Sve verzije programa Microsoft Outlook koriste PST datoteke za pohranu e-pošte, kontakata, kalendara i drugih podataka programa Outlook. S vremenom, ove datoteke rastu u veličini, a kao i oni, izvođenje izvođenja Outlooka traje hit. Imajući malu veličinu PST datoteke, bilo brisanjem starih podataka ili arhiviranjem, održava se Outlook u najboljem redu.
Postoje dvije vrste i veličine PST datoteka.
PST ograničenja veličine za Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 i 2016
Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 i 2016 koriste PST format datoteke koji može pohraniti Unicode podatke, standard koji može predstavljati većinu pisama na računalu. Ove PST datoteke nemaju ograničenje veličine, ali praktična granica Od 20 do 50 GB preporučuje se.
Zbog performansi i razloga stabilnosti, ne preporučuje se prekoračenje 20 GB u PST datotekama programa Outlook 2003 i Outlook 2007.
Ograničenja veličine PST za Outlook 97 do 2002
Outlook verzije 97 do 2002 koriste PST format datoteke ograničeno na engleski engleski jezik. Strani jezici moraju biti kodirani. PST datoteke imaju hard-wire ograničenje od 2GB koji se ne može povećati.
Budući da se PST datoteka približava granici ili predloženoj maksimalnoj veličini, možete premjestiti stare poruke u zasebnu PST datoteku arhive - ili ih izbrisati, naravno. Provjerite veličinu datoteka koristeći Ukupna veličina navedeno u dijaloškom okviru Veličina mape.
Kako arhivirati PST poruke u programu Outlook 2016
-
Klik Datoteka.
-
U Informacije kliknite kategoriju Postavke računa.
-
Odaberi Postavke računa i idite na Podatkovna datoteka kartica.
-
Klik Dodati.
-
Unesite naziv arhive ispod Naziv datoteke.
-
Odaberite željeni format ispod Spremi kao vrstu. Outlook datoteka podataka je najbolji izbor.
-
Po želji, zaštitite datoteku lozinkom.
-
Klik u redu.
-
Klik Zatvoriti.
Premjestite stare poruke u Arhivsku PST datoteku na isti način kao i za Outlook 2007 (vidi dolje).
Kako arhivirati PST poruke u programu Outlook 2007
Za arhiviranje PST poruka ili drugih podataka u programu Outlook 2007:
-
izabrati Datoteka > Upravljanje datotekama podataka iz izbornika programa Outlook.
-
Klik Dodati.
-
Odaberite željeni format. Ako ne mislite da ćete možda morati pristupiti arhivi u verziji programa Outlook 2002 ili stariji, odaberite Datoteka osobnih mapa programa Office Outlook (.pst).
-
Klik u redu.
-
Unesite naziv datoteke, Mjesečni ili godišnji arhivi imaju smisla, ali možete odabrati naziv koji najbolje odgovara vama. Međutim, planirate zadržati datoteku malom brzinom ispod 2 GB. Veće datoteke nisu tako učinkovite.
-
Klik u redu.
-
Unesite naziv arhive PST datoteke pod Ime, Po želji, zaštitite datoteku lozinkom.
-
Klik u redu i Zatvoriti.
Sada kada ste stvorili arhivsku PST datoteku, možete povući i ispustiti cijele mape u korijensku mapu koja se pojavljuje ispod Mail mape , Također možete desnom tipkom miša kliknuti na korijensku mapu nazvanu po vašoj arhivi PST, odaberite Nova mapa iz izbornika, dati mapi naziv, odaberite Pošte i pošta (ili neku drugu odgovarajuću kategoriju) i kliknite u redu, Zatim povucite i ispustite pojedinačne poruke e-pošte ili grupe e-pošte u mapu.
Možda nikada nećete morati pristupiti arhivskim datotekama, ali nije teško vratiti Outlook PST arhivu.
