Kako koristiti IF-THEN funkciju u Excelu

THEN dio funkcije dolazi nakon prve zareze i uključuje dva argumenta odvojena zarezom.

• Prvi argument navodi funkciju što učiniti ako je usporedba istinita.
• Drugi argument navodi funkciju što učiniti ako je usporedba lažna.

Jednostavan IF-THEN funkcijski primjer

Prije nego što prijeđemo na složenije izračune, pogledajmo vrlo jednostavan primjer IF-THEN izjave.

Naša je proračunska tablica postavljena sa stanicom B2 kao 100 USD. U C2 možemo unijeti sljedeću formulu kako bismo naznačili je li vrijednost veća od 1000 USD.

= IF (B2> 1000, "PERFECT", "TOO SMALL")

Ova funkcija ima sljedeće argumente:

• B2> 1000 provjerava je li vrijednost u ćeliji B2 veća od 1000.
• "SAVRŠEN" vraća riječ PERFECT u ćeliju C2 ako je B2 je veći od 1000.
• "PREMALEN" vraća izraz TOO SMALL u ćeliju C2 ako je B2 nije veći od 1000.

Usporedni dio funkcije može usporediti samo dvije vrijednosti. Svaka od tih dviju vrijednosti može biti:

• Fiksni broj
• Niz znakova (vrijednost teksta)
• Datum ili vrijeme
• Funkcije koje vraćaju bilo koju gore navedenu vrijednost
• Referenca na bilo koju drugu ćeliju u proračunskoj tablici koja sadrži bilo koju od gore navedenih vrijednosti

TRUE ili FALSE dio funkcije također može vratiti bilo koji od gore navedenih. To znači da možete učiniti IF-THEN funkciju vrlo naprednim ugrađivanjem dodatnih proračuna ili funkcija unutar nje (vidi dolje).

Prilikom unosa istinitih ili lažnih uvjeta izjave IF-THEN u programu Excel, trebate upotrijebiti navodnike oko bilo kojeg teksta koji želite vratiti, osim ako ne upotrebljavate TRUE i FALSE, što Excel automatski prepoznaje. Ostale vrijednosti i formule ne zahtijevaju navodnike.

Unos izračuna u IF-THEN funkciju

Možete položiti različite izračune za IF-THEN funkciju, ovisno o rezultatima usporedbe.

U ovom primjeru izračunava se porez koji se duguje, ovisno o ukupnom prihodu u B2.

Logičko ispitivanje uspoređuje ukupni prihod u B2 kako bi vidio je li veći od $ 50,000.00.

= IF (B2> 50000, B2 * 0.15, B2 * 0,10)

U ovom primjeru, B2 nije veći od 50.000, stoga će vrijednost "value_if_false" izračunati i vratiti taj rezultat.

U ovom slučaju to je B2 * 0,10, koji je4000.

Rezultat je stavljen u ćeliju C2, gdje je umetnuta IF-THEN funkcija, bit će 4000.

Također možete ugraditi izračune na usporednu stranu funkcije.

Na primjer, ako želite procijeniti da oporezivi prihod iznosi samo 80% ukupnog dohotka, možete promijeniti gornju IF-THEN funkciju na sljedeće.

= IF (B2 * 0.8> 50000, B2 * 0.15, B2 * 0,10)

To će izvršiti izračun na B2 prije nego što ga uspoređuje s 50.000.

Nikad ne unesite zarez unosom brojeva u tisuće. To je zato što Excel tumači zarez kao kraj argumenta unutar funkcije.

Gniježđenje funkcije Unutar IF-THEN funkcije

Također možete ugraditi (ili "gnijezdo") funkciju unutar IF-THEN funkcije.

Na taj način možete izvršiti napredne izračune, a zatim usporediti stvarne rezultate s očekivanim rezultatima.

U ovom primjeru, recimo da imate tablicu s ocjenama od 5 vaših učenika u stupcu B. Možete prosjek tih ocjena upotrebljavati funkciju PROSJEČNA. Ovisno o rezultatima prosječnog razreda, mogli biste se vratiti na ćeliju C2 ili "Izvrsno!" ili "treba raditi".

Na taj ćete način unijeti IF-THEN funkciju:

= IF (AVERAGE (B2: B6)> 85, "Izvrsno!", "Potrebno je raditi")

Ova funkcija vraća tekst "Izvrsno!" u ćeliji C2 ako je prosjek klase preko 85. Inače, vraća "potreba rada".

Kao što možete vidjeti, unos IF-THEN funkcije u Excelu s ugrađenim računima ili funkcijama omogućuje stvaranje vrlo dinamičnih i visoko funkcionalnih proračunskih tablica.