Najčešći način umetanja teksta u Word 2007 dokument je rezanje i lijepljenje. To dobro funkcionira za kratke dijelove teksta, ali ako trebate umetnuti tekst cijele dokumenta - ili čak samo dugačak dio dokumenta - postoje potencijalno boljih mogućnosti od metode rezanja i lijepljenja.
Word 2007 omogućuje vam umetanje dijelova drugih dokumenata ili cijelih dokumenata u svoj rad u nekoliko brzih koraka:
- Postavite pokazivač na mjesto gdje želite umetnuti dokument.
- Kliknite gumb Umetnuti tab.l
- Klik strelica za spuštanje priložen gumbu objekta koji se nalazi u odjeljku Tekst na vrpci.
- Klik Tekst iz datoteke … iz izbornika. Time se otvara dijaloški okvir Umetanje datoteke.
- Odaberite datoteku dokumenta. Ako želite umetnuti samo dio dokumenta, kliknite Raspon … dugme. Otvorit će se dijaloški okvir Postavi raspon gdje možete unijeti naziv knjižne oznake iz dokumenta programa Word ili ako umetnete podatke iz dokumenta programa Excel unesite raspon ćelija za umetanje. Klik u redu kada završite.
- Klik Umetnuti prilikom odabira dokumenta.
Dokument koji ste odabrali (ili dio dokumenta) bit će umetnut, počevši od mjesta vašeg pokazivača.
Napominjemo da tekst koji unesete u svoj dokument s ovom metodom najbolje funkcionira ako se izvorni sadržaj ne mijenja. Ako se izvornik promijeni, umetnuti će tekst ne ažurirati automatski s tim promjenama.
Međutim, pomoću opcije povezanog teksta u nastavku nudi treću metodu umetanja koja vam omogućuje automatsko ažuriranje dokumenta ako se izvornik mijenja.
Umetanje povezanog teksta u dokument
Ako se tekst iz dokumenta koji umetnete može promijeniti, imate mogućnost upotrebe povezanog teksta koji se može jednostavno ažurirati.
Umetanje povezanog teksta vrlo je slično gore opisanom postupku. Slijedite iste korake, ali promijenite korak 6:
6. Pritisnite strelica za spuštanje na gumb Umetanje, a zatim kliknite Umetni kao vezu iz izbornika.
Povezani tekst funkcionira mnogo slično umetnutom tekstu, ali tekst se obrađuje pomoću Worda kao jednog objekta.
Ažuriranje povezanog teksta
Ako se tekst mijenja u izvornom dokumentu, odaberite povezani tekstni objekt klikom na umetnuti tekst (odabrat će se čitav tekst umetka), a zatim pritisniteF9, To uzrokuje da Word provjerava izvornik i ažurira umetnut tekst uz sve izmjene na izvorniku.
