Spremanje vašeg dokumenta PowerPoint 2007 kao PDF datoteke brz je način za izradu prezentacije programa PowerPoint 2007 koja je spremna za ispis ili slanje e-pošte. Zadržava sve oblikovanje koje ste primijenili, bez obzira na to ima li računalo za gledanje ta određena fontova, stilovi ili teme instalirane na računalu.
PDF datoteka PowerPoint prezentacije strogo je za ispis, slanje e-pošte ili čitanje za pregled. Nema animacija, prijelaza ili zvukova koji se aktiviraju u PDF formatu, a PDF datoteke se ne mogu lako uređivati bez posebnog dodatnog softvera.
Preuzmite i instalirajte program za dodavanje PDF-a
Sposobnost spremanja prezentacije u PDF formatu nije dio početne instalacije programa PowerPoint 2007. Morate preuzeti dodatak za Microsoft Office 2007 i instalirati ga na svoje računalo. Ovaj dodatak aktivira značajku Spremi kao PDF u svim proizvodima sustava Microsoft Office 2007 na računalu.
Kako spremiti kao PDF datoteku
Nakon što instalirate program za dodavanje PDF-a, datoteku PowerPoint 2007 možete spremiti kao PDF.
- Otvorite PowerPoint prezentaciju.
- Klikni na Ured u gornjem lijevom kutu zaslona programa PowerPoint 2007.
- Držite pokazivač miša iznad Spremi kao dok se ne pojavi skočni izbornik.
- Kliknite na PDF otvoriti Objavite kao PDF ili XPS dijaloški okvir. Trebate optimizirati PDF i primijeniti sve opcije prije nego što spremite PDF.
Optimizirajte datoteku PowerPoint 2007
Da biste optimizirali PDF:
- U Objavite kao PDF ili XPS dijaloški okvir, odaberite mapu za spremanje PDF datoteke i upišite naziv nove datoteke u Naziv datoteke tekstualni okvir.
- Ako želite da se datoteka otvori odmah nakon spremanja, potvrdite okvir za tu svrhu.
- U Optimizirajte za odjeljak, napravite izbor: OdaberiteStandard ako vaša datoteka treba biti tiskana uz visoku kvalitetu. izabratiMinimalna veličina za manju veličinu PDF-a koji ima nižu kvalitetu ispisa, ali manju veličinu, stoga je poželjno za slanje e-pošte.
Mogućnosti za PDF datoteke programa PowerPoint 2007
Klikni naOpcije da biste vidjeli različite mogućnosti dostupne za ispis.
- Odaberite raspon dijapozita za PDF datoteku. Možete odabrati stvaranje ove PDF datoteke pomoću trenutnog slajda, posebnih slajdova ili svih slajdova.
- Odaberite objavljivanje čitavih slajdova, stranica s brošurama, stranica s bilješkama ili shematski prikaz svih slajdova. Ako odaberete, postoje i sekundarne izbore.
- Ako želite, odaberite druge opcije.
- Klik u redu kada ste odabrali sve opcije.
- Klik Objaviti kada se vratite na prethodni zaslon.
