Referenca ćelije u programima proračunske tablice kao što su Excel i Google tablice identificiraju lokaciju ćelije u radnom listu.
Stanica je jedna od struktura sličnih kutiji koja popunjava radni list, a svaka se stanica može nalaziti prema referencama stanica, kao što su A1, F26 ili W345. Referenca ćelije sastoji se od slovnog i rednog broja stupca koji se presijeca na lokaciju ćelije. Prilikom unosa referentne ćelije, pismo stupca uvijek je prvo popisano.
Referentne se ćelije upotrebljavaju u formulama, funkcijama, grafikonima i drugim naredbama programa Excel.
Bilješka Informacije iz ovog članka odnose se na verzije programa Excel 2019, 2016, 2013, Excel za Mac i Excel Online. Ove se informacije odnose i na Google tablice.
Referentna upotreba ćelije omogućuje automatsko ažuriranje
Jedna od prednosti korištenja referentnih stanica u tablicama proračunske tablice jest da, normalno, ako se podaci koji se nalaze u referenciranim ćelijama mijenjaju, formula ili grafikon automatski se ažuriraju kako bi odražavali promjenu.
Ako je radna knjiga postavljena da se ne ažurira automatski kada se promjene unose u radni list, ručno ažuriranje može se izvršiti pritiskom na F9 na tipkovnici.
Referiranje ćelija s različitih radnih listova
Referencije stanica nisu ograničene na isti radni list gdje se podaci nalaze. Stanice se mogu upućivati iz različitih radnih listova.
Kada se to dogodi, naziv radnog lista uključen je kako je prikazano u formuli u ćeliji C6 gornje slike.
Slično tome, kada se navode podaci koji se nalaze u drugoj radnoj knjizi, naziv radne knjige i radnog lista uključeni su u referencu zajedno s lokacijom stanice. Formula u ćeliji C7 na slici uključuje referencu na ćeliju koja se nalazi na Sheet1 knjige2, naziv druge radne knjige.
Raspon ćelija
Dok se reference često odnose na pojedine stanice, kao što su A1, oni se također mogu odnositi na skupinu ili raspon stanica. Raspon se identificira pomoću ćelije ćelije ćelije u gornjem lijevom i donjem desnom kutu raspona.
Dvije ćelije koje se koriste za raspon su odvojene dvotočkom (:) koja govori da Excel ili Google tablice uključuju sve ćelije između tih početnih i krajnjih točaka.
Primjer redoslijeda susjednih ćelija prikazan je u retku 3 slike gdje se SUM funkcija koristi za ukupan broj brojeva u rasponu A2 do A4.
Relativne, apsolutne i mješovite ćelije
Tri vrste referenci koje se mogu koristiti u Excelu i Google tablicama lako se identificiraju pomoću nazočnosti ili odsutnosti dolarskih znakova ($) unutar referentne ćelije:
- Relativne reference stanica ne sadrži dolarske znakove, kao što je prikazano u formuli u retku 2, = A2 + A4.
- Referencije za apsolutne stanice imaju znakove dolara vezane za svako slovo ili broj u referenci, kao što je prikazano u formuli u retku 4, = $ A $ 2 + $ A $ 4.
- Mješovite ćelije imaju znakove dolara vezane uz slovo ili broj u referenci, ali ne oboje, kao što je prikazano u formuli u retku 5, = $ A2 + A $ 4.
Kopiranje formula i referencama različitih stanica
Još jedna prednost korištenja referenci za stanice u formulama je da olakšavaju kopiranje formula s jednog mjesta na drugo u radni list ili radnu knjigu.
Relativne reference stanica mijenjaju se kada se kopiraju kako bi odražavale novo mjesto u formuli. Ime rođak dolazi od činjenice da se mijenjaju u odnosu na njihovu lokaciju prilikom kopiranja. Ovo je obično dobra stvar, i zato su relativne reference na stanice zadana vrsta referenci koja se koristi u formulama.
S vremena na vrijeme, reference stanica trebaju ostati statične kada se formule kopiraju. Da biste to učinili, upotrijebite apsolutnu referencu, kao što je = $ A $ 2 + $ A $ 4, što se ne mijenja kada se kopira.
U drugim se slučajevima možda želite promijeniti dio ćelije, poput slova stupca, dok broj retka ostaje statičan ili obrnuto kada se formula kopira. Ovo je kada se koristi mješovita referenca stanica kao što je = $ A2 + $ 4. Koji god dio referenca ima dolazni znak pričvršćen za njega, ostaje statičan, dok se drugi dio mijenja kada se kopira.
Dakle za $ A2, kada se kopira, slovo u stupcu uvijek je A, ali brojevi redaka mijenjaju se na $ A3, $ A4, $ A5 i tako dalje.
Odluka o upotrebi različitih ćelije reference pri izradi formule temelji se na lokaciji podataka koje će koristiti kopirane formule.
Prebacivanje između vrsta referenci stanica
Najlakši način za promjenu ćelijskih referencija od relativnih do apsolutnog ili mješovite je da pritisnete F4 na tipkovnici. Da biste promijenili postojeće reference na mreži, Excel mora biti uključen način uređivanja , koji se može unijeti dvostrukim klikom na ćeliju pomoću pokazivača miša ili pritiskom na F2 na tipkovnici.
Da biste pretvorili referentne reference na apsolutne ili mješovite reference:
- tisak F4 jednom za stvaranje referentne ćelije potpuno apsolutno, kao što je $ A $ 6.
- tisak F4 drugi put da biste stvorili mješovitu referencu gdje je redni broj apsolutan, kao što je A $ 6.
- tisak F4 treći put stvoriti mješovitu referencu gdje je slovo slova apsolutno, kao što je $ A6.
- tisak F4 četvrti put da se referentna referenca stanica opet, kao što je A6.
