Kako definirati i urediti imenovani raspon u programu Excel

nazvanom rasponu, naziv raspona, ili definirano ime svi se odnose na isti objekt u programu Excel; to je opisno ime - kao što jeJan_Sales iliJune_Precip - koji je priključen na određenu ćeliju ili raspon ćelija u radnom listu ili radnoj knjizi. Nazivni rasponi olakšavaju upotrebu i identifikaciju podataka prilikom izrade karata, kao i u formulama kao što su:

= SUM (Jan_Sales)

= June_Precip + July_Precip + Aug_Precip

Osim toga, budući da se nazivani raspon ne mijenja kada se formula kopira u druge stanice, ona pruža alternativu uporabi apsolutnih referenci stanica u formulama. Tri različite metode za definiranje naziva u programu Excel trebaju koristiti naziv okvira, dijaloški okvir novog naziva ili upravitelja imena - dva su obuhvaćena ovim vodičem.

01 od 03

Definiranje i upravljanje imenima s okvirom za naziv

Jedan od načina, a možda i najlakši način, definiranja imena koristi se Naziv Box, koji se nalazi iznad stupac A u radnom listu. Pomoću ove metode možete izraditi jedinstvena imena koja su prepoznata po svakom listu u radnoj knjizi. Da biste stvorili naziv pomoću okvira za naziv kao što je prikazano na gornjoj slici:

1. vrhunac željeni raspon ćelija u radnom listu.
2. Upišite željeno ime za taj raspon u Naziv Box, kao što je Jan_Sales .
3. pritisni Unesi na tipkovnici.
4. Naziv se prikazuje u izborniku Naziv Box.

Naziv se također prikazuje u izborniku Naziv kutija kad god isti isti raspon stanica bude istaknut na radnom listu. Također se prikazuje u Upravitelj naziva.

Imenovanje pravila i ograničenja

Sintaksa pravila koja treba zapamtiti prilikom izrade ili uređivanja naziva za raspone su kako slijedi:

• Ime ne može sadržavati razmake.
• Prvi znak imena mora biti slovo, podvlačnost ili povratni udarac.
• Preostali znakovi mogu biti samo slova, brojevi, razdoblja ili znakovi podvlake.
• Maksimalna duljina naziva je 255 znakova.
• Velika slova i mala slova ne mogu se razlikovati u Excel, tako da Jan_Sales i jan_sales Excel se smatra istim nazivom.
• Referenca ćelije ne može se upotrebljavati kao imena kao što su A25 ili R1C4.

02 od 03

Definiranje i upravljanje imenima s upraviteljem imena

Druga metoda za definiranje imena je koristiti Novi naziv dijaloški okvir; ovaj dijaloški okvir se otvara pomoću Definirajte ime opcija smještena u sredini formule kartica od vrpca, Dijaloški okvir New Name olakšava definiranje naziva s opsegom razine radnog lista.

Da biste stvorili naziv pomoću dijaloškog okvira Nova imena:

1. vrhunac željeni raspon ćelija u radnom listu.
2. Klikni na Kartica formula od vrpca.
3. Klikni na Definirajte ime opcija za otvaranje Novi naziv dijaloški okvir.
4. U dijaloškom okviru morate tražiti a Ime, djelokrug, i opseg.
5. Kada završite, kliknite u redu za povratak na radni list.
6. Ime će biti prikazano u izbornikuNaziv Box kad god je odabran definirani raspon.

Upravitelj naziva

Upravitelj naziva može se koristiti za definiranje i upravljanje postojećim imenima; nalazi se pored opcije Definiranje naziva na formule kartica od vrpca.

Definiranje naziva pomoću Upravitelja naziva

Prilikom definiranja naziva u Upravitelj naziva otvara Novi naziv dijaloški okvir gore naveden. Cjelovit popis koraka je kako slijedi:

1. Kliknite gumb Kartica formula od vrpca.
2. Klikni na Upravitelj naziva ikonu u sredini trake za otvaranje Upravitelj naziva.
3. U Upravitelj naziva, Klikni na Novi gumb za otvaranje Novi naziv dijaloški okvir.
4. U ovom dijaloškom okviru morate tražiti a Ime, djelokrug, i opseg.
5. Klik u redu za povratak na Upravitelj naziva gdje će novo ime biti navedeno u prozoru.
6. Klik Zatvoriti za povratak na radni list.

Brisanje ili uređivanje imena

Otvorite Upravitelj imena:

1. U prozoru koji sadrži popis imena, kliknite jednom na ime koje treba izbrisati ili urediti.
2. Da biste izbrisali naziv, kliknite Izbrisati iznad prozora popisa.
3. Da biste uredili naziv, kliknite Uredi gumb za otvaranje Uredi ime dijaloški okvir.

