije dostupna za poruke e-pošte.
Outlook 2013 ili 2016
- Klik Datoteka i odaberite Otvori i izveze.
- izabrati Uvoz izvoz.
- Klik Izvoz u datoteku, a zatim kliknite Sljedeći.
- izabrati Microsoft Excel ili Vrijednosti razdvojene zarezom i zatim kliknite Sljedeći.
- Odaberite mapu e-pošte s koje želite izvesti poruke, a zatim kliknite Sljedeći.
- Otvorite mapu u koju želite spremiti izvezene e-poruke.
- Upišite naziv za izvezenu datoteku i kliknite u redu.
- Klik Sljedeći i zatim kliknite Završi.
- Kada proces završi, nova datoteka programa Excel bit će dostupna za otvaranje.
Outlook 2010
- Klik Datoteka i odaberite Opcije.
- izabrati Napredna u lijevom oknu prozora Mogućnosti.
- izabrati Izvoz u odjeljku Izvoz.
- Klik Izvoz u datoteku i zatim kliknite Sljedeći.
- izabrati Microsoft Excel ili Vrijednosti razdvojene zarezom i zatim kliknite Sljedeći.
- Odaberite mapu e-pošte s koje želite izvesti poruke, a zatim kliknite Sljedeći.
- Otvorite mapu u koju želite spremiti izvezene e-poruke.
- Upišite naziv za izvezenu datoteku i kliknite u redu.
- Klik Sljedeći i zatim kliknite Završi.
- Kada proces završi, nova datoteka programa Excel bit će dostupna za otvaranje.
Outlook 2002 ili 2003 ili 2007
- Otvorite Outlook.
- Ići Datoteka i odaberite Uvoz i izvoz.
- Klik Izvoz u datoteku, a zatim kliknite Sljedeći.
- izabrati Microsoft Excel ili Vrijednosti razdvojene zarezom i zatim kliknite Sljedeći.
- Odaberite mapu e-pošte s koje želite izvesti poruke, a zatim kliknite Sljedeći.
- Otvorite mapu u koju želite spremiti izvezene e-poruke.
- Upišite naziv za izvezenu datoteku i kliknite u redu.
- Klik Sljedeći i zatim kliknite Završi.
- Kada proces završi, nova datoteka programa Excel bit će dostupna za otvaranje.
