Kada radite s tekstom ili objektima u programima programa Microsoft Office, morat ćete rezati, kopirati i zalijepiti da biste uredili ili premjestili stvari.
Kako izrezati, kopirati i zalijepiti u Microsoft Officeu
Evo objašnjenja svakog alata i upotrebe, kao i nekoliko savjeta i trikova koje možda niste svjesni.
-
Koristite značajku Kopiranje da biste duplicirali stavke. Najprije kliknite objekt ili označite tekst. Zatim odaberite Dom > Kopirati. Umjesto toga, upotrijebite tipkovni prečac (npr ctrl+C u sustavu Windows) ili desnom tipkom miša i odaberite Kopirati, Izvorna stavka ostaje, ali sada možete zalijepiti kopiju drugdje, kao što je opisano u 3. koraku.
-
Koristite značajku Cut da biste dobili osloboditi od stavki. Korištenje funkcije Cut razlikuje se od korištenja Delete ili Backspace. Možete ga zamisliti kao privremeno spremljenu i uklonjenu. Da biste izrezali nešto, najprije kliknite objekt ili označite tekst. Zatim odaberite Dom > Izrezati. Umjesto toga, upotrijebite tipkovni prečac (npr ctrl+x u sustavu Windows) ili desnom tipkom miša i odaberite Izrezati, Originalna stavka je uklonjena, ali sada ga možete zalijepiti drugdje, kao što je opisano u koraku 3 u nastavku.
-
Koristite značajku Zalijepi za stavljanje stavki koje ste kopirali ili Izrezali. Kliknite na zaslon na koji želite postaviti objekt ili tekst. Zatim odaberite Dom > Zalijepiti. Umjesto toga, upotrijebite tipkovni prečac (npr ctrl+V u sustavu Windows) ili desnom tipkom miša i odaberite Zalijepiti.
Dodatni savjeti i trikovi
- Označite bilo koji blok teksta i pritisnite F2, koji djeluje kao i kopirajte i zalijepite. Možda zvuči beznačajno, ali neki projekti to čine vrijednim! Nakon što pritisnete F2, samo postavite pokazivač na koji želite da se vaš tekst preselio i pritisnite Unesi.
- Imajte na umu da je prema strani ili dnu zalijepljene stavke mali Zalijepi mogućnosti ikona se može odabrati pomoću Zalijepi specijalno opcije kao što su čuvanje oblikovanja ili zadržavajući samo tekst , Eksperimentirajte s tim opcijama, jer rezultati mogu učiniti vašim projektima mnogo lakše uklanjanjem nekih od razlika u oblikovanju između dva različita izvornog dokumenta, na primjer.
- Možda ćete moći ubrzati igru kada je riječ o odabiru teksta na prvom mjestu. Na primjer, možete upotrijebiti miš ili trackpad za privlačenje velikog okvira oko skupine teksta koju želite odabrati. Pokušajte držati ALT kao što crtate odabir kako biste to preciznije odredili. U nekim programima programa Microsoft Office možete držati CTRL zatim kliknite bilo gdje u odlomku ili rečenici za odabir cijelog teksta. Ili, dvaput kliknite za odabir cijelog odlomka. Imate mogućnosti!
- Isto tako, prilikom izrade teksta ili dokumenta, možete pronaći priliku da unesete rezervirano mjesto dok čekate da stvarni izvorni materijal bude gotov ili dostupan. Ovo je mjesto gdje je generator Lorem Ipsum ugrađen u Microsoft Word. To vam može pomoći u umetanju teksta koji očito nije vaš konačni tekst, iako je predloženo da ga istakne u sjajnoj boji, samo kako biste bili sigurni da ga kasnije možete uhvatiti! Da biste to učinili, zaporku ćete upisati u Word dokument, pa kliknite bilo gdje gdje je smislen (gdje pokušavate popuniti tekst). Upišite " = rand (# stavaka, # redaka) ' zatim pritisnite Unesi na tipkovnici za aktiviranje funkcije generatora teksta Lorem Ipsum. Na primjer, mogli bismo upisati = rand (3,6) kako bismo stvorili tri odlomka sa svakim šest redaka. Umetnite 'p' broj odlomaka koji imaju svaki 'l' redak. Na primjer, = rand (3,6) će generirati 3 dummy odlomaka s 6 redaka svaki.
- Vi svibanj također biti zainteresirani za Spike Alat, izvršiti pritiskom CTRL+F3, koji vam omogućuje kopiranje i lijepljenje više od jednog odabira odjednom, u pravi "međuspremnik" stilu.