U dijaloškom okviru Uredi ime možete urediti odabrano ime, dodati komentare o nazivu ili promijeniti postojeću referentnu duljinu.

Opseg postojećeg naziva ne može se mijenjati pomoću opcija za uređivanje. Da biste promijenili opseg, izbrišite naziv i ponovno ga definirajte s odgovarajućim opsegom.

Filtriranje imena

filtar na gumbu Upravitelj naziva olakšava:

• Pronađite imena s pogreškama - kao što je nevažeći raspon.
• Odredite opseg naziva - bilo da se radi o razini radne liste ili radne knjige.
• Sortiranje i filtriranje naziva navedenih - definirani nazivi (raspon) ili nazivi tablica.

Filtrirani popis prikazuje se u prozoru popisa u Upravitelj naziva.

03 od 03

Definirana imena i opseg u programu Excel

Sva imena imaju a djelokrug što se odnosi na lokacije na kojima Excel prepoznaje određeno ime. Opseg naziva može biti za pojedinačne listove (lokalni opseg) ili za cijelu radnu knjigu (globalni opseg). Naziv mora biti jedinstven u svom djelokrugu, ali isto ime se može koristiti u različitim opsegima.

Zadani opseg za nova imena je globalna radna knjiga.Jednom definiran, opseg naziva ne može se lako mijenjati. Da biste promijenili opseg naziva, izbrišite naziv u Upravitelju imena i redefinirajte ga s odgovarajućim opsegom.

Lokalna opseg radnog lista

Naziv s opsegom razine radnog lista vrijedi samo za radni list za koji je definiran. Ako je ime Totalna rasprodaja ima opseg list 1 u radnoj knjizi, Excel neće prepoznati ime list 2, list 3, ili bilo koji drugi list u radnoj knjizi. To omogućava definiranje istog naziva za upotrebu na više listova - sve dok je opseg za svako ime ograničen na određeni radni list.

Korištenje istog naziva za različite listove može biti učinjeno kako bi se osigurala kontinuitet između listova i osigurali formule koje koriste naziv Totalna rasprodaja uvijek se odnose na isti raspon ćelija u više radnih listova unutar jedne radne knjige.

Da biste razlikovali identična imena s različitim opsegima u formulama, prethode naziv s nazivom radnog lista, kao što su:

Sheet1! Total_Sales

Ili

Sheet2! Total_Sales

Imena izrađena pomoću Naziv Box uvijek će imati globalni opseg radne knjige, osim ako se ime i ime i ime raspona unesu u okvir za naziv kada je naziv definiran.

Primjeri:

• Ime: Jan_Sales, Opseg - globalna radna knjiga razini
• Ime: Sheet1! Jan_Sales, Opseg - razina lokalne radne liste

Opseg globalne radne knjige

Naziv definiran opsegom radne knjige prepoznaje se za sve radne listove u toj radnoj knjizi. Naziv naziva radne knjige, stoga, može se koristiti samo jednom u radnoj knjizi, za razliku od imena na razini lista koja je gore navedena.

Međutim, naziv opsega radne knjige nije prepoznat u bilo kojoj drugoj radnoj knjizi, pa se nazivi na globalnoj razini mogu ponoviti u različitim Excel datotekama. Na primjer, ako je Jan_Sales ime ima globalni opseg, isto ime se može koristiti u različitim radnim knjigama pod nazivom 2012_Revenue, 2013_Revenue, i 2014_Revenue.

Sukobi sukoba i primarna primjena

Moguće je koristiti isto ime i na razini lokalne ploče i radne knjige, jer bi opseg za ova dva bila drugačija. Takva bi situacija, međutim, stvorila sukob kad god bi se ime koristilo.

Da biste riješili takve konflikte, u programu Excel, nazivi definirani za lokalnu razinu radnog lista imaju prednost nad svjetskom razinom radne knjige. U takvoj situaciji, ime na razini lista 2014_Revenue umjesto imena radne knjige 2014_Revenue.

Da biste nadjačali pravilo prioriteta, upotrijebite naziv razine radne knjige zajedno s određenim nazivom na razini lista kao što su:

2014_Revenue! List1

Jedina iznimka od prevladavajućeg predznanja jest naziv lokalnog radnog lista koji ima opseg list 1 radne knjige. Područja povezana s list 1 bilo koje radne knjige ne može biti nadjačano globalnim nazivima.